отчет ревизора тсж образец
Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа
Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.
И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.
Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.
Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.
Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Какие документы нужны?
Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.
Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.
Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.
После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.
Доходы товарищества обычно состоят из:
Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.
Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.
При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:
Что проверяется по расчетному счету:
При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.
При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:
Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:
Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?
Фиксация результатов
Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.
Каким образом это можно сделать?
Содержание бумаг
В акт входят следующие данные:
Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ
Отчет
Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:
Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ
Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?
Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.
Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.
Как провести проверку ТСЖ? Права и обязанности ревизионной комиссии и образцы заключений
ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.
Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
О том, какие объекты содержатся на балансе ТСЖ, а также о правах и обязанностях членов правления и учредителей перед жильцами, читайте на нашем сайте.
Требования закона
В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.
Для этого в организации создается ревизионная комиссия (РК).
Существование товарищества без нее невозможно. Ее наличие – обязательное требование закона.
Обязанности (функции) РК включают в себя:
Кто может быть членом комиссии?
К основным целям проверок относятся:
Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.
На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.
Самое главное! РК несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.
В процессе своей работы РК должно соблюдать требования:
В последнем документе должно быть отражено:
В заключение Положения следует пункт о внесениях изменений в него и соответствия законодательству.
Положение о ревизионной комиссии ТСЖ образец.
О вопросах реорганизации, ликвидации или банкротства ТСЖ читайте на нашем сайте.
Состав комиссии
Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.
Но, обычно, в состав входят жильцы дома.
Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.
Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.
О видах обслуживания ТСЖ узнайте из нашей статьи. Узнайте также о том, в каких случаях необходима проверка ТСЖ контролирующими органами.
Права
Члены РК при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:
О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед собственниками читайте в нашей статье.
Обязанности
Проверяющие должны:
Образец протокола общего собрания вы можете скачать тут.
Ход проверки
Во время проведения проверки должно быть проверено:
Прежде чем провести документальную проверку необходимо затребовать всю документацию и доступ к ней.
При этом, если проводится плановая ревизия, то потребуется вся финансовая и хозяйственная документация. В случае внеплановой проверки достаточно и документов, свидетельствующих о возможном или выявленном нарушении.
Затем материалы изучаются. К проведению анализа документов можно привлечь и специалистов со стороны. В сложных вопросах, когда не хватает компетенции членов РК – это самый лучший вариант.
Далее проверяются доходы организации.
Они могут складываться из членских взносов, обязательных платежей, а так же из иных поступлений, например, арендной платы, субсидий (льгот отдельным категориям граждан и тому подобное).
Проверяются тарифы, применяемые для оплаты жилья и коммунальных услуг. Муниципальные тарифы не являются обязательными для товарищества.
Затем проверяются расходы, как по уставной деятельности, так и по коммерческой. Если она есть. Вся полученная прибыль должна расходоваться только на выполнение уставных задач.
На следующем этапе проводится ревизия кассы. Проверяются поступившие денежные средства, внесенные наличными и полученные с расчетного счета.
Для проверки предоставляются кассовая книга, кассовые отчеты, главная книга, бланки по расчетам с населением и т. д.
По расчетному счету проверяют:
Для анализа используются банковские выписки и документы, к ним прилагаемые, главная книга, «51 счет».
Далее проверяется оплата коммунальных услуг. Используются данные по кассе и банковские документы, начисление квартплаты (ведомости начислений).
Затем проверяются подотчетные лица, взаиморасчеты с ними. При этом устанавливается целесообразность данных расходов:
Затем проверяются документы по оплате труда:
После завершения ревизии составляется акт проверки.
Отчетность
После ревизии РК формирует два документа. Первый – это акт, в котором фиксируются результаты проверки, наличие или отсутствие нарушений и каких именно. Акт по итогам года содержит в себе следующую информацию:
В ревизионном отчете содержится вся информация по хозяйственной и финансовой деятельности товарищества, включая:
Как видно из нашего краткого обзора, ревизия ТСЖ – дело нетрудное, но трудоемкое. Придется перелопатить много документов, в которых человеку, несведущему в бухгалтерии сложно разобраться. Отсюда вывод: лучше доверить выполнение подобной работы аудитору.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Что такое ревизионная комиссия ТСЖ, каковы права и обязанности, кто может быть её членом и как проходят проверки?
Управление общими помещениями жилых домов при помощи жилищного товарищества предполагает наличие большой финансовой ответственности у руководства ТСЖ. Чтобы контролировать деятельность правления во избежание ошибок и злоупотреблений средствами жильцов-членов товарищества, избирается ревизионная комиссия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что собой представляет?
Под ревизионной (проверяющей) комиссией понимается внутренний орган контроля деятельности жилтоварищества, созданный из жителей-членов организации путём голосования владельцев недвижимости на общем сборе.
Согласно пункту 3 ст. 150 ЖК, к основным функциям комиссии относятся:
Периодичность проверок определяется уставом жилищного товарищества и постановлениями общих собраний жителей дома, но не может быть реже одного раза в год.
