отчет по озп образец
Отчет о проделанной работе
Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.
Функции отчета о проделанной работе
Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:
Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.
Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.
В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?
Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.
Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.
Ответственность за несдачу отчета
Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).
Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.
Как составить отчет о проделанной работе?
Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.
К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.
Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:
Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).
Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.
Рекомендации к тексту отчета
Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:
Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.
К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.
ВНИМАНИЕ. ПОДГОТОВКА ЖИЛИЩНОГО ФОНДА К СЕЗОННОЙ ЭКСПЛУАТАЦИИ – что это за мероприятие и для чего его нужно исполнять.
Подготовкой домов к ОЗП должна осуществляться, в зависимости от способа управления, управляющей организацией, ТСЖ, ЖСК или при непосредственном управлении – лицом, оказывающим услуги по содержанию и ремонту общего имущества МКД.
Правильно и своевременно выполненный комплекс мероприятий позволит обеспечить такие условия проживания и функционирования инженерного оборудования в отопительный период, которые соответствуют нормативным требованиям.
Виды работ при реализации вышеуказанных мероприятий регламентированы Правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда, утвержденными постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170.
Лицо или группа лиц, осуществляющая управление МКД, по законодательству несет ответственность за выполнение действий по подготовке дома к зиме в нужные сроки.
Согласно указанным Правилам при подготовке жилищного фонда к эксплуатации в зимний период надлежит:
Подготовке к зиме (проведение гидравлических испытаний, ремонт, поверка и наладка) подлежит весь комплекс устройств, обеспечивающих бесперебойную подачу тепла в квартиры (котельные, внутридомовые сети, групповые и местные тепловые пункты в домах, системы отопления, вентиляции).
При наличии воды в подвалах следует ее откачать, утеплить водомерный узел; обеспечить бесперебойную работу канализационных выпусков, смотровых колодцев дворовой сети и общих выпусков в торцах здания от сборного трубопровода, проложенного в подвале (техподполье).
При подготовке МКД к отопительному периоду обязательно проведение промывки внутридомовой системы отопления и оборудования. Наиболее эффективным способом промывки является гидропневматическая промывка.
Для чего необходима промывка системы отопления? Промывка системы отопления — это комплекс операций по удалению отложений в магистралях системы отопления. В системах отопления большинства жилых домов, офисов и предприятий, как известно, совершает свой замкнутый путь вода. А в ней содержится целый «коктейль» из солей кальция, солей магния и даже ила, которые имеют обыкновение оседать на стенках радиаторов, труб и котлов. Эти отложения «растут» год от года, уменьшая рабочее сечение отопительных приборов. Это приводит к появлению большого термического сопротивления, так как накипь плохо проводит тепло, и одновременно уменьшается пропускная способность труб. Следствием этого является увеличение энергозатрат (топлива или электроэнергии), так как для поддержания температуры радиаторов отопления на необходимом уровне приходится увеличивать температуру нагрева воды в котлах. Интересно! Практические наблюдения показали, что трубопроводы систем отопления с 10-летним стажем эксплуатации забиты отложениями более, чем на 50%. А каждый миллиметр в толщине отложений увеличивает расход топлива примерно на 20-25%. Таким образом, трубы и радиаторы 5-летнего строения уже нуждаются в акте промывки системы отопления. В принципе это обыкновенная «сервисная» операция, без которой невозможна долговечная качественная работа систем отопления.
