форму курсора мыши при выделении диапазона ячеек
Выделение диапазона ячеек в Excel
Диапазоны в Excel раньше назывался блоками. Диапазон – это выделенная прямоугольная область прилегающих ячеек. Данное определение понятия легче воспринять на практических примерах.
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3.
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной. Это значит, что при выделенном диапазоне данные из клавиатуры будут введены в его первую ячейку. Она отличается от других ячеек цветом фона.
К диапазонам относятся:
Все выше перечисленные виды блоков являются диапазонами.
Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel
Выделение диапазонов – это одна из основных операций при работе с Excel. Диапазоны используют:
Способы выделения диапазонов:
Способ 5 и 6 – это самое быстрое решение для выделения больших диапазонов. Небольшие диапазоны в пределах одного экрана лучше выделять мышкой.
Выделение диапазонов целых столбцов или строк
Чтобы выделить диапазон нескольких столбцов нужно подвести курсор мышки на заголовок первого столбца и удерживая левую клавишу протянуть его до заголовка последнего столбца. В процессе мы наблюдаем подсказку Excel: количество выделенных столбцов.
Выделение строк выполняется аналогичным способом только курсор мышки с нажатой левой клавишей нужно вести вдоль нумерации строк (по вертикали).
Выделение диапазона целого листа
Для выделения диапазона целого листа следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по верхнему левому уголку листа, где пересекаются заголовки строк и столбцов. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+A.
Выделение несмежного диапазона
Несмежные диапазоны складываются из нескольких других диапазонов.
Чтобы их выделять просто удерживайте нажатие клавиши CTRL, а дальше как при обычном выделении. Также в данной ситуации особенно полезным будет режим после нажатия клавиши F8: «Расширить выделенный фрагмент».
Excel 2. Нумерация ячеек
По окончании урока вы сможете:
Вы знаете, что строчки в Excel’е нумеруются. И вы можете сказать: этого хватить. Да, но номера строчек не выводятся на печать, а в таблицах, выводимых на печать, номера бывают нужны. Откройте Excel – начинаем!
1. Виды курсоров в Excel’е
Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:
При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.
А теперь подготовительные работы.
Шаг 1. Открываем таблицу
Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.
Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)
Получили такую картину:
2. Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка
Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.
Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест
Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)
Как только мы это сделали, так сразу вверху справа от маленького чёрного крестика появился плюсик:
Шаг 4. Не отпуская ЛМ+Ctrl, тянем мышь до 21 строчки:
Я не удержалась и обратила ваше внимание на бледный значок, который появился внизу колонки чисел. Значок называется «Параметры автозамены». Если вы нажмёте на этот значок ЛМ (кстати, курсор превратился в знакомую белую стрелку), то вы увидите выпадающее меню:
Сделайте отметочку в памяти: всё это может понадобится когда-нибудь.
А теперь посмотрим на результат – мы получили пронумерованные ячейки.
3. Нумерация ячеек прогрессией
Шаг 1. Щёлкаем ячейку В2 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке В2.
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Прогрессия» (лента Главная → группа команд Редактирование → выпадающее меню → команда Прогрессия → диалоговое окно Прогрессия):
Шаг 3. Вводим свои «хотелки» в диалоговое окно:
Получаем такую картину:
4. Нумерация ячеек формулой
Шаг 1. Выделили ячейку С2. А теперь внимательно – учимся вводить формулы для этого существуют несколько способов. У каждого из способов есть достоинства и недостатки. По мере дальнейшего знакомства с Excel будем учитывать особенности введения формул.
Шаг 2. Набираем в ячейке с клавиатуры знак «=»:
Видите – появился текстовый курсор.
Шаг 3. Набираем с клавиатуры поочерёдно буквы «стр»:
Проявляется немного непривычное меню. И потрясающая фраза: «Возвращает номер строки, определяемой ссылкой». Перевожу на русский язык: в ячейке появится номер соответствующей строки, в нашем случае «2», строка-то вторая.
