формат электронных счетов фактур 2021
Как работать с электронными счетами-фактурами с 1 июля 2021 года?
С 1 июля 2021 г. хозяйствующие субъекты должны применять новые правила работы со счетами-фактурами в электронном виде. Порядок изменен в том числе и в связи с вводом системы прослеживаемости товаров.
Также продавец и покупатель не обязаны по новым правилам формировать особый документ, извещающий о получении подтверждения оператора ЭДО.
Порядок, который будет применяться с 1 июля, регламентирован Приказом Минфина от 05.02.2021 г. № 14н взамен Приказа Минфина от 10.11.2015 г. № 174н, который перестанет действовать.
Электронные счета-фактуры при продаже прослеживаемой продукции
До 1 июля 2021 г. счета-фактуры оформляются в бумажном или электронном формате. Согласно п. 1 ст. 169 НК РФ электронные варианты нужно формировать только в том случае, если стороны договорились о таком порядке, и они имеют для этого необходимые технические возможности.
С 1 июля 2021 г. счета-фактуры составляются только в электронном формате при продаже прослеживаемой продукции — это касается и первичных, и корректировочных документов. При этом есть исключения по п. 2 ст. 2 Закона о 09.11.2020 г. № 371-ФЗ:
Соответственно, компании и ИП, которые реализуют и приобретают прослеживаемую продукцию, обязаны обеспечить возможность электронного документооборота через оператора ЭДО.
Шифрование электронных счетов-фактур
Согласно действующему порядку разрешается формирование счетов-фактур и в зашифрованном, и не в зашифрованном формате. С 1 июля правила поменяются — счета-фактуры не должны быть зашифрованы, если:
Как отправлять или получать электронные счета-фактуры
Порядок отправки и получения счетов-фактур через оператора ЭДО практически не изменится с 1 июля. Корректировки по нему такие:
Счет-фактура 2021 в 1С
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.95 добавлена информация о прослеживаемости в форму счета-фактуры и в форму корректировочного счета-фактуры (Постановление Правительства РФ от 02.04.2021 № 534).
Изменения действуют с 01.07.2021. Не забудьте обновить программу 1С! Если вам нужна помощь с обновлением, звоните нашим специалистам!
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Корректировочные счета‑фактуры оформляем по‑новому
С октября 2021 года выставлять корректировочные счета-фактуры в электронном виде нужно по формату, который доведен Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@. Прежний приказ налогового ведомства (а значит, и прежний формат), от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189, утратил силу.
C 1 июля 2021 года стал обязательным режим прослеживаемости (поправки внесены и в НК РФ Федеральным законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ). Под введение национальной системы прослеживаемости формы счета-фактуры, в том числе корректировочного счета-фактуры, а также их электронные форматы претерпели изменения.
Напомним, по НК РФ счета-фактуры и корректировочные счета-фактуры выставляются «по установленному формату» (п. 1 ст. 169 НК РФ). Это значит, что после 1 октября 2021 года корректировочные счета-фактуры (КСФ, УКД) формируются в новом формате. Операторы, в свою очередь, ограничили работу со счетами старого формата в своих сервисах.
Новый формат корректировочных документов (КСФ, УКД) позволяет включить в них только те позиции, по которым произошло изменение. Теперь нельзя добавить строку, по которой не изменились ни количество, ни стоимость, ни сумма налога.
В любом случае должно быть либо увеличение, либо уменьшение. Формат просто не позволит добавить строки, в которых нет изменений по сравнению с исходным документом. Не получится также добавить строку, которой не было в исходном документе — поскольку появилось условие, что количество (объем) до изменения должно быть больше нуля. Прежний формат это допускал.
Иван Вятчинов
эксперт системы Контур.Диадок
Также не получится включить в один электронный корректировочный документ товары системы прослеживаемости и маркируемые, придется сформировать два отдельных документа.
Что касается применения НДС со ставкой 0 %, то здесь придется дождаться разъяснений налогового ведомства. Хотя НК РФ допускает оформление УКД с нулевыми ставками налога (или вовсе без НДС), обновленный формат КСФ такой возможности не предполагает.
Наконец, в новом формате КСФ нет полей для заполнения сведений о стране происхождения товара и номере таможенной декларации. Внести эту информацию можно в дополнительные сведения к товару (ИнфПолФХЖ2; Письмо ФНС РФ от 19.07.2021 № СД-4-26/10096@). При этом в другом письме ФНС говорится о том, что санкции за незаполнение применяться не будут (Письмо ФНС РФ от 29.07.2021 № СД-4-3/10681@).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Новый счёт-фактура с 1 июля 2021 года
Вместе с введением национальной системы прослеживаемости товаров 1 июля особенности выставления счетов-фактур будут закреплены на законодательном уровне.
