партионный учет в унф
Автоматическое заполнение партий в Управлении нашей фирмой 1.6 (УНФ)
Приходная накладная, Оприходование товаров:
Партия на каждую номенклатуру подставляется автоматически, если такой партии нет, то создаётся новая партия.
Расходная накладная, Чек ККМ, Рабочее место кассира, Отчёт кассовой смены:
Партии проставляются автоматически, по нужному количеству и остаткам.
Информационное поле, которое показывает, какие партии есть по выделенной Номенклатуре
Смотрим картинки сверху.
Прилагаю внешний отчёт по проверке пустых «Партий»
Работает на платформе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.14.1694)
Скачать файлы
Специальные предложения
Автор запретил комментарии
Обновление 20.05.21 10:25
См. также
Управление складом (альтернатива ордерной схеме) [Расширение] Промо
Альтернативный ордерной схеме процесс отгрузки и приемки товаров со склада. Для тех, кто не хочет использовать ордерную схему, но желает автоматизировать склад.
25.02.2020 11216 3 UstinovVA 6
Групповое штрихкодирование номенклатуры (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, УТ 11.4)
Внешняя обработка «Групповое штрихкодирование номенклатуры» для ERP 2.4, 2.5, КА 2.4, УТ 11.4 для быстроты присвоения штрихкодов номенклатуры.
08.06.2021 5843 5 SergAl 10
Использование укрупненной аналитики по складам в финансовом контуре в ЕРП, КА, УТ
Расширение позволяет использовать разные структуры складов в качестве аналитики в оперативном и финансовом контуре в конфигурациях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4. Можно использовать один общий склад в финансовом контуре (убрать разрез по складам) или использовать необходимый перечень укрупненных складов.
19.02.2021 3209 2 ids79 9
Готовые решения для инвентаризации товаров и основных средств на мобильных устройствах для КА, УТ, ERP и БП 3.0 на базе Simple UI
28.02.2020 15293 72 informa1555 73
Правильные аналоги номенклатуры (кроссы запчастей) для 1С / Управляемые формы Промо
29.07.2015 47351 5 taurus__ 23
ERP 2.4 «Рабочее место работника склада» на ТСД + Android 7
Решение задачи использования терминала сбора данных в режиме онлайн при помощи типовой обработки ERP 2.4 «Рабочее место работника склада», запуском ERP на мобильном клиенте 1С. Для настройки использовался ТСД Urovo V5100 на ОС Андроид 7.
07.08.2019 20183 28 chemezov 10
[Расширение] для подключения мобильного устройства к УТ11.4/ КА 2/ERP 2 для работы с ордерным складом на базе Simple WMS. UPD Устарело (см. Simple UI)
Представляю готовое решение для работы с ордерами и проведения инвентаризаций в виде расширения на базе конструктора Simple WMS. Не требует доработки конфигурации, подключается как обычное расширение. Работать может с обычного телефона на Андроид либо с ТСД либо через RDP. Расширение содержит справочники, поэтому режим совместимости конфигурации должен быть не меньше 8.3.11. Расширение написано для конфигурации Управление торговлей 11.4.7 и тестировалось на Комплексная автоматизация 2.4.7.151.
27.05.2019 20114 45 informa1555 39
Передача товаров между организациями в УНФ или эффективность фиктивности
Реализация схемы передачи товаров между организациями в УНФ.
12.03.2019 18539 35 user925427 35
[Расширение] Контроль отрицательных остатков по регистру бухгалтерии при проведении Промо
Расширение позволяет без изменений конфигурации проверять остатки по регистру бухгалтерии при проведении каждого документа и запрещает проведение при появлении отрицательных остатков после проведения.
17.08.2015 54905 170 ekaruk 32
HTTP-сервис + интерфейс jquery.mobile + QR-код. Остатки в магазине с устройства под Android, Apple, Windows без установки 1С
Была поставлена задача: Предоставить продавцам магазина быстрый доступ к остаткам размеров товара на складе магазина не отходя от покупателя.