Шаг 4. Двойной щелчок ЛМ по слову «СТРОКА», а потом нажимаем Enter и любуемся результатом:
Какую формулу задали, то и получили. Но нам нужна нумерация ячеек, которая начинается с единицы. Значит в формулу надо внести изменения: «=СТРОКА()-1»:
Шаг 5. Выделяем ячейку С2 (просто щёлкаем по ней ЛМ). Обращаем внимание на строку формул:
| Понять и запомнить! | В строке формул расписана полностью формула (хорошо, что пока маленькая), а в ячейке результат формулы. |
Шаг 6. Щёлкаем ЛМ в строке формул и добавляем «-1» и нажимаем Enter:
Шаг 7. Теперь подводим курсор к зелёному маленькому квадратику в правом нижнем углу выделенной ячейки (курсор превращается в маленький чёрный крестик) делаем двойной щелчок ЛМ:
Можно было просто протащить курсор заполнения ячеек вниз на нужную вам строчку.
Я очень подробно расписала, как вводится и изменяется формула. На самом деле последовательность действий такова:
5. Нумерация ячеек. Сравнение трёх способов
Шаг 1. Выделим несколько строк:
Шаг 2. Нажимаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду «Удалить»
| Понять и запомнить! | Если мы нажмём клавишу Delete (удалить) на клавиатуре, то мы удалим содержимое ячеек, а не сами строки!: |
Получаем такой результат:
Я обращаю ваше внимание, что в столбце с формулами значения пересчитались, и нумерация ячеек не нарушилась. А вот в двух первых столбцах нумерация ячеек нарушилась. Так что выбирайте сами, какой из способов для вас выгоднее в настоящий момент. Для отчётных документов я выбираю третий способ нумерации ячеек.
Если вам нужно добавить строчки, то добавляйте.
Сначала шаг 1 и шаг 2 из раздела 5 (только выбираем команду «Вставить»):
Я выделила три строчки, потому что хочу вставить три строчки, а вы выбирайте сами.
Потом шаг 7 раздела 4 «Нумерация ячеек формулой»
Как видите, нумерация ячеек в третьем столбце сохранилась.
6. Особенности сложной нумерации ячеек
Шаг 1. Подготовьте ячейки на листе следующим образом:
Шаг 2. Первые две ячейки протянем с нажатой клавишей Ctrl, а две последний ячейки ‒ без этой клавиши:
В данном случае нумерация ячеек при нажатой клавиши Ctrl не приводит изменениям. Где нам поможет это свойство Excel’я?
| Понять и запомнить! | Если в документе у вас есть таблица с перечислением месяцев, то создайте это перечисление в Excel’е, а затем через буфер обмена перебросьте в документ Word. |
Теперь вы сможете:
Excel 5. Выделение ячеек в Excel
По окончании урока вы сможете:
Скачайте файл тут или используйте собственную таблицу
1. Диапазон ячеек
Чтобы успешно работать с таблицей надо научиться выделять ячейки в Excel, то есть сказать программе Excel, какие ячейки будут изменяться. Выделить одну ячейку просто: достаточно щёлкнуть по ней курсором. Но часто надо выделить несколько ячеек.
| Понять и запомнить! | Диапазон – это несколько выделенных ячеек Несколько выделенных ячеек, стоящих рядом, – называются «смежные ячейки». Несколько выделенных ячеек, стоящих отдельно друг от друга, – называются «несмежные ячейки» |
Диапазон может содержать:
2. Способы выделения смежных ячеек
1 способ (мышка):
2 способ (клавиатура и мышка):
3 способ (клавиатура и мышка):
4 способ (клавиатура и мышка) – мой любимый:
Запомните эту подсказку:
| Shift + Ctrl + ↓ | Выделение всех данных в столбце, начиная от текущей ячейки |
| Shift + Ctrl + → | Выделение всех данных в строчке, начиная от текущей ячейки |
| Замечание | Я ещё не встречала человека, который бы использовал этот замечательный способ выделения диапазона ячеек. Обычно выделяют перетаскиванием мыши. Хорошо, если таблица маленькая. А если на пару сотен строк? |
5 способ (Меню ленты Главная):
Выделение строки – на заголовке строки (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени строки).
Выделение столбца – на заголовке столбца (курсор в виде черной жирной стрелки находится на имени столбца).
Выделение ячеек всего листа – на кнопке, находящейся на пересечении заголовков столбцов и строк.