По результатам проделанных работ будет проводится оценка готовности МКД к отопительному сезону. Осуществляется она путем проведения органами местного самоуправления поселений, городских округов соответствующих проверок. В отношении МКД проверка осуществляется путем определения соответствия требованиям Правил № 103: • лиц, осуществляющих в соответствии с жилищным законодательством управление многоквартирным домом и приобретающих тепловую энергию (мощность) и (или) теплоноситель для оказания коммунальных услуг в части отопления и горячего водоснабжения. В отношении указанных лиц также осуществляется проверка проводимых ими мероприятий по подготовке к отопительному периоду; 6 лиц, являющихся собственниками жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме, заключивших в соответствии с жилищным законодательством договоры теплоснабжения с теплоснабжающей организацией. В целях проведения проверки потребителей тепловой энергии в состав комиссии могут включаться по согласованию представители Ростехнадзора и жилищной инспекции. В целях проведении проверки потребителей тепловой энергии к работе комиссии по согласованию могут привлекаться представители единой теплоснабжающей организации в системе теплоснабжения, а также организации, к тепловым и сетям которой непосредственно подключены теплопотребляющие установки потребителей тепловой энергии.
Готовность объектов жилищно-коммунального хозяйства к эксплуатации в зимних условиях подтверждается наличием:
Финансирование работ осуществляется за счет собственников («Правила содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденные постановлением Правительства РФ от 13 августа 2006г. № 491). Бюджетных средств на подготовку многоквартирных домов к зиме не выделяется! В квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг расходы на проведение работ по подготовке к отопительному периоду заложены в первой строчке «Содержание общего имущества».
Дату начала и окончания отопительного сезона устанавливают органы местного самоуправления. Отопительный период должен начинаться не позднее и заканчиваться не ранее дня, следующего за днем окончания 5-дневного периода, в течение которого соответственно среднесуточная температура наружного воздуха ниже 8 градусов Цельсия или среднесуточная температура наружного воздуха выше 8 градусов Цельсия.
Другие новости
15.09.2021
Срок проведения общественного обсуждения с 15.09.2021 до 31.10.2021.
Отзывы, предложения, замечания к проекту программы профилактики необходимо направлять на электронный адрес Департамента: utsg@pur.yanao.ru или на почтовый адрес: ул. Геологов, 8, г. Тарко-Сале, Пуровский район, ЯНАО, 629850, Департамент транспорта, связи и систем жизнеобеспечения Администрации Пуровского района.
Об итогах прохождения отопительного сезона 2019-2020 гг и задачах по подготовке к отопительному периоду
Анализ результатов подготовки и прохождения отопительного периода 2019-2020г.г. показал, что в Красносулинском районе отопительный период прошел без значительных сбоев в работе систем жизнеобеспечения.
В рамках подготовки к прохождению осенне-зимнего периода 2019-2020 гг. проведены гидравлические испытания, реконструкция и замена 405 п.м. тепловых сетей, МУП «КГТ» проведен ремонт трех котлов, проведен выборочный капитальный ремонт водопроводных сетей г. Красный Сулин протяженностью 2,5 км, проведены работы по подготовке котельных к отопительному периоду в поселках: Молодежный, Розет, Углеродовском и станции Замчалово.
Управлением образования Красносулинского района проведен ремонт котельного оборудования и тепловых сетей в 16 общеобразовательных учреждениях на общую сумму 4 487,6 тыс. рублей, подключение модульной котельной МБОУ Чичеринская ООШ на общую сумму 293,7 тыс. рублей, ремонт участков водопроводных сетей в трех общеобразовательных учреждениях на общую сумму 175,3 тыс. рублей.
В Михайловском сельском поселении п. Молодежный выполнены работы по ремонту котла в котельной на сумму 82,2 тыс. рублей.
В Комиссаровском сельском поселении п. Розет выполнены работы по ремонту котла № 3 в котельной на сумму 434,6 тыс. рублей.
В Углеродовском городском поселении п. Углеродовский выполнены работы по ремонту котла № 1 в котельной на сумму 437,2 тыс. рублей.
Все котельные получили паспорта готовности к зиме.
Реализация данных мероприятий позволила обеспечить прохождение ОЗП без серьезных аварийных ситуаций и нарушений нормативных сроков восстановительных работ в зимний период.
В целях качественной и своевременной подготовки к осенне-зимнему периоду 2020-2021 гг. объектов систем жизнеобеспечения, а также устойчивой работы предприятий ЖКХ, учреждений социальной сферы Красносулинского района, руководствуясь статьей 37 Устава муниципального образования «Красносулинский район», Администрация Красносулинского района.
Администрацией Красносулинского района в целях подготовки объектов жилищно-коммунальной инфраструктуры Красносулинского района к работе в осенне-зимний период 2020-2021 гг. подготовлен проект постановления Администрации Красносулинского района «О подготовке объектов инженерной и социальной инфраструктуры Красносулинского района к эксплуатации в осенне-зимний период 2020-2021 гг.»
На подготовку котельных обеспечивающих теплоснабжением население
Михайловского, Комиссаровского, Углеродовского поселений Красносулинского района подготовлены предложения по ремонту котельного оборудования.
Ответственность за подготовку объектов жилищно-коммунального хозяйства и социальной инфраструктуры, согласно утвержденным планам мероприятий, возлагается на руководителей предприятий и организаций Красносулинского района.
Непосредственный контроль за выполнением работ по подготовке объектов ЖКХ и социальной инфраструктуры на вверенных территориях должен осуществляться главами городских и сельских поселений.
В целях обеспечения качественной и своевременной подготовки объектов жилищно-коммунального хозяйства и социальной сферы необходимо:
— руководителям структурных подразделений (Управление образования, отдел культуры и искусства, МБУЗ РБ) произвести своевременную и качественную подготовку объектов социальной сферы, согласно запланированным мероприятиям, заключить договоры на поставку топливно-энергетических ресурсов согласно лимитам, обеспечить получение паспортов готовности к зиме по каждому объекту в срок до 01.10.2020 г.
Главам городских и сельских поселений Красносулинского района:
— предусмотреть средства в бюджете поселений на подготовку вверенных объектов к предстоящему отопительному сезону;
— провести разъяснительную работу с собственниками помещений в МКД, в которых выбран непосредственный способ управления, на предмет необходимости подготовки домов к зиме, путем заключения соответствующих договорных отношений со специализированными организациями;
— организовать подписание паспортов готовности многоквартирных домов, находящихся на территории поселений до 01.09.2020;
— провести ревизию защитных сооружений (смотровых люков, колодцев на инженерных сетях) и принять меры по приведению их в надлежащее состояние;
— провести восстановительный ремонт имеющихся пожарных гидрантов, пожарных водоемов, обеспечить проезд спецавтотехники к местам забора воды;
— заключить договоры на обслуживание автодорог в зимний период, составить планы мероприятий по привлечению в зимний период дополнительной спецтехники промышленных и сельхозпредприятий, находящихся на территории поселений;
МУП «Красносулинские городские теплосети» представить паспорта готовности котельных к отопительному периоду в органы Ростехнадзора в срок до 01.10.2020 года.
Главам администраций Красносулинского, Михайловского, Ковалевского, Углеродовского, Комиссаровского поселений принять меры по сокращению задолженности перед МУП «Красносулинские городские теплосети» по теплоснабжению физическими, а также юридическими лицами с проведением разъяснительной работы среди населения.
МУП «Красносулинские городские теплосети» принять меры по ликвидации задолженности за потребленный природный газ.
ГУП РО «УРСВ» провести плановые ремонтные работы в рамках подготовки к зимнему периоду.
Руководителям теплоснабжающих предприятий, главам городских и сельских поселений, руководителям структурных подразделений обеспечить до начала отопительного сезона 80% запаса котельно-печного топлива, а также усилить контроль поставки и качества поставляемого топлива.
Теплоснабжающим и энергоснабжающим предприятиям Красносулинского района предусмотреть дополнительное обеспечение резервными источниками снабжения электрической энергии.
— провести проверку технического состояния имеющихся резервных источников энергоснабжения, наличие топлива, оборудования для подключения.