16.01.2019 18394 14 John_d 9
Simple WMS Client – это визуальный конструктор мобильного клиента для терминала сбора данных(ТСД) или обычного телефона на Android. Приложение работает в онлайн режиме через интернет или WI-FI, постоянно общаясь с базой посредством http-запросов (вариант для 1С-клиента общается с 1С напрямую как обычный клиент). Можно создавать любые конфигурации мобильного клиента с помощью конструктора и обработчиков на языке 1С (НЕ мобильная платформа). Вся логика приложения и интеграции содержится в обработчиках на стороне 1С. Это очень простой способ создать и развернуть клиентскую часть для WMS системы или для любой другой конфигурации 1С (УТ, УПП, ERP, самописной) с минимумом программирования. Например, можно добавить в учетную систему адресное хранение, учет оборудования и любые другие задачи. Приложение умеет работать не только со штрих-кодами, но и с распознаванием голоса от Google. Это бесплатная и открытая система, не требующая обучения, с возможностью быстро получить результат.
09.01.2019 62412 269 informa1555 236
Партионный учет в 1С:УНФ
«1С:Управление нашей фирмы» (1С:УНФ) — популярное решение от «1С», призванное помочь с автоматизацией учета в небольших производственных компаниях. Возможности этого программного продукта позволяют не только оптимизировать производственные процессы, но и вести учет закупок, продаж, складских операций и пр.
Тем не менее, у компаний, которые работают с этим решением, периодически возникают потребности, удовлетворить которые типовая 1С: УНФ не может. В этой статье мы расскажем историю одного из наших клиентов, которому понадобился расширенный партионный учет, реализовать который помогли специалисты «Гигабайт».
Проблемы партионного учета в «1С УНФ»
Партионный учёт — метод учёта товарных запасов, при котором каждая партия — однородные товары, поступившие от одного поставщика по одному документу либо по нескольким документам, но одновременно, а также товары, поступившие от одного поставщика одним видом транспорта — учитывается обособленно.
Партионный учет позволяет отслеживать четкую дату и время закупки, поставщика, место закупки, фактический остаток товара на складе. Это важно при ведении интенсивной торговли или реализации товаров с коротким сроком годности.
Однажды к нам обратилась компания, занимающаяся производством медицинских препаратов, которой требовалось не только вести очень тщательный учет произведенных партий, так как согласно требованиям законодательства, у контролирующих органов должна быть возможность определить где, когда и кем был произведен конкретный препарат, но и облегчить труд своих сотрудников по отслеживанию этих самых партий.
Партией в данном случае считался товар, произведенный в рамках одной рабочей смены. Ему присваивался определенный номер, который обязательно фиксировался в отгрузочных документах.
Проблемы партионного учета в этой истории состояли в том, что в «1С УНФ» партии приходилось выбирать вручную, что уже составляло определенный дискомфорт, и при этом при подборе товаров не были видны остатки по партиям.
Менеджер, который принимал заявки и формировал расходные документы в «1С УНФ», номер партии в заказе покупателя не указывал, оставляя это на кладовщика. Последний же, в свою очередь, должен был, исходя из объема и ассортимента, подобрать партии, контролируя при этом остатки по каждой из них. Причем все эти подборы должны были производится быстро и оперативно, чтобы минимизировать простой транспорта заказчика.
Например, менеджер формировал заказ покупателя (названия препаратов условны) на 10 коробок аспирина. А кладовщик должен был отгрузить и учесть все по партиям: 1 коробка аспирина с остатков партии 1501, 6 коробок с партии 1502, 3 коробки с партии 1503.
Ситуация усугублялась тем, что в процессе сбора заказа менеджер мог менять его состав (произошла замена транспорта от заказчика, или просто поменялись планы на закупку), в итоге кладовщику приходилось в сжатые сроки переформировывать в «1С УНФ» заказы покупателя, помня про партии, сроки годности и прочие нюансы работы с медпрепаратами.
Еще один нюанс проблемы состоял в том, что в рамках партионного учета в «1С УНФ» можно было включить контроль остатков по партиям, но тогда система не позволяла продать в минус. То есть, менеджер не мог сформировать документ реализации на 10 коробок аспирина, так как в вакантной партии 1501 была только одна коробка.