Основными целями проводимых проверок являются:
Важной задачей внутренних проверок, осуществляемых силами ревизионной комиссии, является подготовка к аудиту контролирующих органов. От компетенции внутреннего ревизора зависит финансовая стабильность жилищной структуры, так как вовремя выявленные и исправленные ошибки бухгалтерских работников помогут избежать штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.
По итогам регулярных аудитов участники ревизионной комиссии составляют рекомендации по планированию и расходованию бюджета жилтоварищества для бухгалтерии и членов правления, данные рекомендации зачитываются на общем собрании и могут служить основанием для принятия локальных решений.
Кто может быть членом?
Состав проверяющей комиссии является выборным и может включать от одного до пяти человек. Один человек (ревизор) избирается в небольших жилтовариществах с численностью жилых помещений до 50-ти.
Участники проверяющего органа должны обладать:
Кто может быть членом? Как правило, в ревизионный орган избирают жильцов-пенсионеров, пользующихся доверием большинства владельцев недвижимости в доме.
Участники ревизионного органа избираются на срок, не превышающий 2-х лет.
Права и обязанности
Участники контролирующего органа в рамках своей деятельности имеют право:
Участники проверяющей комиссии должны иметь беспрепятственный доступ ко всей документации в любое время до истечения срока своих полномочий, определённого протоколом избрания состава.
К обязанностям ревизионного органа относятся:
К службам, имеющим право запрашивать отчёт у ревизионного органа ТСЖ, относятся налоговая и жилищная инспекции, а также представители сформированной владельцами помещений независимой комиссии, если она зарегистрирована в качестве органа общественного контроля.
Вот какие права и обязанности есть у членов комиссии, а о правах и обязанностях самого ТСЖ перед жильцами вы можете узнать здесь.
Скачать образец положения о ревизионной комиссии ТСЖ
Как осуществляется проверка?
Ревизия в ТСЖ может быть двух типов:
Внеплановый аудит проводится участниками ревизионного органа по представлению органов прокуратуры, жилкомиссии или заявлениям жильцов в случае подозрений в превышении полномочий сотрудниками бухгалтерии или членами правления.
Плановая ревизия в жилтовариществе должна проводиться в соответствии с принятой в организации учётной политикой и периодичностью, определённой уставом. Ревизионные мероприятия имеют в общем случае следующий порядок:
Также отчёт может быть предоставлен по требованию в органы налоговой инспекции или прокуратуры. К документам, анализируемым ревизором в начале проверки, относятся:
При проведении анализа члены комиссии сначала рассчитывают финансовый план, исходя из прогнозируемых показателей, потом суммируют фактические доходы и расходы, а затем сравнивают рассчитанные показатели с фактическими.
При возникновении несоответствий фундаментальных показателей члены комиссии начинают финансовый анализ по поиску причин таких несоответствий.
Поиск начинается с анализа соответствия бухгалтерских контировок, записанных в балансовых отчётах, принятым в большинстве жилтовариществах номерам субсчетов.
Далее происходит анализ банковских операций и операций с лицевыми счетами, присвоенными платёжным контрагентам бухгалтерскими работниками ТСЖ, если операции происходят не через расчётно-кассовые центры. Если на данном этапе не находят причины несоответствий, происходит списочный анализ и перепроверка всей входящей и исходящей документации.
Теперь вы знаете, как провести ревизию ТСЖ и что для этого нужно.
Составление заключения
По факту проведения ревизий избираемый контролирующий орган жилтоварищества формирует следующие документы для заключения:
Заполнение актов
Информация, зафиксированная в проверочных актах, служит основанием для формирования отчётов.
Акт должен содержать следующую информацию:
Проверяемые показатели формируются согласно учётной политике, принятой в конкретном товариществе. Акт составляется на бумаге формата А4 и начинается с наименования ТСЖ, адреса проведения проверки и её даты.
После перечисления показателей и их значений не менее двух членов комиссии должны поставить свою подпись с полным указанием ФИО. Если контролирующий орган представлен единственным ревизором, вторую подпись ставит председатель.
Акты ревизии по итогам года составляются в 2-х экземплярах, один из которых используется в ходе аудиторских мероприятий, а другой подлежит хранению в течении 3-х лет в архиве ТСЖ.
Формирование отчётов
Отчёты, формируемые по результатам ревизионных мероприятий, состоят из следующих частей:
Описательная часть для отчётных документов будет общей для каждого конкретного периода финансовой деятельности жилтоварищества. Такая часть должна описывать следующие пункты:
В аналитической части приводятся собранные в ходе проверки данные, а также проводится анализ рассчитанных и фактических показателей, используемых для оценки деятельности ТСЖ согласно утверждённой политике учёта.
Резолютивная часть содержит выводы о финансовом состоянии организации, рекомендации для правления и сотрудников бухгалтерии, а также прогноз на будущий расчётный год.