3. Выделение несмежных ячеек
4. Перемещение данных
Шаг 1. Выделить данные, которые перемещаются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить выделенные ячейки в новое место.
5. Копирование данных
Шаг 1. Выделить ячейки, которые копируются
Шаг 2. Навести указатель мыши на границу выделенного, чтобы указатель мыши превратился в четырехстороннюю стрелку
Шаг 3. Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и не отпускать ее
Шаг 4. Нажать ЛМ мыши и, не отпуская ее, переместить выделенный текст в новое место.
Шаг 5. Отпустить клавишу Ctrl.
| Обратите внимание! | Рядом с курсором «стрелка» появился знак «+». Это означает операцию «Копирование» |
6. Удаление данных
Чтобы удалить данные из ячейки (ячеек) надо выделить ячейку (ячейки) и нажать клавишу или Backspace:
7. Использование команд «Повторить» и «Отменить».
При редактировании текста в предусмотрено средство для возврата текста в то состояние, в каком он был до внесения изменений. Если отменить последнее действие или набор действий, то можно повторно выполнить эти отмененные операции. За данные действия отвечают команды Отменитьи Вернуть. Они находятся на Панели быстрого доступа.
Но мне больше нравятся использовать сочетание клавиш.
| Понять и запомнить! | Не пренебрегайте работой с клавиатурой. Так вы сбережете много рабочего времени и свою лучезапястную мышцу |
Теперь вы сможете:
Вам будет интересно:
Excel 8. Содержание книги
Excel 3. Введение в Excel
Exсel 1. Таблички с именами участников конференции
Оставьте первый комментарий
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Основы работы в Gnumeric
2.3 Управление ячейками
Адреса ячеек используются как операнды в формулах. Использование в формулах конкретных значений является нежелательным (за редким исключением).
В ячейках могут содержаться числа, текстовые данные или календарные даты. Числа и даты автоматически выравниваются по правой границе столбца, а текст – по левой. Таким образом, можно всегда распознать ошибку ввода.
Для чисел десятичным разделителем является точка. Даты в «европейском» варианте лучше вводить с использованием символа «/» (например, 12/05/2007 ).
Курсор в ЭТ Gnumeric может быть четырёх видов. Варианты курсора и ситуации, при которых они используются, описаны в таблице ниже.
| Вид курсора | Ситуация, назначение |
|---|---|
| Стандартный курсор (режим позиционирования). В таком режиме происходит указание ячеек (щелчком левой кнопкой мыши) или выделение диапазона (блока) ячеек (протаскиванием мыши с нажатой левой кнопкой). |
| Курсор перемещения (при подведении курсора к рамке активной ячейки или выделенного диапазона). В таком режиме протаскивание мыши перемещает выбранный объект по листу ЭТ. |
| Курсор заполнения (может иметь вид «косого» белого крестика), появляется при позиционировании мыши в нижнем правом углу активной ячейки или выделенного диапазона (блока). При выделении диапазона ячеек в таком режиме происходит копирование содержимого активной ячейки (данных или формулы) на выделенный диапазон. |
| Курсор редактирования. Появляется при переходе в режим редактирования содержимого ячейки. |
Управление представлением данных в ячейках осуществляется настройками форматов ячеек («Формат/Ячейки. » в главном меню или вызов диалога «Изменить формат 1 ячейки. » через контекстное меню ячейки (рис. 2.16) с помощью правой кнопки мыши).
Изменения формата касаются активной ячейки или выделенного блока ячеек (включая строки и столбцы полностью). Диалог «Формат ячеек» (рис. 2.17) имеет несколько вкладок, обеспечивающих различные настройки параметров ячейки или диапазона ячеек.
Возможность проверки правильности данных при вводе – очень полезная возможность. Пусть, например, в некотором диапазоне ячеек необходим ввод только целых чисел, причем пустая ячейка (отсутствие данных) не является ошибкой. С помощью настройки параметров проверки («Формат ячеек: Проверка») обеспечим блокировку ошибочного ввода и появление предупреждения об ошибке (рис. 2.18).
Теперь, если в какую-то ячейку из этого диапазона попытаться ввести что-либо неправильное, появится соответствующее предупреждение (рис. 2.19).