Партии в 1С УНФ: решение
Представители заказчика предполагали решить эту задачу следующим образом: реализовать возможность отражения остатков по партиям в расходных документах «1С УНФ». Но наши специалисты отговорили их от такого подхода, так как это повлекло бы неоправданно большой объем работ по переделке типового функционала, и последующие сложности с обновлениями.
Второй вариант — обратиться к отчету по партиям в «1С УНФ», в котором можно будет смотреть все остатки. Но в этом случае, не решается проблема с оперативностью обработки заказов покупателей, ведь постоянное обращение к отчету — это неудобно, и создает условия для ошибки при копировании номера партии из отчета в заказ.
Наши специалисты предложили свой вариант, который удовлетворил заказчика и позволил решить проблему с минимальными затратами.
Новый документ для менеджера и кладовщика в «1С УНФ»
Так как вносить какие-либо изменения в типовой функционал не самое лучшее решение, специалисты «Гигабайт» предложили создать новый документ, в котором бы фиксировались все операции с заказом, которые производились менеджером и кладовщиком.
«Мы сделали документ, который создавался параллельно накладной и заполнялся на основании заказа, сверяясь с ним и уведомляя об отклонениях».
В результате нововведения, схема работы с заказом стала следующей:
Менеджер комплектовал заказ покупателя в «1С УНФ».
На основании заказа он же создавал документ Сборки для склада.
Кладовщик формировал отгрузку на основании Сборки для склада.
Идея состояла в том, что новый документ (Сборка для склада) состоял из 2-х частей: за первую отвечал менеджер, за вторую кладовщик. Каждый из них мог видеть изменения, произведенные коллегой, но не мог вносить в них правки.
Например, менеджер заполнил на основании заказа документ, в котором зафиксировалось требуемое количество товара. Далее он может вносить изменения (если заказчик потребовал что-то поменять), но первоначально указанные цифры остаются неизменными. А новые значения подсвечиваются. То есть, незаметно изменить первоначальную потребность менеджер уже не может.
Кладовщик, в свою очередь, так же не мог корректировать данные введенные менеджером. Он мог редактировать только свою часть документа. При этом при заполнении каждой строки происходила проверка ассортимента по складским остаткам по каждой партии. Все отклонения подсвечивались.
Кроме того, для списка документов были настроены флажки, которые указывали на статус заказа: скомплектован, готов к отгрузке, скомплектован частично, не скомплектован.
Таким образом, если менеджер что-то меняет в заказе, то кладовщик это сразу узнает, так как документ меняется в статусе. Открыв список, он может сразу увидеть все подсвеченные документы и скорректировать отгрузку.
А при выписке документа, даже если менеджер добавил новый товар в заказ, кладовщику уже не надо ходить по складу и искать, есть ли данный товар, достаточно открыть список партий и увидеть остатки по каждой из них.
Плюсом было то, что в этом новом документе отражалась информация о последнем редактировании, то есть, всегда было понятно, кто вносил крайние правки.
Положительным моментом являлось и то, что кладовщик не получал доступа к редактированию накладных. Как отмечают наши специалисты, это важный момент, на котором настаивают многие заказчики: работники склада не должны иметь доступ к документам, относящимся к финансам.
В результате внесенных доработок, помимо оптимизации процесса создания и обработки заказа, а также учета партий, компания-заказчик получила определенный контроль за работой менеджеров и кладовщиков. Так как права доступа оказались разграничены, стало возможно в некоторой степени отслеживать качество работы сотрудников. В частности, теперь можно было примерно понять, сколько времени у кладовщика и менеджера занимает работа с измененными заказами, и насколько оперативно они решают эти задачи.
УНФ: партионный учет
Добрый день! Работаю с крупной торговой компанией, необходимо установить партионный учет. Сейчас смотрю стандартный механизм. Вижу справочник «Партии», и вижу, что при подборе его нет. Правильно ли я поняла, что партии пользователь указывает руками и автоматически они заполняться не будут?
1. Подбор и Партии в УНФ.