Все изменения касательно них изложены в Федеральном законе от 9 ноября 2020 г. № 371-ФЗ.
Выставлять счета-фактуры при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, нужно будет только в электронном виде, исключая экспорт и сделки с физическими лицами.
Новые обязательные реквизиты с 1 июля 2021 года
Национальная система прослеживаемости товаров
Эксперимент по прослеживаемости импортных товаров проводился в стране с 1 июля по 31 декабря 2020 года. Для того чтобы обеспечивать его функционирование, в Налоговый Кодекс вносят соответствующие поправки, например :
Национальная система прослеживаемости товаров выходит из экспериментальной фазы и вводится в стране на законодательном уровне. С ней и связано введение новых обязательных реквизитов.
Реквизиты, связанные с системой прослеживаемости
Эксперимент показал, что именно нужно включать в систему прослеживаемости к моменту её внесения в Налоговый Кодекс. Таким образом, обязательными реквизитами для заполнения станут:
Те же самые правила касаются не только основных счетов-фактур, но и корректировочных.
Когда нужно оформлять счёт-фактуру
Счёт-фактура оформляется каждый раз при реализации товаров и услуг, если они признаются объектом налогообложения. Эти нормы установлены в п. 3 ст. 169 НК РФ, исключения перечислены в ст. 149 НК РФ.
С 1 июля 2021 года в п. 3 ст. 169 НК РФ будут внесены правки. Сейчас во время реализации товаров или услуг лицам, которые не платят НДС, по обоюдному письменному согласию документ можно не оформлять. 1 июля в том же пункте будет уточнено, что операции с прослеживаемыми товарами будут являться исключением и по письменному согласию избежать составления документа будет нельзя.
Важно : с 1 июля оформление счёта-фактуры по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости, станет обязательной процедурой.
Как заполнить счёт-фактуру в 2021 году
Определение реализации дано в ст. 39 НК РФ — передача товар, работ и услуг на возмездной основе. При реализации товаров или услуг, облагаемых налогом на добавленную стоимость, возникает обязательство выставления счетов-фактур — документов, удостоверяющих фактическую отгрузку товаров, выполнения работы или оказания услуг.
Форма счёта-фактуры
Форма документа утверждена в Приложении № 1 Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. N 1137. После подписей руководителя и главного бухгалтера или перед таблицей можно добавлять новые строки с реквизитами, если есть такая необходимость (письмо ФНС от 18.07.2012 № ЕД-4-3/11915).
Изменить можно и табличную часть документа — добавить новые строки и столбцы в конце. Изначальная последовательность граф при этом нарушена быть не должна (письма Минфина от 24.11.2015 № 03-07-09/68169 и ФНС от 17.08.2016 № СД-4-3/15094).
Формат представления
Оформлять документ можно в бумажном или электронном виде. Однако, при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, счёт-фактуру нужно составлять в электронном виде. Исключением является экспорт и сделки с физическими лицами.
Счёт-фактуру можно заполнить не только от руки или на компьютере, но и комбинированно — совмещая оба этих формата.
Важно : чтобы передать покупателю документ в электронном формате, нужно получить его согласие.
Счета-фактуры в электронном виде выставляются в соответствии с приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н, где описан порядок их выставления и получения. Сама же форма электронного счёта-фактуры утверждена Приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820.
Электронный документ должен быть заверен квалифицированной электронной подписью. « Астрал-ЭТ » — надёжная подпись, которая подходит не только для электронного документооборота, но и для работы на госпорталах и участия в торгах. С помощью «Астрал-ЭТ» можно подписывать любые отчётные документы.
Как нужно заполнять
При заполнении счёта-фактуры нужно руководствоваться Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.
Документ можно разделить на три части: строки, таблица и часть для подписей. В первой части 13 строк для заполнения, во второй, табличной части, — 14 граф. В представленной ниже таблице что нужно заполнять в отдельных строках и графах счёта-фактуры.
В нижней части документа свои подписи оставляют руководитель организации, главный бухгалтер и индивидуальный предприниматель. При наличии доверенности, подписать документ может любое уполномоченное лицо.
При реализации товара, подлежащего прослеживаемости, в таблицу нужно будет добавлять соответствующие графы.
В счёте-фактуре на реализацию товаров заполняются номер документа и дата его оформления (1, 1а), сведения о продавце и покупателе (2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б), сведения о грузоотправителе и грузополучателе (3, 4), сведения об оплате и валюте (5, 7), сведения о государственных заказах (8). В табличной части заполняются сведения о товаре.
