партионный учет в тис
1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.2)
В программе ведется партионный учет ТМЦ. Расчет себестоимости может производиться по одному из выбранных методов: FIFO, LIFO или средневзвешенной себестоимости. Метод расчета себестоимости устанавливается для каждого собственного юридического лица.
Для компании в целом себестоимость рассчитывается как совокупность итоговых данных по каждому из юридических лиц, входящих в ее состав. Расчет себестоимости зависит от установленного варианта контроля остатков: по фирме, юридическому лицу, аналитическому признаку управленческого учета или по компании в целом. Например, если установлен контроль остатков по компании, то в первую очередь будут списаны товары, принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем — товары всех остальных фирм. При этом будет применяться тот метод списания, который установлен для юридического лица фирмы, выбранной в документе.
Метод расчета себестоимости — единый для бухгалтерского и управленческого учета.
При оформлении поступления ТМЦ, программа предоставляет возможность указания определенных характеристик приходуемой партии: номер ГТД (грузовой-таможенной декларации), страна происхождения, свойство (цвет, размер и т.д.), что в частности обеспечивает партионный учет в разрезе номеров (ГТД) и стран происхождения в случае учета импортных ТМЦ. При оформлении расхода ТМЦ (отпуска, перемещения, списания) предоставляется возможность выбора в документе конкретной партии списания.
Партионный учет ведется раздельно для каждого материально ответственного лица.
Партионный учет может также вестись в разрезе различных видов свойств номенклатуры. Поясним это на примере.
Пример. На склад поступило 5 пар кроссовок черного цвета и 5 пар кроссовок белого цвета. При оформлении приходного документа в спецификацию необходимо ввести две различные записи — 5 пар кроссовок с значением свойства партии «черный цвет» и 5 пар кроссовок со значением свойства партии «белый цвет». В последующем при списании можно выбрать соответствующую партию и отгрузить, допустим, 3 пары кроссовок белого цвета и 2 пары кроссовок черного цвета.
Проблема с партиями в ТиС’е
В утверждениях автора есть ряд противоречий. Например:
> С некоторого времени начал глючить товарный отчет.
> Создание партий и проведение их по регистрам в ТиС организованно слегка геморройно.
Получается, что «создание партий. » организовано геморройно всегда, но отчет начал глючить только с некоторого времени. 😉
Такое состояние «партионного» учета появляется после того, как проведение документов сообщает о том что партии не распределились.
> Простым перепроведением документов проблема не решается.
ИМХО нужно не «просто» проводить документы, но восстанавливать последовательность документов. Мало того, при проведении документов обращать внимание не только на ошибки, которые выдают документы, но и на предупреждения.
Кстати, элементарно можно получить проблемы, если перед сверткой итогов не провести восстановление последовательности.
З.Ы. Я не утверждаю, что в реализации партионного учета в типовой ТиС (ведь о ней идет речь?) не ошибок. Однако, и «геморройным» назвать его не могу.
Сhe Burashka Написал:
——————————————————-
> как правило, наличие проблем, описанных в (0)
> свидетельствует о целом букете «венерических
> заболеваний» 😉
Этт точно. Не к столу будет сказано. 😉
> 2. подправить, чтобы «нераспределение партий» приводило не к предупреждению, а с невозможности проведения.
У меня дежавю? Что-то такое недавно обсуждали?
Не, все вы не герои, раз так отвечаете челу.
Нюю. Я в ТиС работаю больше, чем в бухии тоже.
> а что, отчет честно не предупреждает о неверной последовательности документов.
Наверняка есть случаи нервного срыва, когда кто-то нажимал эту кнопку, не зная, что его ждет. Особенно на селероне 1000 и первый раз за три последних года.
Vladal Написал:
——————————————————-
> Ага. Понял. Значит, натренировался отчётики писать
> так, чтоб и объяснять не надо было?
ИМХО такие тренировки не помогут.
В большинстве случаев, вместе с написанием отчета требуется провести постановку учета. А это значительные затраты для исполнителя.
Вот и получается, что Планет постановку учета (3 часа) выполняет бесплатно, но Чебур псевдобесплатно «рисует» отчет (1 час) к выполненой постановке учета.
Заказчик часто думает, что умеет работать с программой и ему достаточно «простого» отчета для полного счастья. Однако, как правило, это не так.