Разработчики обещали в будущем прикрутить выбор партий в подборе.
2. Партионный учет в УНФ.
Подробнее читай профильную литературу.
Там партии больше используются при комиссионной торговле, для определения владельца партий.
Так же типовые партии партии УНФ можно использовать, например, для серийных номеров.
То есть в общем и целом, если грубо и на пальцах: партии в УНФ это дополнительный разрез аналитики и он не похож на УТ 10.3 и более раннее представление о партиях.
PS Хорошо это или плохо не обсуждается.
(5) Я не могу сказать правильно/неправильно, так как это вы можете узнать только по результатам написания, но думаю, что писать свой контур FIFO не совсем правильно (у меня такого опыта нет).
Дать какой-то совет можно только после ВНИМАТЕЛЬНОГО изучения потребностей пользователя, возможно при текущей реализации можно решить все задачи пользователей.
(6)
Почему так важно видеть себестоимость по документу поступления, разве не достаточно видеть рентабельность за период в целом?
Ну не заморачивайтесь с партиями, потом наплачетесь.
Сделайте лучше все через номенклатуру:
Товар это группы номенклатуры, а партии это элементы номенклатуры, и будет у вас счастье ))
Что справочник номенклатура будет расти ничего страшного оно бы и так росло в виде записей партий а работать удобнее штатное все работает.
Мелкие доделки только нужны с установкой цен, подбором товаров и может в отчетах для удобства если.
(9) А понял не новую базу делаете а старую меняете.
Так аналогично перенос в новую базу с заменой номенклатуры ну или в текущей сделайте замену.
(11) Т.е. сначала проход по документам прихода и создаете на каждую номенклатуру новую подчиненную старой (да новая не по документу а по позиции в документе прихода)
Т.е. партии это не документ а строка документа поступления.
Бывает же что один товар приходит двумя строками в одном доке и по разной цене ))
(12)+ Потом по документам расхода проход и меняете старую номенклатуру на новую подчиненную старой
Только смотреть чтобы дата прихода была раньше даты расхода и главное товар был на остатках ))
(9)
Перепроведение задним числом отключается закрытием периода.
>> Были правильно перепроведены.
Что у вас является критерием: Правильно перепроведен документ/неправильно перепроведен документ?
PS Начинаю убеждаться, что проблема не в партиях, а в учете. Не трогайте себестоимость (и новые реквизиты), потому что, например, документ «Закрытия месяца» (кстате, а они его делали?) может понять только избранный. Там алгоритм тяжелый на столько, шо все по окопам 🙂
(18) А вот тут тоже поле для дискуссии.
Вполне возможно, что там бооольшой склад, 5 менеджеров, бухгалтер, пару руков, кладовщик и собака на воротах.
Тогда я бы не сказал, что она крупная.
не решена проблема со стоимостью списания. после работы задним числом не перепроводят документы, и когда вручную проводишь документ, видно, что то, что списалось на 1000р, теперь списывается на 950р, потому что исправлена приходная накладная, или проведение другого документа отменили (раньше по времени который)
Может все же лучше УТ? Причем 10.3 а не 11
Учёт партий в 1С УНФ
Если к организации предъявляется требование учёта партий материалов, полуфабрикатов и/или готовой продукции, то функционал программы 1С УНФ (Управление нашей фирмой) может вам частично помочь. Рассмотрим возможности и ограничений учёта партий в системе.
Наиболее востребовано с законодательной точки зрения для пищевых и фармацевтических компаний, а с экономической — для предприятий, где в больших или бОльших объёмах используется биржевой товар. Изменение курса валют влечёт за собой резкое изменение себестоимости производимой продукции. Но забегая вперёд себестоимость по партиям система не считает (и это часто вполне обосновано).
Настройки
Для данного учёта в настройках системы должна быть установлена галка «Партии номенклатуры».
А в конкретной номенклатуре указан признак «Использовать партии» и (по потребности) «Обязательное заполнение партий».
С включением галки обязательного использования возникает требование системы указывать партию во всех документах, в том числе, в заказах (покупателя, на производство). Но если вы производитель, и партия будет рождена в момент выпуска и контроля ОТК, то указывать вам ещё нечего, а не указывать нельзя.
