отчет программиста о проделанной работе образец
Микрошаговая отчётность в работе программиста
Если ты дурак — записывай, как делаю это я
В одной из компаний, где я работал, была очень строгая отчётность. Все рабочие часы должны были быть закрыты в отчётности какой-то задачей, а отчёты сдавались ежедневно. В общем, человек ко всему привыкает, и вполне можно было вспомнить, чем ты занимался сегодняшний день и всё расписать. Но однажды нас попросили дополнительно составить такую отчётность за предыдущие полтора месяца. Естественно, такое пожелание вызвало некоторые затруднения у сотрудников.
Для меня же это выполнить это требование было довольно легко. Просто у меня всё записано. Каждый рабочий день.
Отчётность позволяет оценивать свою эффективность
Кто-то обновляет репозиторий каждый день, кто-то не уходит, пока не завершит задачу. Ежедневные отчёты выглядят чем-то вопиющим только в отрыве от этого ряда. От себя могу сказать, что подобная практика очень сильно мотивирует сосредоточиться на работе, и я продолжил составлять отчёты даже когда перешёл на другую работу.
Что ты скажешь себе по окончании трудового дня, если у тебя список задач пустой? Хорошо, если день завершился решением задачи, а если нет? Чем ты вообще занимался сегодня, на что потратил своё время?
Теперь можно проанализировать свой рабочий день, понять, на что уходит время, и тратить время более эффективно.
Учёт позволяет выделить съедающие время задачи
Как-то, ещё до внедрения этой схемы, когда я работал на фрилансе, я не понимал, почему за большое время решается так мало задач. Я подозревал, что я много разговариваю с потенциальными клиентами, но когда я стал фиксировать это время, я поразился, насколько это были громадные потери! Тогда я ограничил своё общение с потенциальными заказчиками десятью минутами, тогда как ранее мог разговаривать с ними до часа, а ведь они могли и не вернуться.
Эффективность работы сразу намного возросла.
Отчётность позволяет вести базу знаний
Кроме этого, записываются не только задачи, но и методы их решения, что позволяет накапливать опыт и использовать эти решения в дальнейшем, даже если прошло несколько лет. Особенно это полезно для разработчика широкого профиля, поскольку языков и технологий много, решение задачи можно себе представлять, а вот конкретный синтаксис может забываться, и подобные базы знаний, в которые превращаются эти отчёты, становятся весьма полезными.
Ведение отчётности не тратит, а экономит время
Может показаться, что ведение базы своих действий занимает очень много времени, но это не так. Когда мне нужно было это оценить, в своих задачах я стал отмечать и то время, которое тратилось на ведение отчётов. И в среднем это время оказалось равным 25 минут в рабочий день. С учётом того, что отчёты зачастую составлялись весьма общирные, и это давало возможность использовать наработки повторно, это в конечном итоге оборачивалось не потерей времени, а наоборот, его экономией.
Микрошаги
По прошествии времени я усовершенствовал эту систему, и преобразовал её в метод, который я назвал микрошагами. Например, нужно применить некое решение, которое уже описано полгода назад. Но условия могут меняться, и может быть непонятным, почему на том этапе именно это решение было применено, а не какое-то другое. Эффективность повторного использования решения снижалась. Тогда я ввёл причинно-следственный элемент в отчётность, ограничил одно описываемое действие двадцатью минутами работы. Это был эксперимент, но он удался!
Оказалось, любую задачу можно разбить на такие подзадачи и уложить её в требуемое время. Да, это первое требование для эффективного решения задач, разбиение на подзадачи, но я, дополнительно, добавил к подзадачам причины, по которой они делаются, и организовал вложенную структуру, продвигаясь по которой, можно проследить, почему было применено то или иное решение.
Страх узнать правду
А ещё это позволяет оценивать собственную эффективность, и конкретизировать, в чём именно нужно подтянуть свои знания, если какой-то микрошаг занимает неоправданно большое время по сравнению с тем, какое должен был занимать. Конечно, для этого нужно не бояться взглять в глаза той правде, которую покажет собственная отчётность.