Часто приходится проводить длительное обучение, а иногда и доработку конфигурации, для более эффективной работы
исполнителей. После чего, приступать к написанию отчета.
Бывают случаи, когда после грамотной постановки учета оказывается, что никакой отчет писать не нужно, достаточно штатных средств.
«Раскрутить» заказчика на работы, которые, как он считает, ему не нужны, достаточно сложно. Однако, если этого не сделать, то получится схема (1+3).
Маркировка и партионный учет на складе
Для чего нужен партионный учет на производстве и складе?
Основные задачи партионного учета связаны с контролем и учетом товара, среди которых можно выделить:
Как правило, каждая поступившая на склад партия одинакового товара хранится отдельно от предыдущих.
Партионный учет – это один из способов складского учета товаров (продуктов и т.д.), основным признаком которого является возможность отслеживания количественного остатка по каждой поступившей партии.
Партии товаров поступают от поставщиков по транспортному документу. Один транспортный документ может включать несколько разных партий товара от одного поставщика. Допускается и обратная ситуация, когда разные документы поставки включают одинаковый номер партии.
Чтобы корректно осуществить партионный учет, нужна идентификация каждой партии товара на складе. Для этого может использоваться штрихкодирование.
Штрихкод может проставлять завод-производитель или предприятие, которое сбывает товар (к примеру, оптовые сети).
Для считывания данных штрихкода используются сканеры штрихкода или специализированные терминалы сбора данных (ТСД). Кстати, они всегда есть в наличии в Первом Бите. Звоните, подберем.
Штрихкод при этом должен соответствовать необходимому формату и содержать в себе как информацию о самом товаре, так и о номере партии.
Использование штрихкодирования в разных областях.
Штрихкодирование – самый распространенный способ учета. Технология штрихкодирования для склада помогает увеличить скорость ввода данных и исключить вероятность возникновения ошибок. При этом система эффективно используется как на небольших складах, так и в крупных распределительных центрах.
Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их наклеивают на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряем систему WMS (Warehouse Management System) и все операции и бизнес-процессы теперь можно легко контролировать.
В Первом Бите есть IT-решения как для производственных компания, так и для оптовых и розничных компаний. Внедрение программ автоматизации склада – это инвестиция средств в рентабельную работу предприятия. Наши специалисты помогут подобрать необходимое оборудование для работы с системой штрихкодирования или же системой радиочастотной идентификации – RFID, которую применяют как на производстве, так и для маркировки товаров и основных средств. Недавно такой проект Первый Бит реализовал в театре «Астана Балет». Об этой технологии расскажем в одной из следующих рассылок.
Внедрение штрихкодов решает следующие задачи:
Таким образом, штрихкодирование даст возможность увеличить товарооборот и избежать убытков.
Как работает система штрихкодирования?
Товар кодируется цифрами, наборами штрихов и пробелов разной ширины. Каждый код несет в себе информацию об организации, регистрационном номере предприятия, номере продукции. Число в конце кода добавляется для контроля. У одного товара в разных упаковках не должно быть одинаковых штрихкодов.
Система штрихкодирования для автоматизации склада состоит из кода на товаре, сканера для считывания (ручного, стационарного или конвейерного), компьютера с программным обеспечением.
Внедрение системы на складе позволяет выполнять работу качественно и быстро:
Системы штрихкодирования применяют не только на складах и для инвентаризации. Системы штрихкодирования применяют для идентификации пациентов в медицинских клиниках, для учета возврата первичных документов в бухгалтерии. Если у вас стоит задача сократить ручной труд, звоните, поможем разобраться с бизнес-процессами и сократить ручной труд, в том числе за счет внедрения системы штихкодирования.
Партионный учет в 1С
Партионный учет — это учет товарно-материальных ценностей, который определяет партию, в составе которой поступил товар. В ходе списания ТМЦ используются эти данные о партиях. В бухгалтерской программе 1С партионный учет подключается и отключается исходя из потребностей предприятия.
Особенности настройки партионного учета в 1С 8.3
В плане счетов «Бухгалтерии предприятия 8» определенные партии товаров фиксируются документами поступления и учитываются как аналитические разрезы (субконто) счетов учета товаров и материальных ценностей – 10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004.
Учет по партиям можно включать или отключать в настройках плана счетов, доступные из параметров учета программы, а также из плана счетов непосредственно.