В строке 5 ставится прочерк, если не было предоплаты, либо если аванс получен в натуральной форме или в день отгрузки. Строка 8 не заполняется, если товар предоставлен не по государственному контракту.
В табличной части прочерки ставятся там, где в отдельных случаях не требуется ничего указывать, например, графы 10, 10а и 11 таблицы заполняются только при реализации иностранных товаров.
В счёте-фактуре на выполнение работ или оказание услуг заполняются номер документа и дата его оформления (1, 1а), сведения о продавце и покупателе (2, 2а, 2б, 6, 6а, 6б), сведения об оплате и валюте (5, 7), сведения о государственных заказах (8). Не заполняются строки 3 и 4.
В табличной части не заполняются графы 10. 10а и 11, а в графах 2, 2а, 3 и 4 указываются сведения только, если у услуг или работ есть цена за единицу измерения. Все остальные графы таблицы заполняются в общем порядке.
Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец
Формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры и УПД, а также универсального корректировочного документа изменены с 01.07.2021. Добавлены новая графа 5а и информация о прослеживаемости импортных товаров.
Изменения касаются налогоплательщиков и на ОСНО, и на УСН. Упрощенцы (организации и ИП) обязаны указывать информацию о прослеживаемых товарах при их наличии. Вместо СФ они оформляют УПД в электронном виде.
Разберемся, как все это реализовано в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Новый счет-фактура с 01.07.2021 — образец заполнения
Счет-фактура с 1 июля 2021 — что изменилось?
В связи с принятием Федерального закона от 09.11.2020 N 371-ФЗ о прослеживаемости товаров в счете-фактуре с 01.07.2021 появились дополнительные реквизиты.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Рассмотрим изменения в счете-фактуре с 01.07.2021.
Это изменение касается всех налогоплательщиков. Оно поможет налоговикам при проверке быстро найти первичку по отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) под конкретный СФ.
В счете-фактуре на аванс графу 5а заполнять не надо т.к. в ней приводится информация об отгрузочных документах, а не об оплатах.
Вопрос, что указывать в строке 5а счета-фактуры, если первички нет, не урегулирован. Например, если арендодатель не выставляет акт на аренду. Рекомендуем закрепить порядок оформления в Учетной политике по НДС и выставлять УПД в таком случае.
В табличной части СФ добавлены и изменены графы:
При продаже прослеживаемых товаров СФ выставляются всем покупателям за некоторым исключением (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ). Налогоплательщики на спецрежимах (например, УСН) или освобожденные от НДС вместо счета-фактуры оформляют УПД со статусом 2.
Несмотря на то, что изменения в графах 12, 12а, 13 не влияют на налоговую сумму, в случае таких изменений необходимо составить новый КСФ (Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, которое с 01.07.2021 действует в ред. Постановления Правительства РФ от 02.04.2021 N 534).
Для участников системы прослеживаемости обязателен ЭДО. Счета-фактуры передаются только в электронном виде за некоторым исключением (п. 2 ст. 2 Закона N 371-ФЗ, п. 1.1 ст. 169 НК РФ). Работать с электронными счетами-фактурами с 01.07.2021 следует по обновленным правилам (Приказ Минфина РФ от 05.02.2021 N 14н).
Счета-фактуры на бумажном носителе можно выставлять при реализации и перемещении прослеживаемых товаров:
Поэтому часть реквизитов в СФ (КСФ, УПД) доступна только в электронном формате (ст. 2 Закона N 371-ФЗ). В печатной форме они не выводятся. Если прослеживаемых товаров нет в счете-фактуре, то графы 12-13 не выводятся на печать. У тех, кто работает с ЭДО, по умолчанию они будут, но заполнять их не требуется. В 1С эти графы видны пользователям при наличии прослеживаемых товаров.
Запуск системы прослеживаемости был отложен на некоторое время до принятия всех нормативных документов и стартовал с 08.07.2021 (Письмо ФНС РФ от 30.06.2021 N ЕА-4-15/9208@). Бланки СФ, УПД по новому образцу уже действуют с 01.07.2021 и надо применять их. Информацию о прослеживаемости товаров заполнять в них не надо, передавать в ИФНС также не требуется.
Заполнение УПД и УКД с 1 июля 2021
Налогоплательщики, составляющие УПД со статусом 1, сами дополняют рекомендованную форму необходимыми реквизитами (Письма ФНС РФ от 17.06.2021 N ЗГ-3-3/4368@, от 22.04.2019 N ЕД-4-15/7638).
ФНС доработала электронный формат УПД и УКД (Письмо ФНС РФ от 28.05.2021 N ЕА-4-15/7407).