Управляющим и обслуживающим компаниям необходимо:
— провести текущий ремонт МКД: выборочный ремонт кровли, утепление подъездных стояков отопления, дверных и оконных проемов, ремонт отмостки многоквартирных домов;
— произвести заключение договоров ВДГО по всем многоквартирным домам, находящимся на обслуживании;
— предоставить акты обследования дымовых и вентиляционных каналов;
— к 01.09.2020 года осуществить подписание актов готовности МКД к зиме;
— предусмотреть в договорах на содержание общего имущества в МКД пункты об очистке кровли, фасадов зданий и придворовых территорий от снега и наледи.
Главам Красносулинского, Углеродовского, Божковского, Долотинского, Комиссаровского поселений обеспечить контроль за выполнением работ по капитальному ремонту многоквартирных домов, осуществление которого производится в 2020 году:
Предприятиям дорожного хозяйства предусмотреть запасы соли и песка для автомобильных дорог, отремонтировать специализированную технику для расчистки дорог от снега и наледи.
Отчёт о подготовке к ОЗП 2013-2014гг. КП «Жилстройсервис»
Коммунальное предприятие «Жилстройсервис» создано по решению Счастьенского городского совета от 13.09.2007г. №13/6.
Собственником предприятия является территориальная громада г. Счастье в лице Счастьенского городского совета.
Предметом деятельности предприятия является предоставление жилищно-коммунальных услуг населению и предприятиям города. Основными из них являются: водоснабжение, водоотведение, сбор, вывоз и утилизация твёрдых бытовых отходов, содержание домов и придомовых территорий.
Фактическую деятельность предприятие начало 02.01.2008г.
Водопроводных сетей на балансе 27,215 км,
27,481 км самотечных и напорных канализационных сетей.
При подготовке жилищного фонда к работе в осенне-зимний период были проведены:
1. Замена трубопроводов отопления в домах – 4676м
— пластиковая труба – 3624 м;
— металлическая труба – 1052 м.
2. Ремонт задвижек отопления – 680 шт.
3. Ремонт узлов управления произведён во всех домах состоящих на балансе предприятия – 139шт.
4. Выполнен ремонт слуховых окон на 60-ти домах, работы продолжаются.
5. Отремонтировано 2200 кв.м. мягкой кровли и 50 кв.м. шиферной.
6. Выполнен ремонт аварийных козырьков 16шт, фасадов и отмостки 24 кв.м.
7. Выполнен ремонт аварийных подъездных дверей 20шт. Заменено дверей 12шт.
8. Выполнен планово-предупредительный ремонт электрооборудования жилфонда.
Теплоизоляция в большинстве жилых домов требует замены, на что необходимо 1,42 млн.грн.
На ремонт жилфонда и подготовку его к зиме из областного бюджета было выделено 750 тыс.грн.
Из местного бюджета на ремонт было выделено 75,2 тыс.грн.
В соответствии с Правилами подготовки тепловых хозяйств к отопительному периоду были составлены на каждый дом Паспорта готовности к работе в отопительный период и получены Акты готовности к отопительному периоду в Государственной инспекции по энергонадзору в Луганской области.
Бесперебойное обеспечение населения города Счастье качественной питьевой водой, а так же водоотведение и очистка стоков являются одними из приоритетных заданий, решение которых необходимо для сохранения здоровья, улучшения условий деятельности и повышения уровня жизни населения.
Для подготовки системы водоснабжения к работе в ОЗМ была произведена:
— замена задвижек Ø50-150мм – 14 шт.
— частичная замена водовода (труба Ø15-50мм) – 253 м.
— замена вентилей, шар-крана Ø15-50мм – 29 шт.
— замена пожарного гидранта – 4 шт.
— частичный ремонт системы отопления, водоснабжения (труба Ø15-32мм) – 94 м.
— ремонт колодцев – 4 шт.
— ремонт насосно-силового оборудования, запорной арматуры.
Для подготовки системы водоотведения к работе в ОЗМ производятся работы по реконструкции:
— очистные сооружения – реконструкция зданий производственного, административно-бытового корпуса и здания блока фильтров.
Так же была произведена:
— замена задвижек – Ø50-200мм – 4 шт.
— частичная замена канализационного коллектора Ø110мм – 116,5 м.
— замена вентиля, шар-крана Ø15-50мм – 48 шт.
— замена обратного клапана Ø100-150мм – 16 шт.
— ремонт колодцев – 12 шт.
— ремонт насосно-силового оборудования, запорной арматуры.
— приобретен насос ЭЦВ – 3 шт.
— приобретен насос погружной SANDI – 1 шт.
В рамках подготовки к ОЗП на предприятии заготовлена песчано-солевая смесь – 90т., полиамид, заключены договора на поставку ещё 70т. песка.
К работе в зимних условиях подготовлена вся снегоуборочная техника, приобретён аварийный запас горюче-смазочных материалов.
Заключён договор на покупку нового пескоразбрасывателя.
Отчёты
Отчет – это бумага, фиксирующая сведения, касающиеся выполненных действий, операций. Ее главная функция – информирование. Составляется на основании официальной документации. К примеру, руководитель дал сотруднику задание. Специалист выполнил всю работу. По ее окончанию он готовит отчет. Последний подтверждает факт выполнения работы, фиксирует, чем именно занимался сотрудник. Формы отчета могут быть самыми разными: от простейших до развернутых документов с таблицами, перечислениями, графиками. Усложненные бланки используются, к примеру, при составлении отчетов о научной работе.
Отчет о выполненной работе
Работодатель ставит перед сотрудниками задачи. Он должен отслеживать процесс их решения. Для удобного отслеживания и получения всей требуемой информации составляется отчет о выполненной работе. Документ этот составляется с определенной регулярностью. Последняя зависит от нюансов работы конкретной компании.
Отчет нужен, в первую очередь, руководителю. Документ обеспечивает решение этих задач:
Отчет также нужен и самому сотруднику. Документ решает эти задачи:
Отчет – это наглядное подтверждение, сколько работы выполнил сотрудник, насколько качественно он это сделал. Правильная работа с формой документа благоприятно влияет на деятельность компании в целом.
Единой формы документа нет. Особенности составления отчета зависят от его вида. Рекомендуется включить в документ эти положения:
Предложения и анализ – положения, которые включаются в ежемесячный или ежегодный отчет.
Материальный отчет
Материальный отчет – бумага, обеспечивающая контроль над поступлением и тратами строительного материала. Учитываться могут самые разные объекты: кирпичи, штукатурка, инструмент, краска, шпатели. Документ фиксирует также материалы, которые находятся на складах.
Материальный отчет – документ, который обычно используется крупными строительными организациями. Составляется по форме М-19. Ответственность за оформление обычно возлагается на материально-ответственное лицо, которое участвует в строительных работах. Использование формы М-19 – мера, которая не является обязательной. Но если компания решила использовать этот документ, необходимо это закрепить в учетной политике.
При составлении материального отчета нужно придерживаться этого порядка:
Компания имеет право оформить материальный отчет на основании собственного шаблона. Но обычно используется форма М-19, утвержденная законом. Документ составляется в 1 экземпляре. Если требуется второй экземпляр, делается вторая копия.
К СВЕДЕНИЮ! В отчете должны быть проставлены подписи материально-ответственного лица, бухгалтера. Заверять его печатью необязательно.
ВАЖНО! Отчет нужно хранить на протяжении не менее 5 лет.
Отчет об изменении капитала
В рассматриваемом учете отражаются эти данные:
Изменение капитала необходимо расписывать по этим статьям: выпуск акций, переоценка имущества, итоги реорганизации и прочее. Для оформления документа используется форма с кодом ОКУД 0710003, утвержденная Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года.
Отчет о целевом расходовании средств
Такой отчет составляется некоммерческими учреждениями. Оформляется он по бланку, утвержденному Приказом Минфина №66н от 2 июля 2010 года. В документе отражается эта информация:
Отчет необходим для контроля над расходованием средств, выделенных государством.