по отношению к процессу обработки информация классифицируется на

Тема 2. Классификация экономической информации

Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Классификация экономической информации представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура экономической информации

1. Входная и выходная информации

По месту возникновения и направления движения информация подразделяется на входную и выходную.

2. Внешняя и внутренняя информации

Входную и выходную информацию, в свою очередь, с точки зрения отношения к объекту направления можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Внутренней называется такая информация, которая возникает внутри объекта (цеха, отдела). Внешняя информация возникает за пределами объекта.

Внешняя входная информация подразделяется на три группы:

— информация о внешних возмущениях.

К плановой информации относится различная информация о параметрах объекта управления на будущий период. Она директивна и при оперативном управлении корректируется.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные (расходные, оборотные и организационно-экономические нормы). Эта информация вводится и изменяется редко.

Информация о внешних возмущениях включает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение плана, недопоставки материалов и комплектующие изделий, недостаток технологической документации.

Внешняя выходная информация делится на учетно-расчетную и справочную.

Справочная информация представляет собой различного рода справки вышестоящим уровням управления о ходе выполнения производственного задания.

Внутренняя входная информация подразделяется также на три группы:

— информация о продукции;

— о внутренних возмущениях.

Информация о продукции включает в себя комплекс данных, характеризующих с качественной и количественной стороны все виды продукции, а также различные сведения о движении этих видов продукции в цикле производства.

Информация о процессах производства, об энергоносителях, о положении транспортных средств и т.п.

Информация о внутренних возмущениях включает сведения о простоях оборудования, рабочих, транспортных средств, отсутствии материалов и т.д.

Внутренняя выходная информация подразделяется на несколько групп:

— плановая информация (для участков и рабочих мест);

— технологические задания мастерам, работникам ОТК;

— рабочие задания на ликвидацию внутренних возмущений.

3. Первичная и вторичная информации

По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производственную).

Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учёта).

Вторичная (производственная) информация получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация содержит результаты расчётов, которые используются в качестве исходных данных для последующих расчётов. Она является входной для одного расчёта и выходной для групп других задач или для этого же расчёта повторяемого через некоторый промежуток времени, т.е. обеспечивает связь внутри информационной системы и взаимодействия подсистем.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной или промежуточной информации и используется для управления объектом и принятия решений.

4. Переменная и постоянная информации

По стабильности информация подразделяется

— на переменную, которую иногда называют текущей, и

— условно-постоянную информацию, которая для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая, как по названиям реквизитов признаков, так и по количественной величине реквизитов основания. Переменная информация, остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменой информации. Постоянство информации характеризует коэффициентом стабильности, который определяется отношением количества позиций номенклатуры, не изменяющейся в течение определенного периода, к общему количеству позиций этой номенклатуры на начало данного периода. Коэффициент стабильности показывает, какая часть массива остается длительно неизменной в течение определенного периода.

Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на

Постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде признаков, зависимость которых длительное время устойчива. В наборе таких признаков всегда выделяется основной ключевой признак, которому сопутствуют определенные значения других признаков. Например, табельному номеру работающего (ключевой признак) соответствует следующие признаки: отдел, цех, участок, категория работника, его профессия и разряд и т.д. К справочной информации может быть отнесена и структурная информация, которая определяет состав объекта или явления. Например, распределение цехов и отделов предприятия по видам производства, состав сборочных соединений и т.д.

Нормативно-расценочная информация содержит действующие местные, отраслевые и общегосударственные нормативы, выраженные в абсолютных и относительных величинах. К абсолютным нормативам относятся нормы времени и расценки на изготовление изделий, нормы расхода материальных ресурсов, цены на материалы и изделия, тарифы и т.п. Относительными являются различные длительно действующие расчетные коэффициенты, процентной ставки и др.

Плановая информация содержит плановые показатели, которые многократно используются в процессе решения различных технико-экономических задач.

Табличная информация содержит заранее вычисленные показатели, например таблицы сумм налогов, таблицы сумм амортизации.

Вышеперечисленная информация, зафиксированная в таблицах, справочниках, ценниках, образует документальные массивы, данные, которых подвергаются группировки и вычислительной обработке.

Постоянная информация обеспечивает решение комплекса задач информационных систем.

5. Другие виды классификации

По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую.

По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую.

По функциям управления экономическая информация делится на плановую, нормативную, бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую.

1. Понятие входной информации

2. Понятие выходной информации

3. Понятие внешней информации

4. Понятие внутренней информации

5. Понятие первичной информации

6. Понятие вторичной информации

7. Понятие переменной информации

8. Понятие постоянной информации

9. Понятие промежуточной информации

10. Понятие результатной информации

Тест «Классификация экономической информации»

Дата добавления: 2014-12-23 ; просмотров: 214 ; Нарушение авторских прав

Источник

Экономическая информация, ее классификация

и структурные единицы

Информационная система учета, контроля, анализа и аудита может функционировать только при наличии экономической информации.

Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, возникающих при подготовке производства, в процессе производственно-хозяйственной деятельности и при управлении этой деятельностью.

Система экономической информации – это совокупность методов генерации, передачи и переработки информации во всех звеньях экономики предприятия.

По уровню возникновения и передачи экономическая информация характеризуется своим объектом и источником. Под объектом информации понимается объект или явление, имеющее реальное воплощение и отличительные черты и существующее фактически или в представлении людей. Например, структурные подразделения, работники и т.д.

Под источником информации понимается такой элемент, который может формировать или вырабатывать входные сообщения для системы, например, должностное лицо, отдел и т.д.

На основе объекта информации формируется экономическая информационная система. Она расчленяется на составные элементы, каждый из которых обладает свойствами системы. Таким образом, в результате последовательного расчленения получается система взаимосвязанных данных для решения экономических задач.

Агрегат данных – это поименованная совокупность двух или более реквизитов, например, дата рождения работника и т.д.

Запись – это поименованная совокупность логически связанных реквизитов, используемых для описания сущностей, например, сведения о предприятии. Совокупность взаимосвязанных типов реквизитов, расположенных в определенной последовательности, образует шаблон соответствующей структуры записи.

Файл – это поименованная совокупность записей для объектов одного типа, например, «Сведения обо всех структурных подразделениях предприятия».

База данных – это поименованная совокупность взаимосвязанных файлов, представленных для одновременного использования многими пользователями или приложениями, например, файлы Материалы, Продукция и т.д.

С точки зрения класса задач экономического управления, экономическая информация классифицируется по различным признакам.

1. По функциям управления информацию подразделяют на дирек-тивную, нормативную, плановую, учетную, статистическую, аналити-ческую, отчетную, справочную и специальную.

Под директивной информацией понимаются данные, содержащиеся в директивных документах; под нормативной информацией – сведения о действующих и проектируемых нормативных показателях; под плановой информацией – данные планов, проектов и прогнозов; под учетной ин-формацией – данные бухгалтерского учета; под аналитической инфор-мацией – данные оперативного учета; под статистической информацией – данные статистического учета; под отчетной информацией – сведения о фактическом состоянии различных сторон производственно-хозяй-ственной деятельности предприятия; под справочной информацией – сообщения, формируемые по запросам пользователей системы; к специальной информации относятся сегменты по задачам, массивы констант и т. д.

2. По месту возникновения информация делится на внутреннюю и внешнюю.

Внутренней называется информация, которая возникает внутри объекта (предприятие, цех, склад и т.д.).

Внутренняя информация подразделяется на информацию о продукции, о производственных процессах и внутренних возмущениях. Информация о продукции характеризует качественные и количественные стороны продукции. Информация о процессах производства и управления, данные о ходе технологического производства, об энергоносителях и т.д. Информация о внутренних возмущениях включает сведения о простоях, отсутствии материальных ценностей и т.д.

Внешняя информация подразделяется на плановую, нормативно-справочную и информацию о внешних возмущениях. К плановой внешней информации относится информация о параметрах объекта управления на будущий период. Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Информация о внешних возмущениях указывает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение нормативов, недостаток материальных ценностей на производство продукции и т.д.

3. По стадиям образования информация подразделяется на входную, выходную и промежуточную. Входная формация – это информация, возникающая на первоначальной стадии процесса управления. Она представляет собой совокупность исходных данных, необходимых для решения задач. К исходным данным могут быть отнесены единицы информации, которые на различных уровнях оказывают влияние друг на друга.

Информационную совокупность массива документов некоторой формы, образовавшуюся при их группировке по уровням, называют составной единицей информации. Каждая составная единица информации подразделяется на информационные совокупности более низкого уровня. Наименьшей единицей является реквизит – I-я неделимая единица данных, имеющая определенный смысл.

Каждый реквизит представляет собой совокупность символов (буквенных и цифровых) и имеет свое название, наименование типа реквизита необходимо для отражения его смыслового содержания и для обращения к нему.

В процессе автоматизированной обработки информации реквизиты подразделяются на основания и признаки. Основания характеризуют некоторые свойства сущностей, полученных в результате вычислений или измерений, например, количество изделий, расценка и т.д. Признаки характеризуют качественные свойства сущностей, например, наименование товара, фамилия, имя, отчество работника и т.д.

При обработке информации в машине над основаниями выполняются арифметические операции, а при помощи признаков осуществляется поиск информации, ее выборка, сортировка и т.д.