Пример микрошагов
Пример микрошагов. Информационно данный конкретный пример не имеет никакого смысла кроме разработчиков данного приложения. Этого пример только показывает, каким образом оформляются микрошаги для решения некоей задачи.
Если микрошаги находятся на одном уровне, то они возникали и решались последовательно. Если происходит переход на один уровень вложенности, это означает, что для выполнения этого микрошага нужно выполнить другие микрошаги, и после их выполнения, решится и задача более высокого уровня. Если в какой-то момент происходит переход на меньший уровень вложенности, значит, с помощью вложенных микрошагов выполнена более вышестоящая задача, которая находится на том же уровне вложенности, на который проихошёл переход.
В данной приведённой для примера задаче, нужно было исправлить null-значения в базе данных мобильного приложения, и проверить его работу, но так как приложение на одном из мобильных устройств вылетело, пришлось идти на сервер и выяснить под каким логином в это приложение нужно заходить, в данном случае это было важно. На втором мобильном приложении оказалось достаточно просто исправить базу.
Использование микрошагов для уяснения пробелов в знаниях
Анализ микрошаговой отчётности позволяет выявить узкие места в системе знаний разработчика, и, по-идее, дальнейшим развитием этой системы будет систематизация этих узких мест и уделение времени на устранение пробелов в этих областях. Само выявление не является трудной задачей: нужно увидеть, какие шаги требуют дополнительных действий и занимают достаточно времени для их решения.
Как работнику отчитаться о проделанной работе
Отчет о проделанной работе — это документ, позволяющий руководителю оценить продуктивность труда сотрудника. Он необходим при внедрении в организации различных систем мотивации работников.
Кто и для чего отчитывается
Суть любого трудового процесса заключается в постановке руководителем задачи и последующем ее выполнении сотрудниками. Выполненные задачи фиксируются в отчете, который периодически составляется работником. Частота формирования этого документа определяется внутренними правилами компании.
Отчет нужен руководителю, чтобы иметь наглядную картину производительности труда сотрудников, и для составления стратегии развития трудового процесса и успешности компании. Необходимость подавать этот документ дисциплинирует сотрудника и помогает выявить собственные слабые стороны.
В отличие от принятых во многих компаниях «летучки» и «вызова на ковер», периодическое формирование итогов трудовой деятельности более продуктивно сказывается на ведении дел и помогает выстроить доверительные отношения между руководством и подчиненными.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что такое ключевой показатель эффективности и есть ли выгоды от установления KPI. Используйте эти инструкции бесплатно.
Форма и содержание документа
Законодательно закрепленного шаблона документа не существует, поэтому информация о проделанной работе подается в свободной форме. Это связано с тем, что невозможно предусмотреть корректные бланки для каждой отрасли и всего многообразия специалистов. Но разные организации вправе согласовать собственный бланк. Единый формат позволяет быстрее анализировать большие объемы информации.
Но какой бы формат документа ни был принят в организации, как правило, в него включены следующие сведения:
Важен не только сам факт присутствия перечисленных сведений, но и правильная и удобная их подача. Исходя из этого, документ делается:
Особенности для удаленки
В связи с ростом количества удаленных сотрудников возникла необходимость контролировать их производительность труда. По большому счету, такие работники отчитываются по тем же правилам, что и остальные. Но есть несущественные отличия, как правильно отчитаться о проделанной работе на удаленке:
Так выглядит шаблон отчета о проделанной работе.
Отчет по итогам деятельности
(Ф.И.О. сотрудника или наименование подразделения)
Как отчитаться по проделанной работе?
Коллеги, помогите создать отчет по выполненной задаче в 1С.
Руководитель просит создать отчет о проделанной работе на уровне программиста.
Есть ли шаблон у кого? Прошу выслать на мой адрес. Или черкнуть тут)
напиши про чтение перлов мистюков.