Новый счет-фактура в 1С
Шапка счета-фактуры
Реализовано заполнение строки 5а «Документ об отгрузке» в печатных формах документов (с релиза 3.0.95):
При формировании печатной формы Счета-фактуры с датой начиная с 1 июля, в строке 5а указывается:
Если документов отгрузки несколько, они все будут перечислены в строке 5а.
При формировании печатной формы УПД с датой начиная с 1 июля, в строке 5а указывается:
В этом случае все позиции указываются под одним номером УПД.
Как заполнять графу 5а в счете-фактуре, выставленном из документа Отчет комиссионера (агента) о продажах?
Почему в 1С в шапке счета-фактуры реквизиты Покупателя и Продавца расположены в 2 колонки?
Почему в 1С в форме счета-фактуры, действующей с 01.07.2021 реквизиты Покупателя и Продавца расположены в 2 колонки (с релиза 3.0.95)?
Форма счета-фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 и эти реквизиты расположены там в одну колонку.
Допустимо ли менять расположение реквизитов в счете-фактуре?
Для более компактного расположения реквизитов фирмой 1С было принято решение разместить реквизиты Продавца и Покупателя в СФ и УПД в 2 колонки. По мнению разработчиков 1С, все данные сохранены, поэтому такое расположение не противоречит Постановлению. Методисты ФНС не имеют возражений против такого подхода. Данная позиция отражена в Письме ФНС от от 23.08.2021 N 3-1-11/0116@.
В случае осторожного подхода, можно разработать собственную внешнюю форму бланка с помощью программиста 1С.
Команда БухЭксперт8 подготовила внешнюю печатную форму Счета-фактуры выданного на реализацию и Корректировочного счета-фактуры согласно Постановлению N 1137 (в редакции Постановления N 534). Эти формы содержат в шапке одну колонку (Продавец и под ним Покупатель), а не две, как типовой печатной форме 1С:
Табличная часть счета-фактуры
Табличная часть счета-фактуры заполняется в соответствии с новым порядком. В одном документе отражаются и прослеживаемые, и непрослеживаемые товары. Графы 12-13 выводятся и заполняются при наличии информации.
При оформлении Корректировочного счета-фактуры и Универсального корректировочного документа данные корректируемых строк дублируются из первичного СФ или УПД.
Почему в счете-фактуре на несколько реализаций одинаковые позиции номенклатуры не объединяются в одну строку?
После установки обновления 1С на релиз 3.0.95.15, при формировании УПД и СФ на основании нескольких реализаций, одинаковые позиции номенклатуры отражаются отдельными строками. Раньше они объединялись. С чем это связано?
С 01.07.2021 в форме СФ появилась строка 5а, в которой необходимо указывать:
Поэтому позиции из разных документов реализации должны быть отражены в СФ отдельно. Для УПД это не так принципиально, возможно, что алгоритм в 1С будет изменен и одинаковые строки будут сворачиваться.
Отслеживать изменения по автоматизации в 1С, касающиеся СФ, УПД, КСФ, УКД в связи с вводом прослеживаемости, можно здесь >>
Все инструкции по 1С и материалы по теме размещаем в рубрике Прослеживаемость.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(21 оценок, среднее: 4,62 из 5)
Для книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур введены новые форматы
ФНС утвердила новые электронные форматы журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок, книги продаж, а также дополнительных листов к ним.
Соответствующий приказ от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, правительство РФ своим постановлением от 02.04.2021 № 534 внесло поправки в формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов фактур, книги покупок, книги продаж. Изменения связаны с внесением реквизитов для товаров, подлежащих прослеживаемости. Обновленные редакции перечисленных документов вступили в силу с 1 июля 2021 года.
В связи с этим приказ ФНС утверждает:
Новые электронные форматы вступят в силу с 23 июля 2021 года. Прежние форматы, утвержденные приказом ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@ (с изменениями и дополнениями), будут упразднены.
До вступления в силу новых форматов будут также действовать временные форматы книги покупок, книги продаж и журнала учета счетов-фактур, приложенные к письму от 05.05.2021 № ЕА-4-15/6251@.
В решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения в форматах и заполнении документов по НДС, а также декларации по НДС, связанные с добавлением полей для учета прослеживаемых товаров, будут поддержаны к началу отчетной кампании за III квартал 2021 года с выходом очередных версий. О сроках можно узнать в «Мониторинге законодательства» в разделе «Прослеживаемость».
О системе прослеживаемости товаров и отражении в программе «1С:Бухгалтерия 8» см. видеозапись лекции с участием представителя ФНС России и эксперта 1С. Подробнее – см. на странице 1С:Лектория: