первичное наполнение лицевого счета пфр
В СЗВ-ТД отсутствует первичное наполнение кадровыми мероприятиями по состоянию на 1 января 2020 года в 1С
Вопрос задал Алена Я.
Ответственный за ответ: Елена Медведева (★9.64/10)
Добрый день! пришло требование от ПФР, подскажите, пожалуйста, как исправить СЗВ-ТД
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (33)
Елена, добрый день! В продолжении разговора. ПФР отмененную сзм-тд принял. При регистрации трудовой деятильности выдает ошибку что мероприятие уже зарегистрировано, а при заполнении сзв-тд выдает ошибку, что мероприятие до 2020 г. отсутствует.
Прошу, подскажите, как быть. Спасибо!
Добрый день! Отмену заявлений и кадровые мероприятия до 2020 вы передали. Что теперь нужно передать, какие сведения?
Главное управление ПФР № 3 по г. Москве и Московской области направляет список застрахованных лиц, у которых на индивидуальном лицевом счете отсутствуют сведения по форме СЗВ-ТД с кадровым мероприятием до 01.01.2020.
Письмо от ПФР
До настоящего времени Ваша организация не представила сведения о трудовой деятельности (по состоянию на 01.01.2020г.) в отношении застрахованных лиц из списка.
В соответствии со статьей 11 от 01.04.1996 г. №27 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» при отсутствии у застрахованного лица случаев, указанных в пункте 2.4 статьи 11, по состоянию на 01.01.2020 года страхователем на такое застрахованное лицо сведения о трудовой деятельности представляются не позднее 15 февраля 2021 года.
Вам необходимо представить сведения по форме СЗВ-ТД по состоянию на 01 января 2020г. при отсутствии у застрахованных лиц в 2020г. кадровых мероприятий: приема на работу, перевод на другую постоянную работу и увольнения, подачи заявлений о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде
Это по состоянию на 01.01.2020г. письмо. Вы же отправили сведения вот эти, которые мы сделали
Первичное заполнение СЗВ-ТД
pervichnoe_zapolnenie_szv-td.jpg
Похожие публикации
Сведения о работе каждого работника с января 2020 года отражаются в отчетности по форме СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР по окончании каждого месяца. Первичное наполнение кадровыми мероприятиями в СЗВ-ТД производится по определенным правилам. Расскажем о них подробнее.
Какую использовать форму
Сведения по каждому сотруднику заносятся в форму «Сведения о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД), бланк которой приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В этом же документе содержится порядок внесения записей в форму СЗВ-ТД.
Когда подается первичный СЗВ-ТД
СЗВ-ТД при полном отсутствии кадровых событий в течение 2020 года не заполняется. Форму необходимо представить только на сотрудников, у которых в отчетном месяце происходили какие-либо кадровые изменения, отражаемые в трудовых книжках (например, прием, перевод, присвоение квалификации, увольнение и т.д.), или на работников, подавших заявление о выборе способа ведения трудовой книжки (бумажный или электронный формат).
За один месяц по одному работнику может быть подано несколько отчетов, так как сроки подачи сведений зависят от вида кадрового события (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996):
В отчетность за январь 2021 г. должны быть включены все работающие в компании сотрудники, сведения СЗВ-ТД по которым ранее ни разу не подавались в ПФР. То есть, первичный отчет СЗВ-ТД работодатели, у которых есть лица, заключившие с ними трудовой договор ранее 01.01.2020 г., и по которым не было кадровых движений в 2020 году, в любом случае должны представить не позже 15 февраля 2021 г. (п. 1.7 Порядка из Постановления № 730п).
Как заполнить первичный СЗВ-ТД
При заполнении сведений впервые необходимо руководствоваться правилами, изложенными в Постановлении № 730п.
Требования, предъявляемые к оформлению бланка:
Документ подписывается руководителем компании, с обязательным указанием должности и расшифровкой ФИО. Если есть печать – ставится ее оттиск (в бумажном отчете).
Сначала указываются сведения о работодателе (регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН/КПП). Затем приводятся персональные данные сотрудника, на которого заполняется форма:
Первичное наполнение СЗВ-ТД зависит от события, повлекшего необходимость подачи отчета.
Если форма заполняется по сотруднику, подавшему заявление (о ведении бумажной/электронной трудовой) – ставится дата его подачи. В противном случае поля, отведенные для дат заявления, остаются пустыми.
Отчетным периодом выступает месяц, в котором наступило кадровое событие. Год и порядковый номер месяца указываются цифрами.
Первичное заполнение СЗВ-ТД: пример
Приведем пример заполнения отчета впервые.
Прием сотрудника на работу был оформлен в июне 2016 г. В октябре 2019 он был переведен на другую должность, а в декабре 2020 г. работник увольняется. В СЗВ-ТД в табличной части оформляются две записи – одна о переводе в 2019 году (последнее событие по состоянию на 01.01.2020), вторая об увольнении в декабре 2020.
szv-td_pervichnoe.jpg
В таблице со сведениями будет заполнена лишь одна строка, если форма подается впервые на нового сотрудника при его приеме на работу не ранее 01.01.2020 г.
Также одна строка будет заполнена в первичном отчете СЗВ-ТД в случае подачи работником заявления о способе ведения трудовой книжки – работодатель укажет дату заявления в строке «Дата подачи», а в таблице сведений заполнит строку о последнем событии по состоянию на 01.01.2020 г.