В течение рабочего дня ДД.ММ.ГГГГ сделано:
1. Набрано строк кода ____
из них
1.1. определений переменных ____
1.2. определений процедур и функций ____
1.3. описаний условий _____
1.4. описаний циклов _____
1.5. коменнтариев
1.6. прочее
2. разработано экранных форм _____
из них
2.1. общих форм
2.2. форм списка справочников ____
.
3. разработано шаблонов печатных форм ____
4. описано структур метаданных ____
из них
.
5. проведено сеансов отладки ____
6. выполнено служебных операций ____
из них
6.1. обновлений конфигурации
6.2. обменов РИБ ____
6.3. обменов с другими ИС
6.4. процедур ТиС
7. произведено обслуживаний пользователей ____
как то так. проявите креативность
Мдя. смотрю одни шутники собрались.
На самом деле я начальник, правда начинающий.
И мне интересен опыт других.
>>Руководитель просит создать отчет о проделанной работе на уровне программиста.
руководителю надо таблетки попить. «отчет о проделанной работе на уровне программиста»
нормальных людей кроме трудозатрат в часах ничего не ипет.
:))
«Руководитель просит создать отчет
о проделанной работе на уровне программиста..
На самом деле я начальник, правда начинающий. «
даа
на лицо весеннее обострение параноидальной шизофрении,
усугубленное манией преследования.
Пример правильного отчёта о проделанной работе по созданию сайта
Отчет о проделанной работе может понадобиться для заказчика, работодателя или самого себя. В любом случае этот навык пригодится любому программисту, а также дизайнеру и SEO- специалисту.
Если вы раньше не сталкивались с необходимостью написания отчетов, то вам помогут примеры от реальных it-специалистов, которые можно посмотреть, перейдя по этой ссылке – https://abc-design.kz/stati/138-otchety-o-prodelannoj-rabote-po-sozdaniyu-sajta-v-astane
Основные моменты официальных отчетов
Когда документ необходим работодателю, то следует отдать дань деловому этикету – заполнить «шапку». В ней могут быть указаны название компании, юридический адрес, контакты (почта, телефон, адрес сайта), номер и дата документа, лейбл компании.
Затем обязательно нужно прописать в отчете договор, на основании которого и началась работа.
Укажите цели, которые вы определили совместно с заказчиком и срок, который был отведен на их исполнение.
Вторая часть отчета – практическая. Вы пишете, что конкретно вам понадобилось сделать и в каком объеме, чтобы выполнить задание.
Далее отметьте результат проделанной работы. Он может оказаться таким, как планировалось, хуже или лучше ожидаемого.
Подкрепите слова картинкой: диаграммы, графики, скриншоты.
В конце будет правильно подвести итог вышесказанному, где вы расставляете акценты отчета, возможно, делаете прогнозы, даете рекомендации.
К отчету можно приложить акты оказанных услуг, счет-фактуру или счет на оплату.
Что отразить в отчете для себя
Когда нет необходимости в создании официального документа, и отчет нужен только для собственных целей, все сводится к простым спискам: технические задачи и этапы проделанной работы.
Кому-то удобно писать такие «черновые отчеты» во временном формате ( в 9:00 – доработка сайта, в 11 – правки и дополнения от заказчика, в 16:00 – перенос с тестового поддомена на рабочий домен). Кто-то просто сухо перечисляет этапы сделанного в одной строке. Другие специалисты подробно расписывают все ошибки, возникшие в ходе работы.
Отчеты для самостоятельного анализа служат нескольким целям:
Вот почему составлять отчеты – это не дополнительный, желательный навык it-специалиста, а обязательное умение правильно завершать работу.
Как оценить работу программиста? Ежедневные отчеты о работе, нужны ли?
В связи с изменением в структуре предприятия появились 2 вопроса:
1) Начальство требует ежедневные отчеты о выполненной работе, на мой взгляд это полный абсурд, уходит времена на их написание, отчеты составляются ради отчетов, ну и пропала мотивация к работе, зачем работать быстро и много если можно грамотно составить отчет. У кого были подобные ситуации и чем закончилось? Как можно убедить начальство что это бессмысленно?
