письмо арендодателю о расторжении договора аренды образец по инициативе арендатора

Письмо о прекращении договора аренды

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Источник

Инструкция: готовим уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды — это документ, который одна сторона соглашения направляет другой с намерением прекратить деловые отношения.

Кто вправе инициировать расторжение

Возможности для одностороннего расторжения договора аренды предусмотрены Гражданским кодексом РФ и зависят от условий контракта.

Основаниями для прекращения являются:

Нужен договор аренды?

Когда уведомить вторую сторону о прекращении арендных отношений

Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:

Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.

Как оформить уведомление

Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:

Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:

Образец для арендатора

Общество с ограниченной ответственностью «Общество»

ОГРН 12345678912345, ИНН 9988776655, КПП 0102030405

г. Город, ул. Переулочная, 1

Негосударственного фонда помощи ветеранам

Иванову Ивану Ивановичу

г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2

Между ООО «Общество» и Негосударственным фондом помощи ветеранам заключен договор аренды офисного помещения от 01.02.2020 № 1 на неопределенный срок.

В соответствии с п. 5 указанного соглашения, ООО «Общество» вправе отказаться от временного владения и пользования помещением, предварительно уведомив арендодателя о своем решении за 1 месяц.

Настоящим письмом ООО «Общество» уведомляет Вас о расторжении договора аренды по инициативе арендатора на основании ст. 610 ГК РФ, п. 5 соглашения.

Образец для арендодателя

В 2008 году закончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году закончила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Источник

Уведомление о расторжении договора аренды – образец, бланк 2021 года

Договор аренды (ДА) можно расторгнуть, как по соглашению сторон, так и по инициативе одной стороны. При этом, требуется руководствоваться оформленным ДА и законодательными нормами РФ. Для разрыва ДА требуется направить контрагенту соответствующее письмо.

Уведомление о разрыве ДА является документом, где одна сторона оповещает контрагента о своем намерении завершить сотрудничество. Оформляется такое уведомление письменно, в произвольном стиле, с учетом положений ГК РФ.

Когда требуется уведомление?

Оповещение о расторжении ДА считается необходимым документом в обстоятельствах, когда:

Взаимное сотрудничество завершается в момент вручения контрагенту уведомления на основании п. 2 ст. 450.1 ГК РФ.

Кто является инициатором отказа от аренды?

Инициатором разрыва арендных отношений может стать, как арендодатель, так и арендатор, при условии, когда один из участников соглашения нарушает условия аренды, которые становятся основанием для одностороннего прекращения сотрудничества.

Для расторжения ДА понадобится отослать контрагенту извещение об этом. При игнорировании другой стороной полученного уведомления инициатор разрыва аренды вправе обратиться в судебную инстанцию с иском, приложив письмо-уведомление. При этом, исковая претензия о преждевременном разрыве ДА арендатором может быть отослано, без предварительной попытки урегулировать конфликт.

Арендодателю же, перед обращением в суд, понадобится отправить арендатору письмо с предложением о выполнении договорных условий в назначенное отдельно время, и лишь после игнорирования им предложения, он вправе будет обратиться в суд (ст. 619 ГК РФ).

Основания для расторжения сделки арендодателем

Вероятность и условия досрочного разрыва ДА рекомендуется прописать на стадии оформления соглашения, отобразив порядок в соответствующем разделе документа. Если такой пункт не будет отмечен в ДА, участники сделки рискуют понести убытки, для компенсации которых они будут втянуты в продолжительные судебные тяжбы.

Согласно законодательным нормам РФ ДА можно преждевременно прекратить в следующих вариантах:

Рассмотрим более детально каждый вариант расторжения ДА.

Односторонний разрыв отношений.

Процедуру разрыва аренды по инициативе одной стороны можно разбить на 2 вида:

Основанием для разрыва ДА арендодателем могут стать причины, отображенные в ст. 619 ГК РФ, если арендатор:

По соглашению сторон

Оба участника арендных отношений готовы прекратить сотрудничество по взаимному согласию без предъявления друг к другу дополнительных требований и финансовых претензий. В таком варианте, стороны не обязаны предупреждать друг друга о решении прекращения сотрудничества. Для документального оформления такого прекращения арендных отношений стороны обязаны составить и подписать доп. соглашение, которое станет основанием для разрыва ДА.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды?

Как уже отмечалось выше, для разрыва ДА, инициатору такого намерения нужно направить контрагенту письмо с оповещением об этом.

Рассмотрим, как оформить такое уведомление.

Надо отметить, что утвержденного шаблона такого письма законодательством РФ не предусмотрено, поэтому, такое уведомление формируется в свободном стиле, с соблюдением правил оформления деловых писем.