При создании комментария можно управлять атрибутами текста. Включение/выключение режима «Переносить окно свойств» в описываемой версии не даёт какого-либо эффекта.
Важно, что для каждого комментария устанавливается автор (текущий пользователь). При изменении комментария другим пользователем сохранится история изменений.
Ячейки с комментарием обозначаются красным треугольничком в верхнем правом углу ячейки (рис. 2.21). Комментарий можно увидеть, если навести курсор на этот треугольничек. Для удаления комментария следует вызвать диалог «Удалить 1 комментарий» с помощью контекстного меню ячейки.
Интересной особенностью ЭТ Gnumeric является возможность управления атрибутами отдельных символов текста в ячейке. Для этого в режиме редактирования (по нажатию или двойному клику по ячейке) следует выделить нужные символы и использовать кнопки управления атрибутами («Полужирный», «Наклонный», «Подчеркнутый» и «Передний план») в панели инструментов Gnumeric. Пример такой модификации текста показан на рис. 2.22.
Весь выделенный блок оказывается в общей «рамке», а фон всех выделенных ячеек меняет цвет, за исключением ячейки, которая была активной до выделения блока. Для всех выделенных ячеек с помощью контекстного меню и кнопок панели инструментов можно установить одинаковый формат данных, обрамление и цвет фона и текста, шрифт и другие параметры, за исключением комментария. Комментарий всё равно будет устанавливаться только для активной ячейки.
Для снятия выделения достаточно перейти в любую ячейку ЭТ щелчком левой кнопки мыши или с помощью клавиш-«стрелок».
Возможно также проводить операции со всеми ячейками в строке (строках) или столбце (столбцах) листа ЭТ. Для выделения всей строки нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру строки (рис. 2.25).
Контекстное меню строки, получаемое после щелчка правой кнопкой мыши по номеру строки (рис. 2.26) отличается от контекстного меню ячейки. Для строк появляются операции «Вставить 1 строку» и «Удалить 1 строку».
Диалог «Строка/высота. » (рис. 2.27) позволяет задавать высоту строки в точках экрана (pixels), причём она автоматически пересчитывается в типографские пунктах (пт, 1 пт = 1/72 дюйма) с учётом разрешения экрана.
Явное указание высоты строки может потребоваться для точного форматирования документа, однако в большинстве случаев высота устанавливается автоматически исходя из размера шрифта и параметров форматирования.
При выборе операции «Вставить 1 строку» новая строка появляется перед выделенной (выделенная строка смещается «вниз», её номер увеличивается на 1). При выборе операции «Скрыть» строка становится невидимой и её номер пропадает (нарушается непрерывность номеров). Чтобы снова увидеть скрытую строку, нужно выделить соседние строки и из контекстного меню выбрать операцию «Показать» (предлагается поэкспериментировать самостоятельно).
Для выделения нескольких соседних строк можно «протащить» мышь по номерам строк или выделить одну строку, а затем использовать «стрелки» при нажатой клавише (рис. 2.28).
Тем же самым способом, каким выделяются произвольные ячейки, выделяются и произвольные строки (рис. 2.29), только щелкать мышью нужно по номерам строк.
Аналогично строкам, столбцы выделяются целиком при щелчке левой кнопкой по имени столбца (букве), как показано на рис. 2.30.
Контекстное меню столбца показано на рис. 2.31.
Диалог настройки ширины столбца (рис. 2.32) позволяет точно устанавливать значение этого параметра. Однако, в отличие от высоты строк, ширина столбцов не изменяется автоматически.
Пусть в ячейки ЭТ введён текст, как показано на рис. 2.33. Содержимое ячейки B2 «не помещается» в видимую ширину столбца (на самом деле текст никуда не пропадает, в чём легко убедиться в режиме редактирования).
Для подбора нужной ширины столбца можно воспользоваться диалогом настройки ширины столбца (рис. 2.32), можно «растянуть» столбец за правую границу области имени столбца (прямоугольник, в котором написана буква), а можно по этой правой границе дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, вызвав таким образом операцию «Автоподбор ширины». Результат автоподбора ширины для столбца B показан на рис. 2.34.