Указывание бутафорного реквизита принёс в будущем другие сложности, поэтому имеем:
Техническая задача 1
Отключить обязательное заполнение партий в документах Заказ покупателя и Заказ на производство.
Использование партий в ряде случаев, например, там где действует система безопасности продуктов питания ХАССП (HACCP) требует детализацию партии готовой продукции на партии готовой продукции и полуфабрикатов.
В этом УНФ конечно вам не поможет:
Техническая задача 2
На серийном производстве генерирацию партии необходимо передавать программе заложив требуемый алгоритм. Напомню, что вы можете создать дополнительные реквизиты партии, которые помогут вам в аналитических отчетах и выстроении алгоритмов движений партий (таких как FIFO). Сейчас партия это справочник только с наименованием. Но можете добавить дополнительные поля Дату изготовления, Срок годности, Вес и т.д.
Техническая задача 3
Время от времени у вас будут возникать остатки партий Материалов/ПФ, но заполнить ими документ выпуска не так-то просто. Анализировать остатки и вручную подбирать почти не представляется возможным.
Техническая задача 4
Преследуя прогресс
Не устаю напоминать, что согласно ГОСТа у любой автоматики должен быть ручной режим управления. Ручной режим описан. Следующие действия — автоматизация с применением штрихкодирования, оборудования (маркировки и сканирования), создание АРМ (автоматизированных рабочих мест), где рабочему требуется совершать минимум простых действий, которые приводят к формированию хозяйственных документов.
Как включить партионный учет по ФИФО в 1С:УНФ
В 1С:УНФ расчет себестоимости ФИФО производится по методу метод ФИФО взвешенной оценке. Это означает, что себестоимость не рассчитывается для каждой отдельной реализации. Подробнее читайте об этом в нашей статье.
Чтобы реализовать оценку себестоимости ФИФО для каждой отдельной партии необходимо воспользоваться настройкой партионного учета.
Настраиваем партии
Также необходимо включить возможность использования партии для каждой отдельной номенклатуры: Перейти в карточке номенклатуры по ссылке Партии и поставить флажок Использовать партии
Как купить и продать номенклатуру с партией
В табличной части документов по движениями запасов появится колонка Партия. Для каждой операции необходимо будет вручную создавать партии и указывать их во всех документах.
Например, при оформлении документов Приходная накладная, Расходная накладная нужно указать какую партию товара вы приобретаете или продаёте. Это означает, что нужно вручную выбрать партию из списка.
Что вас ждёт при использовании ФИФО с партиями
В результате использования партионного учета совместно с применением ФИФО себестоимость будет рассчитана для каждой отдельной партии, а это значит:
Какие сложности вас ожидают?
при поступлении товара можно забыть завести партию, тогда вся логика расчета себестоимости для каждой отдельной партии нарушится
теперь учет номенклатуры будет в разрезе партии. Т.е. если у вас есть отаток 10 штук исключительно по партии №1, то не указав эту партию в документе продажи (например), вы не сможете провести документ.
если необходимо продать остаток от одной партии и часть из другой, в документе придётся указать 2 строки с разными партиями.
в справочнике номенклатуры и по кнопке подбора указывается только остаток в целом по номенклатуре, чтобы увидеть остаток по партии придётся строить отчеты
есть риск забыть сделать необходимые настройки для новой номенклатуры, т.к. настройку ФИФО и партии невозможно сделать один раз в одном месте, её нужно делать для каждой отдельной номенклатуры
Количество подстерегающих сложностей при использовании ФИФО и партионного учета существенно превышает получаемые бонусы, поэтому команда УНФ Простых решений не советует применять этот метод. Но если ФИФО по партиям для вас жизненно важный вопрос, то можно минимизировать ошибки применения партий с помощью нашей разработки.
А вы используете учет по ФИФО? С какими сложностями столкнулись вы? Пишите в комментарии.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
Отзывы
Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.
Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.
Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:
На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.
После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.
Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.
Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.
На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.
С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!