Если во впервые подаваемой форме отсутствует первичное кадровое мероприятие, СЗВ-ТД ПФР не примет.
Таким образом, впервые отчет в 2020 году составляется при наличии кадровых мероприятий по персоналу. При отсутствии таких событий в 2020 году СЗВ-ТД по работнику впервые представляется за январь 2021 г. в срок не позднее 15.02.2021 г. с указанием информации о последнем кадровом событии у того же работодателя на 01.01.2020 г.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
Как дополнить или уточнить сведения своего лицевого счета в ПФР
Информация о продолжительности стажа, местах работы, уплаченных работодателями страховых взносах отражается на индивидуальном лицевом счете гражданина. Проверить правильность и полноту учтенных сведений можно в Личном кабинете на официальном сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг, запросив выписку из лицевого счета. Если гражданин заметит неточность или неполноту сведений, он имеет возможность дополнить свой лицевой счет.
Обратиться в Пенсионный фонд с заявлением о корректировке сведений и внесении уточнений в индивидуальный лицевой счет можно в отношении:
Заявление и подтверждающие документы могут быть поданы в территориальный орган ПФР по электронным каналам связи: через сервис «Обращения граждан» в Личном кабинете гражданина на сайте ПФР. Помимо заявления при обращении потребуется направить скан-копии документов, подтверждающих основания корректировки лицевого счета. В поле «получатель» необходимо указать Управление ПФР в соответствии с местом жительства гражданина.
Если, запросив выписку из лицевого счета, гражданин отметит отсутствие сведений о периодах работы в организации, которая является действующей, то ему необходимо обратиться в саму организацию. В этом случае уточняющие сведения представит в ПФР работодатель.
Полнота сведений на лицевом счете максимально упрощает процедуру назначения страховой пенсии: при наступлении пенсионного возраста гражданину не требуется собирать никаких дополнительных документов и пенсия назначается в максимально короткие сроки. Специалисты Пенсионного фонда оказывают содействие гражданам, направляя запросы в архивы и организации, где трудился человек.
До 15 февраля 2021 года работодатели должны представить сведения о трудовой деятельности с первичным наполнением
С 1 января 2020 года страхователи (работодатели) представляют в ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе) сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (электронная трудовая книжка) в случаях:
— приема на работу и увольнения зарегистрированного лица – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
— перевода на другую постоянную работу, других кадровых мероприятий (кроме приема и увольнения) и подачи зарегистрированным лицом заявления о выборе способа ведения трудовой книжки – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись данные случаи.
В случае отсутствия в течение 2020 года у работника кадровых мероприятий, а также отсутствие от работника заявления о выборе способа ведения трудовой книжки сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на такого работника должны быть представлены работодателем не позднее 15 февраля 2021 года с указанием последнего кадрового мероприятия по состоянию на 01.01.2020 года (включая лиц, работающих как по внутреннему, так и по внешнему совместительству и на дистанционной работе).
Напоминаем, что сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД не представляются:
— на работников, работающих по гражданско-правовому договору;
— в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров.
Памятка о порядке формирования и сроках представления отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»
ПАМЯТКА СТРАХОВАТЕЛЮ
о порядке формирования и сроках представления
сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД
В рамках реализации проекта «Электронная трудовая книжка» 16.12.2019 г. приняты Федеральные законы № 436 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и № 439 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» устанавливающие обязанность работодателей с 01.01.2020 г. представлять в ПФР отчетность по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» (далее – форма СЗВ-ТД).
Форма СЗВ-ТД, порядок её заполнения, формат сведений, а также дополнительная информация, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе «Электронная трудовая книжка» (www.pfrf.ru).
Сроки представления отчетности по форме СЗВ-ТД
с 1 января 2020 года:
с 1 января 2021 года:
Общие требования к заполнению и представлению формы СЗВ-ТД
Особенности заполнения формы СЗВ-ТД
Условно форму СЗВ-ТД можно разделить на 5 разделов.
В реквизитах страхователя указываются:
a) кадровое мероприятие – в графе 2 указывается дата кадрового мероприятия (в формате ДД.ММ.ГГГГ); в графе 3 указывается вид кадрового мероприятия (прием, перевод, переименование, установление (присвоение), увольнение, запрет занимать должность (вид деятельности));
b) Наименование – в графе 4 указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием работодателя; наименование структурного подразделения организации, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор; графа 5 «Код выполняемой функции» заполняется с 1 января 2021 г. в соответствии со справочником; в графе 6 указываются причина прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статья ТК РФ или иного ФЗ, являющиеся основанием для увольнения работника;
c) Основание проведения кадрового мероприятия – указываются наименование, дата и номер документа, (приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя), подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений (прием, перевод, приостановление, увольнение и т.д.).
В случае, если требуется отменить запись по конкретному работнику, страхователем представляется форма СЗВ-ТД, в которой заполняются данные в полном соответствии с первоначальной записью, которую требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «Х».
Для корректировки сведений по работнику, необходимо отменить ранее представленные сведения (см. п. выше) и в следующей строке указать верные сведения.
Если за время работы зарегистрированного лица изменяется наименование страхователя, то об этом отдельной строкой в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается «Переименование». В графе 2 указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя. В графе 4 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» указывается, что «Старое наименование» с конкретного числа переименовано в «Новое наименование страхователя». В графах «Наименование документа», «Дата», «Номер документа» указываются реквизиты приказов (распоряжений) или иных документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность:
По всем возникающим вопросам обращаться в Управление Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.