Важной частью отчётной документации являются сведения о зафиксированных нарушениях, выявленных в ходе составления актов.
Требования по устранению нарушений, нарушающих жилищное, налоговое и гражданское законодательство, оформляются в виде отдельного дополнения к отчёту.
Нередко для составления отчётов при проверках, предшествующих плановым визитам налоговой службы, крупные жилищные организации организуют проведение аудитов совместными усилиями избираемой комиссии и частной аудиторской компании. Организация таких совместных аудитов имеет своей основной целью повышение компетентности избираемых ревизоров, чтобы в дальнейшем не прибегать к услугам платных специалистов, а также не допускать появления балансовых несоответствий.
Итак, ревизия в жилищном товариществе, осуществляемая силами избранной комиссии, призвана оптимизировать финансовую деятельность организации, а также выявить и исправить различные недочёты перед визитами надзорных структур. Выбор ответственных и компетентных жильцов на должность ревизора поможет избежать возникновения налоговых задолженностей и растрат.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Порядок проверки ТСЖ ревизионной комиссией и образцы отчетов и актов
В многоквартирном доме существует своя система управления, которая регулируется ТСЖ – товариществом собственников жилья. Для проверки и контроля работы ТСЖ, выявления и устранения проблем управления предусмотрена ревизия ТСЖ. Проверку выполняет специальная ревизионная комиссия.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что такое ревизионная комиссия ТСЖ?
Согласно статье 150, гл. 14 ЖК РФ № 188-ФЗ ревизор не признается органом власти и состоит из собственников жилья определенного дома, где нужна проверка. Данная комиссия не является частью правления ТСЖ и не имеет полномочий изменять его финансовые обстоятельства.
При подозрении на мошенничество или неправомерное распределение финансовых средств, проводится проверка ревизорами, которые осуществляют контроль расходных денег в товариществе, проверяют расчеты и то, как ТСЖ работает согласно законодательству.
Чего именно касается аудит?
Проверка комиссией распространяется на следующие сферы деятельности:
Аудит деятельности ТСЖ не составляет особого труда, но если члены комиссии имеют ряд вопросов по деталям деятельности товарищества, лучше обратиться к аудиторским фирмам, которые за определенную плату проводят проверки.
Кто входит в состав и как выбираются члены?
На основании ст. 150 ЖК РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ в члены ревизоров входят достойные квартирные собственники, которые избираются во время общего собрания. Срок действия такой комиссии составляет два года, после – комиссия переизбирается. В состав комиссии не могут входить члены правления и председатель ТСЖ.
Председатель комиссии уже избирается внутри данного органа контроля. При желании стать членом ревизионного органа соискателю требуется подать письменный запрос в правление ТСЖ. При ограничении в праве собственности на жилье член ревизионной комиссии может быть снят с должности, также это происходит по желанию самого ревизора или общим решением на собрании.
Права и обязанности
Права и обязанности комиссии прописываются в положении о комиссии, которое составляется отдельно правлением ТСЖ, согласно Жилищному Кодексу РФ.
У комиссии существует строгий регламент обязанностей, которым должна следовать комиссия:
Выбирая ревизоров, собственники наделяют их рядом прав:
Как проверить деятельность товарищества?
Порядок проведения аудита деятельности товарищества ревизором регламентируется уставом ТСЖ, который подчиняется федеральным законом «О товариществах собственников жилья». Внепланово проводится при возникновении определенных вопросов по работе ТСЖ и проводится в течение 30 суток со дня решения на собрании собственников. Если же внеплановых аудитов не предвидится, то планово проводится раз в год по итогу истекшего периода.
Аудит может проводится и одним ревизором, если нет других избранных членов. Но при аудите участвует весь состав проверки, для такой деятельности следует выбирать компетентных граждан: юристов, бухгалтеров, аудиторов.
Аудит проводится по плану, прописанному в уставе товарищества:
В конце аудита проводится заседание, по которому обязательно ведется протокол. Все сметы доходов и расходов предоставляются на собрании собственников по первому запросу жильцов. По окончанию и итогам ревизорами создается акт ревизии, которые предоставляются жильцам по первому требованию.
Акт ревизии
Акт проверки составляется председателем ревизионного органа и подписывается всеми его членами, данный акт согласовывается на заседании после проверки ревизии. В акте перечисляются все выявленные детали финансовой деятельности товарищества, также обнаруженные нарушения, каждому нарушению необходимо дать подробное описание.
Существует два вида актов:
Акт ревизии содержит следующие сведения:
Акт ежегодного аудита должен содержать более подробную информацию:
Ознакомить с актом проверки собственников жилья можно загрузив акт на сайт ТСЖ, озвучить все сведения на собрании или в виде объявления на информационных досках подъездов.
Отчет с выводами аудиторской проверки
Отчет составляется в конце проверок и составляется председателем и согласовывается с членами комиссии. Он считается более подробным нежели акт проверки. Составление отчета регламентируется уставом товарищества и не должно составляться в произвольной форме.