Уведомление может составляться на простом листе А4 или на фирменном бланке (если инициатором является юр. лицо).

Заполняя такой документ, понадобиться отобразить следующую информацию:

1) Обращение к адресату, согласно учредительным документам, с указанием:

2) Наименование документа или краткое его содержание.

3) Регистрационный номер документа и дата его отправления.

4) В тексте письма нужно будет изложить намерение отправителя уведомления о расторжении ДА в одностороннем порядке с отображением реквизитов сторон (аналогичных ДА).

5) Здесь же нужно будет перечислить причины такого решения, со ссылками на соответствующие пункты ДА.

6) Далее нужно будет отметить дату прекращения взаимоотношений.

7) В следующем абзаце рекомендуется предложить подписать приемопередаточный акт в указанную дату.

8) В завершение, нужно предупредить адресата, что, если данное уведомление будет проигнорировано и в указанное время представитель адресата не прибудет для оформления акта, к нему будут применены действия по принудительному прекращению арендных отношений (это может быть обращение в суд или принудительное изъятие имущества без возмещения адресату убытков).

9) После заполнения письма, документ должен быть подписан отправителем с расшифровкой фамилии.

Если письмо отсылается курьером, то во втором экземпляре отправителя обязана быть проставлена подпись контрагента, свидетельствующая о получении уведомления и ознакомления с его содержанием.

Примерный текст уведомления

Чтобы не столкнуться с трудностями при оформлении уведомления о разрыве ДА, рекомендуется скачать бланк такого письма и заполнить его. При этом, после заполнения реквизитов адресата и отображения темы письма можно приступить к следующей примерной формулировке основания создания данного документа:

Настоящим оповещаем вас о принятом решении одностороннего разрыва договора аренды № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.

Далее можно приступисть к содержаню письма, где использовать преамбулу ДА с обозначением реквизитов сторон, к примеру:

Гр. Пахомов Леонид Павлович, паспорт: серия 54 72 № 643351, выданный 22.05.2006 г. ОВД г. Томска, Зарегистрированный по адресу: г. Томск, ул. Алтайская, д. 37, кв. 10, именуемый «Арендодателем», с одной стороны, и индивидуальный предприниматель Кузнецов Григорий Федорович, именуемый «Арендатором» с другой стороны, сообщает, что в связи с окончанием срока аренды транспорта (договор № 3 от 10 января 2021 года, обязательства Арендодателя по Договору прекращаются с 30.12 2021 года.

В следующем абзаце нужно предложить передать транспортное средство Арендодателю по указанному адресу. Пример текста может быть следующим:

Согласно условий ДА № 3 от 10.01.2021 года просим вас в срок до 30.12.2021 года передать Арендодателю арендуемое транспортное средство по приемопередаточному акту, в исправном виде, с учетом амортизационного износа.

И далее можно предупредить об ответственности за игнорирование данного уведомления. Формулировка может быть следующей:

При неисполнении нашего требования мы будем вынуждены подать исковую претензию в суд с отнесением судебных издержек за ваш счет.

Заполненное письмо должно быть подписано отправителем, с регистрацией его в журнале исходящих писем.

Образец уведомления о расторжении договора аренды нежилого помещения

Скачать

Способы подачи и сроки

Преждевременное прекращение арендных договоров является нередким явлением на сегодняшний день. Для осуществления такой меры требуется выполнить процедуру разрыва отношений, согласно законодательным нормам РФ, то есть направить контрагенту соответствующее уведомление.

Причин для расторжения ДА могут быть не мало. Это игнорирование договорных условий другим участником сделки, или уничтожение арендуемого объекта, или отсутствие необходимости в использовании имущества.

Настаивать на преждевременном прекращении арендного сотрудничества в суде вправе любая сторона, однако, в любом варианте нужно правильно оповестить контрагента о своем решении.

Для того, чтобы уведомление можно было использовать при судебном разбирательстве, в случае такого обращения, требуется подтверждение того, что адресат был ознакомлен с его содержанием и такой факт был документально зафиксирован. Для этого существуют следующие способы отправки такого уведомления:

Решив прекратить арендные отношения, нужно соблюсти процедуру расторжения ДА. При одностороннем разрыве соглашения, обычно, отправляется уведомление за месяц до даты прекращения аренды. Однако, при расторжении ДА недвижимости срок уведомления о таком намерении составляет 3 месяца. При этом, сроки оповещения могут быть другими, если это отображено в оформленном ДА (п.2, ч.2, ст. 610 ГК РФ).

Источник