Нажав на кнопку «Настройка плана счетов» выбираем «Учет запасов», где находится ссылка, в названии которой показаны текущие настройки этого раздела. При активном партионном учете будет видно, что учет запасов проводится «по номенклатуре, партиям…» При неактивном партионном учете слово «партиям» не будет. Все изменения можно проводить нажав на ссылку.
Флажок для активации/деактивации партионного учета находится в окне «Учет запасов», где устанавливается либо удаляется субконто «Партии» для бухгалтерских счетов товарно-материальных ценностей. Такая информация будет видна в форме настроек плана счетов и в самом плане счетов.
Важно! Решить, нужен ли партионный учет, а также выполнить его настройку, нужно до того, как Вы приступите к работе в 1С.
Оценка МПЗ по ФИФО и партионный учет
Необходимость использования партионного учета объясняется способом, которым на предприятии оценивают материально-производственные запасы при списании.
Зачастую используется один из двух вариантов:
Метод ФИФО предполагает следующую последовательность при проведении документов: в первую очередь списываются товары из более ранних партий, потом – из поступивших позже, в порядке поступления. Для автоматизации данного процесса партионный учет должен был активированным, то есть партии должны быть зафиксированы в программе, при чем документы поступления товаров регистрируют данные партии.
Если оценка МПЗ проводится согласно средней стоимости, то такой учет включать не нужно. Способ определяется в учетной политике организации.
Разберем покупку и продажу товаров из разных партий организацией, использующей ФИФО, на следующем примере.
Пример. Компания Х сделала оптовую закупку: сначала 10 микроволновок стоимостью 50000руб., а через некоторое время – 5 аналогичных позиций у другого поставщика. В ходе деятельности 11 микроволновок продали оптовому покупателю по цене 15000руб. Компания работает по методу ФИФО для оценивания списываемых товаров. В первую очередь вносим в 1С покупку первой партии из 10 товаров с помощью стандартного документа поступления.
Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)
После создания, внесения данных и проведения документа просматриваем выполненные им бухгалтерские проводки. Как второй субконто счета 41 указана партия – то есть, сам документ поступления товаров.
Продажи → Продажи → Реализация (акты, накладные)
Когда заполнятся все данные, проводим документ. Движения документа по бухгалтерским счетам отражают, что сначала списалась первая партия из 10 холодильников (тут субконто счета 41 – документ поступления №1), потом из-за необходимости списать еще одну единицу товара программа взяла его из второй партии (субконто – документ поступления №2).
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Тема: Учет партий в 7,7
Опции темы
Поиск по теме
Учет партий в 7,7
У меня стоит конфигурация 7.70.949.
что-то глюкнуло и она теперь пытается распределять товар по партиям, мне партионный учет не нужен и даже вреден. где изменить настройки, чтобы партии товаров не учитывались при продаже?
граница восстановлена 
не помогает. учет по ФИФО, до этого проблемы не было.
Сообщение «товар не распределился по партиям» выдается, если на регистре партий не хватило указанного товара. То есть по остаткам он вроде есть, а по партиям его нету. Посмотреть это можно, сделав по одному и тому же товару «Ведомость по остаткам ТМЦ» и «Ведомость по партиям ТМЦ» за один и тот же период. Сравнив эти две бумажки, можно найти тот документ, который породил расхождение.
Смотрите отчет «Ведомость по партиям» с детализацией «партии» и «документы движений» по вашему продаваемому товару.
А если в документе реализации вручную подтянуть партию? что скажет?
узнать, в чем расхождение можно, вопрос в том, как убрать эти расхождения. вручную слишком энергозатратно, раньше-то не было такой проблемы, значит, ее можно откорректировать системно.
приход должен быть в начале дня или по крайней мере по времени раньше чем отгрузка
чтобы правильно считалась себестоимость по партиям необходимо периодически перепроводить документы через обработку
я согласна с Octopus, причем чем ранее будет дата начала перепроведения тем лучше, Лучше потренироваться на копии сначала. На счет «Оприходование ТМЦ» ничего сказать не могу- не сталкивалась с тем, чтоб из за него были какие то проблемы.
Спасибо! кажется, помогло! теперь и я знаю эту прелестную вещь! проблема была, как кажется, в документах ввода остатков. еще раз всем спасибо! вот через месяц нам поставят восьмерку и я к вам вернусь, добрые люди.