Отчет комиссии должен содержать следующие информационные пункты:
Акт проверки и отчет предоставляется собственникам по первому требованию.
Ответственность
На ревизионную комиссию налагается определенная ответственность в компетенции проверок. Применяемые дисциплинарные меры определяются товариществом. Любые неправомерные действия ревизоров могут быть расценены правлением ТСЖ как повод для переизбрания. Все члены обязаны относится к своей деятельности должным образом и при незнании каких-либо вопросов обратиться к специалистам.
При помощи проверок, проведенных ревизионной комиссией, выявляются множество проблем и нарушений работы органа правления товарищества. Деятельность ревизоров помогает улучшить работу ТСЖ и не допустить кризиса, как финансового, так и обеспечение нормального функционирования органа правления. Такие комиссии делают работу товарищества более прозрачной и способствуют благоприятному проживанию самих собственников.
Отчет правления и председателя ТСЖ
Товарищество собственников жилья является, как известно, юридическим лицом.
И, как и любое другое юридическое лицо, эта организация должна отчитываться перед государством, надзорными органами, а также перед другими жильцами.
Единственное лицо, перед кем ТСЖ и ЖСК не обязаны отчитываться – Министерство юстиции…
Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание ТСЖ
Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).
Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.
Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.
Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.
Товарищество обязано вести и своевременно представлять:
— Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
Виды отчетности по ТСЖ
Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.
Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.
Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.
Отчет правления
Согласно жилищному законодательству (ст. 151 ЖК РФ) правление товарищества вправе распоряжаться денежным запасом, которое находится на банковском счету организации.
Эти действия должны производиться согласно финансовому плану.
В соответствии с ним правление обязано предоставлять данные о том, каким именно способом и на что эти деньги были израсходованы.
— взносы, все виды платежей, которые поступают от членов организации;
— субсидии для эксплуатации общего имущества;
— доходы, приносимые хозяйственной деятельностью компании;
Пример отчета ТСЖ перед собственниками жилья
Годовой отчет о деятельности правления ТСЖ «Бастион» за 2012 год.
Докладчик председатель правления Шайхутдинова Ю. Н.
Постепенная перестройка психологии собственников нашего многоквартирного дома в соответствии с реалиями сегодняшнего дня по-прежнему остается трудноразрешимой задачей, стоящей перед членами правления товарищества собственников жилья. Перестроить ее на принцип частной собственности оказалось непросто. Приобретя квартиру в собственность, человек получает право владеть, пользоваться и распоряжаться ею. Понять это просто. А то, что с собственностью приобретаются обязанности, оказалось сложным для понимания. Квартира не существует автономно, в безвоздушном пространстве. Есть межквартирные лестничные площадки, крыши, стены, подвалы, подъезды, коммуникации, общее освещение и многое другое, что нужно совместно содержать собственникам квартир.
1. ОТЧЕТ за 2012 год:
Остаток денежных средств на 01.01.2012 г. – 162 962,55 рублей
— поступило на р/с за 2012 год:
— от собственников: 1 986 527,90 руб. (д. б. 2 102 309,19 руб.) – долг 115 781,29 руб. по коммунальным платежам;
— аренда: 462 554,14 руб.;
Остаток денежных средств на 01.01.2013 г. – 73 219,54 рублей.
ИТОГО: 162 962,55 + 462 554,14 + 1 986 527,90 – 73 219,54 = 2 538 825,05 рублей – это затраты за 2012 год.
Расходы составили: 2 572 349,31 рублей.
2 538 825,05 – 2 572 349,31= 33 524,26 рублей;
73 219,54 – 33 524,26 = 39 695,28 руб. – убыток, который перекрыли за счет арендных средств. Если бы все собственники своевременно и в полном объеме оплачивали квитанции, то ТСЖ могло бы получить прибыль 76 086,01 руб.
Аренда – 463 тыс. руб. (Вымпелком – 84 тыс. руб., Мультинет – 12 тыс. руб., Ростелеком – 7 тыс.руб, ИП Алимова – 150 тыс.руб, ателье – 90 тыс. руб., павильон – 120 тыс.руб.)
ТСЖ самолично не превышало текущие тарифы на коммунальные услуги.
Согласно приказа № 288-т от 07.10.2011г. – увеличение размера платы за коммунальные услуги на 6 % было с 01.07.2012 г. и еще на 6% с 01.09.2012 г. Повышение тарифов ожидается с 01.07.2013 г.
Соответственно денежные средства на ремонт лицевой стороны дома, кровли, шлагбаума, эл.оборудования и т.д. брались из средств собранных по статье Содержание и текущий ремонт.