2) Сейчас разрабатывается система оплаты труда, как можно оценить работу программиста? Кто ее должен оценивать? По каким параметрам (критериям)?
У меня была подобная ситуация.
Пробовал писать, но были дни когда в плане выполненных работ, из 8 часов, только 2 были заполнены. Т.к. например каждый звонок фиксировать не будешь, а звонят часто и бывает и 30 сек, а бывает час.
В общем я убедил в тот момент начальство, что могу писать не фотографию рабочего времени (кстати, действительно это должен делать другой человек), а выполненные крупные работы. Мелочь, просто не в состоянии фиксировать.
+ (18) Ессно, отчеты приходилось писать «понятным для работодателя» языком.
Критерии оценки были следующие:
сложность
срочность и реальные сроки выполнения
эк. эффективность
(21) да, но после отчета и утверждения премии.
(25) Если это не только программист, а еще и саппорт и эникейщик, хрен чего получиться. Проходили, знаем.
(0) Если характер, твой работы, только программинг, то вести такие планы надо, но это надо не главбуху, а начальнику IT, который и ставит задачи.
Если ты саппорт, эникейщик и программер в одном лице, иначе главбух не проверял бы, то попытайся доказать, что более половины работы у тебя уходит на очень мелкие задачи, причем, они сыпятся неравномерно, и все их вспомнить не реально.
Или попроси убрать у тебя телефон, и сделать заявки через почту, а еще лучше через какуюнибудь CRM. Но никто на это не пойдет, главбух первая заголосит.
+ (18) В этой системе можно придерживаться схемы, когда и работодатель, и работник защищен:
на «дорогие» задачи составлять и согласовывать ТЗ с инициатором с учетом всех (или почти всех) критериев оценки, в этом случае, по стоимости:
работник может перевести стрелки на инициатора;
у работодателя вопросы уже к инициатору, зачем грузить программиста «бессмысленными и дорогими» задачами.
(33) Программист, но требует Гл. Бух
(35) >>зачем грузить программиста «бессмысленными и дорогими» задачами
(0) Есть хорошая примета.
Если на заводе ремонтники и электрики бегают с деловым видом по цеху, значит они не умеют работать.
А если домино зашибают, то их работа организована как надо.
Мораль. Все ремонтные и ППР работы должны проводиться по графику и в свое время :).
(0) Есть такое
Веду в ёхеле.
Каждый чих туды отмечаю, каждый день
— консультация по такойто проблеме
— доработка дока, отчета, др.
— и т.д. и т.п.
и еще коменты к каждому вопросу.
В конце месца привожу к читабельному виду, ибо в коментах иногда мат встречается, типа «потому что х..и всякой навводили, вот х..ю и получили»
Отчет предоставляется моему начальку отдела (ИТ)
Далее начальник анализирует отчеты сотрудников, а там уже премирует, депремирует, отчитывается перед вышестоящим руководством.
А отчеты есть хорошо. Но если есть:
а) задача
б) инициатор задачи
в) время и ресурсы потраченные на решение
г) результат
Таким образом, в конце месяца видим кто и зачем трогал программиста; какими задачами нагружал
(0)
Странно, значит программист должен писать отчеты о выполненой работе, а бухгалтер не должен? Экономист не должен?
Не находишь тут подвоха?:)
(67)
> мелкие работы НИКОГДА НЕ ДОХОДЯТ до директора. Он про них просто не знает
А директор что, должен досконально знать что выполнил тот или иной сотрудник за день? А если человек в конторе больше 100 хотя бы? Ну и бред.
(81) Ну вот самосвал вернулся 🙂
Про баг-треккер согласен, я просто предлагал все перевести на эл. уровень и что бы задачи писали пользователи.
По баг-треккеру, чего-нибудь русифицированное, под винду посоветовать можешь?
Могу сказать, как делают у нас на фирме:
1. Если с клиентом договорилисб работать по факту, то стараются сделать побыстрее, но клиент оплачивает ВСЕ время (клиент постоянно дергает и пытается контроллировать процесс :))) ).