На сегодняшний день в нашем многоквартирном доме отрегулирован вопрос взимания платы за затраты на приобретение электроэнергии, используемой на освещение мест общего пользования и работу электрического оборудования в многоквартирном доме (Постановление № 354 от 06.05.2011 года). А так же затраты по ГВС, ХВС и стокам. Не затронут вопрос об отоплении, т.к. не имеем возможности рассчитать МОП. МОП может быть как положительный, так и отрицательный, все зависит от своевременности и правильности (честности) подачи показаний счетчиков, а так же от своевременной поверки или замены счетчиков, собственниками помещений.
Очень сложно запланировать расходы дома, когда долги отдельных собственников по коммунальным услугам на 01.01.2013г. составили:
83 358,64 рублей (в среднем ежемесячная задолженность составляет 130 – 140 тыс. рублей).
За отчетный период произведены следующие ремонтные работы:
— Ремонт подъезда (100 %) – 276240,72 руб.
— Ремонт меж.панельных швов (70%) – 95516,28 руб.
— Покраска дома (нижняя часть), помещения ТСЖ и помещение щитовой.
— Установлены 40 датчиков на движение – освещение в подъезде.
— Произведен демонтаж уличного освещения – автоматическое вкл./выкл.
— Произведен демонтаж системы освещения в подъезде (лестничные марши) – автоматическое вкл./выкл.
— Для теплоцентра приобретен новый насос, который заменил вышедший из строя аналог.
Перерасчет за отопление за 2011 год в 2012 году.
Сумма перерасчета за отопление за 2011 год составила 126 795,54 руб.: произведен перерасчет в сумме 126 795,54 руб.
ТСЖ «БАСТИОН» имеет свой сайт: bastion.sitetsg.ru, запустили в сентябре 2011 года (логин и пароль можно получить в ТСЖ). Так же для информирования жильцов, имеем 2 доски объявлений: в подъезде и в помещении ТСЖ.
В 2012 году были проведены следующие мероприятия, с участием жильцов дома:
1) субботник (двухмесячник) в мае:
— озеленение территории – высадка 30 кустарников и деревьев (хвойные, плодовые, декоративные) и 250 кустов цветов;
— покрасили ограждения, спортивную площадку (турники, песочницу и т.д.), лавочки и урны в зонах отдыха и прилегающей территории;
2) конкурсы детского рисунка «День МАМЫ», «Лучшая новогодняя игрушка», победители конкурсов награждены призами;
3) детишек и пенсионеров Нашего дома, индивидуально поздравили и подарили подарки Дед Мороз и Снегурочка;
4) оказываем помощь пенсионерам в виде скидок 30% на платные услуги, предоставляемые ТСЖ;
5) ТСЖ «Бастион» участвовало в конкурсе «Лучшее ТСЖ 2012 года», по району заняло 1 место, было награждено ценным призом (чайник) Администрацией Ленинского района;
2. Утверждение сметы на 2013 год, штатного расписания:
Тариф на услугу Содержание и текущий ремонт на 2013 год – 19,01 руб/м2, оставили без изменения. Согласно смете, предлагаем, затраты на зарплатную часть отнести за счет средств арендаторов.
P.S. в 2012 году повысили поступление арендных средств на 16% (парикмахерская – 7500р., ателье – 20000 р., павильон – 10000 р.,).
Штатное расписание на 2013 год: утвердить 4 единицы (председатель с вознаграждением 20000 руб., дворник – 3800 руб., техничка – 3500 руб., слесарь-сантехник – 3500 руб.).
3. Перерасчет за отопление – производить в конце отопительного сезона (апрель-май), т.к. на счете не хватает расчетных средств перед поставщиками услуг.
4. Проведение общего годового собрания – проводить собрание в конце апреля, когда можно будет собираться на улице.
5. Планы на 2013 год.
— ремонт в подъезде – облицовочной плиткой 1 этаж;
— демонтаж системы отопления и ГВС;
— установить видеонаблюдение в подъезде и придомовой территории;
— установить детскую площадку;
— благоустройство и озеленение территории.
— Перерасчет за отопление за 2012 год.
Сумма перерасчета за отопление за 2012 год составила 262015,87 руб.: произведен перерасчет в сумме 183411,109 руб. (70%), сумма 78604,761 руб. (30%) – в резервный фонд. Данная сумма (78604,761 руб.) будет использована при повышении тарифа (с 01.07.13г.) на тепло, т.е. тариф будет уменьшен на эту сумму. (пример: городской тариф на тепло будет 26,4 руб/м2, то тариф ТСЖ «БАСТИОН» будет 23,8 руб/м2).
С 2013 года будет использован – 30% (78604,761 руб.) от суммы (262015,87 руб.) перерасчета за отопление за 2012 год.
— РАБОТА с должниками.
— Плесень в 53 квартире- был сделан запрос в ОАО «Научно-технический прогресс» о причинах возникновения плесени и получен ответ №155 от 11.03.13г., рекомендации установить вентиляторы в вентиляционные проемы и установить приточные клапаны (цена: 8000 руб. без подогрева, 18000 руб. с подогревом). Собственники кв. 53 требуют установить данные клапана за счет средств собственников ТСЖ «БАСТИОН». Необходимо два клапана – 36000 рублей. Осенью 2012 г. был произведен ремонт межпанельных швов.
Отчет председателя ТСЖ за год
Этот документ составляется на основании обязанностей, подразумевающихся для человека, занимающего данный пост.
Какие это обязанности?
— Составление годового бюджета товарищества.
— Контроль за всеми выплатами.
— Брать на работу новых людей, также увольнять.
— Принятие решений касательно ремонта.
— Ведение бухгалтерских отчетов.
— Поддерживать актуальность списков членов товарищества.
— Выполнение дополнительных обязанностей согласно уставу.
Образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании
Отчёт к общему отчётно – выборному собранию членов ТСЖ «Ленина, 28»
«Отчёт о работе правления ТСЖ за отчётный период с 2013года по 2014г.»
Работа правления ТСЖ в за отчётный период была направлена на обеспечение устойчивой работы инженерных систем жизнеобеспечения и комфортного проживания в доме.
За отчётный период с мая 2013 года по 31 декабря 2014 года организовано и проведено четыре общих собрания собственников всех помещений (жилых и нежилых) и членов ТСЖ:
— «03» апреля 2013 года — общее собрание членов ТСЖ «Отчёт о проделанной работе за отчётный период 2012 год», на котором была утверждена смета на 2013 год и поставлена задача решить в судебном порядке вопрос о принадлежности технического подвала первого подъезда всем собственникам многоквартирного дома.
— «22» мая 2013 года — общее заочное собрание членов ТСЖ «Выборы нового состава Правления ТСЖ, ревизионной комиссии, счётной комиссии», по инициативе Инициативной группы членов ТСЖ (12% от всех членов ТСЖ на май 2013г.).
— «24» декабря 2013 года — внеочередное собрание собственников жилых и нежилых помещений с повесткой дня: «Формирование фонда капитального ремонта на специальном счете». В собрании приняли участие 75,26% собственников (3/4), принято решение о формировании фонда и открытии специального счёта в ОАО «Сбербанк России».
— «20» февраля 2014г. – общее собрание членов ТСЖ «Отчёт правления ТСЖ о проделанной работе за 2013г., утверждение сметы и плана работы на 2014год»
В 2014 году Проведено 10 заседаний правления ТСЖ. Рассмотрено 59 вопросов. Работа правления основывалась на исполнении требований ЖК РФ глава 14 ст. 143; 144; 145; 147 и Устава ТСЖ.
Участие членов правления в работе правления:
а) распределение обязанностей между членами правления
Одиноков А.С председатель правления
Хаснулин В.И. заместитель председателя правления
Аверьянова Л.Н. секретарь (оформление протоколов заседаний, собраний), Николаев Н.Л. контроль за работой охраны,
Новосёлов Я.Б. работа с административными органами (района, города),
Осмехина Т.А. работа с адвокатами, подготовка документов к судам,
Диких В.П. отдельные поручения.
б) участие в заседаниях правления:
Одиноков А.С. 10
Хаснулин В.И. 10
Аверьянова Л.В. 10
Николаев Н.Л. 9
Новосёлов Я.Б. 0
Осмехина Т.А. 6
Диких В.П. 10
Все члены правления участвовали в подготовках общих собраний.
Кадровая работа: в течение 2014 года уволено по собственному желанию 2 человека (паспортист, кассир), принято — 2 человека.
Не проведена аттестация рабочих мест: техник – электрик; инженер ТСЖ, в связи с изменением требований законодательства «О лицензировании деятельности УК и ТСЖ», разъяснения поступили только в конце года.
Работа по ремонту дома и благоустройству дворовой территории.
Что бы не повторяться отчитываемся по этому разделу только за 2014год. Хозяйственные работы выполнялись силами штатных работников ТСЖ, а также по договорам с физическими и юридическими лицами.
1. Очистка территории дома в зимний период от снега с вывозом его на городской отвал. По договору с ООО «Транском» в феврале 2014года было вывезено 18 МАЗов снега на сумму 23,8 тыс. руб..
2. Затраты на благоустройство детской площадки:
— завоз чёрной земли и песка;
— посадка газона;
— устройство пешеходной дорожки с укладкой садовой плитки и бордюра;
— посадка цветов;
— ремонт песочницы
Всего расходов на 45,5 тыс. рублей (песок, чёрная земля, тротуарная плитка, поребрик) с оплатой договоров на выполнение этих работ.
3. Произведено покрытие парапета дома оцинкованным железом на сумму 66,0 тыс. руб.
4. Выполнен ремонт наружных стен десятого этажа с окраской металлоконструкций, ремонт крыльца третьего подъезда с разборкой и ликвидацией цветочных ёмкостей на сумму 12 414 руб. в т.ч. налоги, работы выполнялись из материала заказчика.
5. Ремонт фасада дома, а именно исправление противоуклона козырька второго подъезда с восстановлением штукатурки и покраской, зачистка всех козырьков с последующим покрытием грунтом и краской на общую сумму 12 414 руб., материал заказчика.
6. Смонтирована аварийная сигнализацию на канализацию стоимость 5,0 тыс. руб.
7. Отремонтированы капитальным ремонтом электропривода ворот (2шт.) на сумму 6,8 тыс. руб.
8. Отремонтирована снегоуборочная машина, стоимость ремонта 4 025,00 тыс. руб.
9. Начато изготовление павильона для хранения контейнеров ТБО 8 276 руб. оплата труда, материалов приобретено на сумму 8 тыс. руб. Для сравнения стоимость покупного павильона от 45 тыс. руб..
10. Силами ООО «Воланд-лифт» был выполнен ремонт лифта второго подъезда с заменой каната, электродвигателя и капитального ремонта редуктора на сумму 15 912,6 руб., ТСЖ оплатило материалы и комплектующие.
Строительных материалов и металла было приобретено на сумму 25,16 тыс. руб.
Подготовка к отопительному сезону, теплоснабжение дома, обеспечение горячей водой.
Подготовка к отопительному сезону проведена в установленные нормативные сроки с получением акта допуска в августе 2014г. На начало отопительного сезона нами было согласовано с отделом регулировки температуры ОАО «Новосибирскгортеплоэнерго» увеличение расчётного диаметра конусов элеваторов из расчёта обеспечения нормативного уровня температуры во всех квартирах дома. В настоящее время нет квартир, где жильцы жаловались бы на не достаток тепла.
Однако есть квартиры, где радиаторы отопления закрыты декоративными экранами, поставлены терморегуляторы на отключение радиаторов вместо шаровых кранов, в значительной части квартир при производстве ремонтно — отделочных работ стояки были заделаны в стены и заменены на пластиковые трубы, которые имеют теплоотдачу в несколько раз хуже стальной трубы.
Нам эти квартиры известны это кв. 50; 49; 33; 31; 64; 62 (пластиковые трубы); 61 и др. Раннее на нормальную работу системы отопления влияли субабоненты: здание ОАО «РЖД» по Омской, 1, и «Министерства труда, занятости и трудовых ресурсов НСО». К началу текущего отопительного сезона с инспектором «СИБЭКО» эти вопросы были отрегулированы, там установлены конуса расчётного диаметра.
В настоящем отопительном сезоне происходит значительная переплатой за отопление для тех собственников у кого система отопления в соответствует первоначальному проекту, это около 500 руб. в месяц на 100 м?. Мы предлагаем вернуться по регулировочным конусам уже в этом отопительном сезоне к нормативному расчёту по диаметру.
К новому отопительному сезону собственники квартир, где допущены отступления от проектных решений должны за летний период провести ремонт отопительных систем с возвращением к проектному решению. Этот вопрос правление просит вынести на голосование.
Водоотведение (канализация).
В октябре 2014 г. из-за засора последнего колодца у выездных ворот произошло затопление фикальными водами подвала четвёртого подъезда, вынуждены были в аварийном порядке составить договор с физ. лицом на очистку на сумму 6000,00 руб.
После аварийного подтопления подвала четвёртого подъезда было принято решение установить аварийную сигнализацию подающую сигнал об отказе нормальной работы канализации в помещение охраны, что позволяет своевременно вызвать городскую аварийную службу бесплатно, одновременно перекрыть дренажную систему откуда поступают фикальные воды.
Состояние судебных дел по техническому подвалу.
В соответствии с решениями общих собраний членов ТСЖ в 2013г. и 2014г. проводилась работа по судебному иску ТСЖ к Бойко В.В. и иску Бойко В.В. к ТСЖ.
В новь заявленный нами иск от физических лиц был отклонён судом первой инстанции по истечению срока исковой давности (судья та же Пименова), решение суда первой инстанции было поддержано в апелляционном суде и т.д. сейчас наша кассационная жалоба направлена и находится на рассмотрении у Председателя ВС РФ.
Мы выиграли дело по иску Бойко В.В. к ТСЖ «По разграничению ответственности и эксплуатации энергосетей». Доказали в судебном заседании, что лимит на электроэнергию для Бойко ни кем не выделялся, а представленные его адвокатом документы не смогут пройти техническую экспертизу, в результате чего Истец от иска отказался.
Выполнена строительно – техническая экспертиза судебного направления определяющая фактическое назначение помещений технического подвала.
Смета на 2015 год. Планы и задачи на 2015 год.
Тарифная политика и наши действия
Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.12.2014 №1380 «О вопросах установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг» внесены изменения в Правила установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 № 306, в том числе в части определения нормативов потребления коммунальных услуг расчетным методом, согласно которым, при наличии технической возможности установки приборов учета нормативы потребления коммунальных услуг по отоплению, холодному и горячему водоснабжению, электроснабжению определяются с учетом повышающего коэффициента, составляющего:
с 1 января 2015 г. по 30 июня 2015 г. — 1,1;
с 1 июля 2015 г. по 31 декабря 2015 г. — 1,2;
с 1 января 2016 г. по 30 июня 2016 г. — 1,4;
с 1 июля 2016 г. по 31 декабря 2016 г. — 1,5;
с 2017 года — 1,6.
Председатель правления ТСЖ «Ленина, 28» Одиноков А.С.
Отчет о финансовой деятельности
Государство наделяет товарищества правом ведения финансово-хозяйственной деятельности (ст. 152 ЖК РФ).
Под финансовым отчетом подразумевается следующее:
— пользование, обслуживание, ремонт общего имущества дома, также предоставление его в аренду или наем;
— возведение дополнительных построек хозяйственного назначения в многоквартирном доме;
Образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ
Отчет о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за 2014г.
«27» февраля 2015 года
Ревизионная комиссия ТСЖ «Вертолётное» была избрана решением общего собрания собственников помещений в составе 3 человек:
1. Алимерзоева Наталья Григорьевна
2. Галаган Елена Витольдовна
3. Гаген Валерий Федорович
Ревизионная комиссия обязана:
— Проверять выполнение Правлением Товарищества и его Председателем, и Управляющей решений Собрания и Правления Товарищества, законность совершенных Правлением от имени Товарищества и членов товарищества сделок, состояние имущества Товарищества;
— Осуществлять плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности Товарищества не реже одного раза в год;
— Представлять отчет о результатах ревизии на утверждение Собрания Членов товарищества с предоставлением рекомендаций об устранении выявленных нарушений.
Решением Ревизионной комиссии ТСЖ назначена проверка финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 01.01.2014г. по 31.12.2014г. Проверка предполагала изучение финансово-хозяйственной и другой документации ТСЖ, проведение анализа этих документов с целью представления членам ТСЖ наиболее полной и объективной картины дел в ТСЖ.
Проверка финансово-хозяйственной деятельности Товарищества за период с 01.01.14 г. по 31.12.14г. проводилась членами Ревизионной комиссии с 22.02.2015 по 27.02. 2015 г. в соответствии с разработанным планом:
1). Выполнение решений общего собрания членов ТСЖ и Правления ТСЖ, целевого использования денежных средств, обязательных платежей собственников, и иных поступлений;
2).Законность совершенных Правлением от имени ТСЖ сделок и заключенных договоров;
Проверка осуществлялась на основании анализа предоставленных бухгалтером, председателем ТСЖ следующих документов:
1) Трудовые контракты с работниками ТСЖ;
2) Договоры с подрядными, ресурс поставляющими и иными организациями, заключенными на 2014г.;
3) Первичная бухгалтерская документация за 2014г.:
— Акты выполненных работ; Счет-фактуры; Накладные;
— Кассовая книга и кассовые отчеты; Банковские выписки и платежные документы по расчетным счетам ТСЖ;
— Авансовые отчеты; Бухгалтерская отчетность;
Заключение Ревизионной комиссии:
1). Отклонений и незаконных расходов, произведенных ТСЖ не было. На основании этого ревизионная комиссия установила, что использование средств товарищества носит Целевой характер. Учет расходов, ведется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации». Расходы отражаются своевременно и в полном объеме.
2). В ходе проверки кассовых отчетов, банковских выписок и платежных документов нарушений выявлено не было. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и заверена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.
3). Проверка авансовых отчетов показала, что за наличный расчет, приобретаются канцтовары, расходные материалы, и материалы для хозяйственных нужд. Нарушений по оформлению авансовых отчетов выявлено не было.
4). Проверка документов поступления и актов выполненных работ на оказанные товариществу услуги показала, что документы оформлены без нарушений, представлены в полном объеме.
Нами был проведен анализ доходной и расходной части финансов ТСЖ.
Анализ поступления и расходования денежных средств ТСЖ:
1. Остаток денежных средств на 01.01.2014 года:
на расчетном счете 230 524,92 рублей
2. Поступление денежных средств
на расчетный счет: 3 791 004,63 рублей
3. Израсходовано денежных средств:
с расчетного счета: 3 890 893,35 рублей
4. Остаток денежных средств всего на 01.01.2015года
на расчетном счете: 130 636,20 рублей
Отчетность держателя спецсчета для кап.ремонта
Для тех домов, которые выбрали именно такой тип создания фонда для капитального ремонта существует специальная форма отчетности – о поступивших взносах и об оставшейся сумме на счете (ст. 172 ЖК РФ). Эти данные держатель счета обязан предоставлять в Жилищную инспекцию.
Заключение
Таким образом, даже не «подкованный» юридически гражданин может – и даже должен – интересоваться деятельностью организации, которая взяла на себя управление их домом.
Для этого необходимо ознакомиться как с действующим Стандартом, так и с общим Уставом конкретной организации, а затем уже предъявлять запрос.