Основания, и относящиеся к ним признаки образуют показатели. На показателях строятся документы. Под документом следует понимать такую информационную совокупность, которая имеет вполне самостоятельное смысловое значение, характеризуется полным набором реквизитов и показателей и зафиксирована на материальном носителе.

При решении экономических задач на ЭВМ принята следующая иерархия данных в порядке возрастания их логической сложности: все первичные данные и нормативно-справочная информация. К выходной относится информация, полученная как результат решения задач и предназначенная для непосредственного использования в управлении. Промежуточная информация является результатом решения задачи и используется при решении других задач как входная информация.

4. По временному периоду возникновения информация подразде-ляется на оперативную и текущую. Оперативная информация – это информация с нерегламентным периодом поступления в систему. Текущая информация – это информация, поступающая согласно установленного регламента.

5. По объективности отражения информация делится на достоверную, недостоверную, точную и неточную.

6. По полноте информация подразделяется на достаточную, избыточную и недостаточную.

7. По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую и необрабатываемую.

8. По интервалу времени между поступлениями информация делится на периодическую и непериодическую.

Источник

Увеличение объема производства продукции путем увеличения численности рабочих является примером:
б) использования экстенсивных факторов

Резервы, связанные с использованием в производстве дополнительных материальных, трудовых, земельных и других ресурсов, называются:
а) экстенсивными

Резервы, связанные с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производ. Потенциала называются:
-интенсивными

Относительную экономию ресурсов обеспечивает:
а) интенсивное использование факторов

Предметом АХД являются:
а) причинно-следственные связи экономических явлений и процессов

Какой из способов АХД не относится к способам детерминированного факторного анализа?
б) балансовый

Какой из способов АХД не относится к способам стохастического факторного анализа?
а) пропорциональный

Какой из способов АХД не относится к логическим способам обработки информации?
-логарифмирования

Кормовая единица является примером:
в) условно натуральных показателей

В соответствии с каким признаком классификации осуществляется деление информации на внутреннюю и внешнюю?
а) по отношению к объекту исследования

Качественные показатели АХД используются для:
б) оценки выпущенной продукции с точки зрения ее соответствия установленным требованиям

К факторам какого уровня валовой продукции относятся среднегодовая численность рабочих и среднегодовая выработка одним рабочим?
а) первого

Примером объемных показателей АХД являются:
а) величина издержек, оптового и розничного товарооборота

При стохастической связи:
а) изменение аргумента может дать несколько значений прироста функции

Состав предприятий по темпам прироста продукции является примером группировки:
б) структурной

Принцип выделения «ведущего звена» поиска резервов означает:
в) выявление элементов, которые могут дать большую экономию при минимальных изменениях

Принцип выделения «узких мест» поиска резервов означает:
д) выявление факторов, которые лимитируют темпы роста результативности производства

Какому из принципов поиска резервов соответствует учитывание взаимодействия различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности?
г) предотвращения повторного счета

По отношению к предмету исследования используемая в анализе информация классифицируется на:
а) основную и вспомогательную

Сущность какого принципа информации выражается в требовании минимума затрат на сбор, хранение и использование данных?
в) эффективности

Под функциональным факторным анализом понимают:
в) детерминированный анализ

Примером показателей-стимуляторов являются:
д) все кроме б)

Многомерный математический факторный анализ входит в состав способов:
а) стохастического факторного анализа

Примером экстенсивного фактора является:
б) расширение посевной площади

Способ линейного и нелинейного программирования относится:
-к методам оптимизации решения эк. задач

Балансовый способ, используемый в АХД является:
-логическим способом обработки информации

Физическиеблюда предприятий общ. питания является примером:
-натуральных показателей

Принцип предотвращения повторного счета поиска резервов означает:
-необходимость учитывания взаимодействия различных факторов, от которых зависят результаты хоз. деятельности

Хозяйственно-правовые документы явл. примером:
— внешней информации

Можно ли суммировать резервы увеличения объемов пр-ва продукции за счет более полного использования трудовых ресурсов…
-нельзя

Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).

Источник

Вопросы. Лекция 2. Классификация экономической информации. Лекция 2. Классификация экономической информации

Лекция 2. Классификация экономической информации

Тип 5

Тип 2

Тип 1

1. Какое требование определяет допустимый уровень искажений как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы. Введите название требования к информации в единственном числе

2. Какое требование к экономической информации отражает старение информации с течением времени и потерю актуальности. Введите название требования к информации в единственном числе именительном падеже.

4. Сообщение, которое уменьшает неопределенность в той области, к которой оно относится. Введите название понятия в единственном числе именительном падеже.

1. Входная и выходная информация

2. Внешняя и внутренняя информация

3. Первичная и вторичная информация

4. Переменная и постоянная информация

5. Другие виды информации

Информацию, циркулирующую в экономическом объекте, можно классифицировать по различным признакам. Классификация экономической информации представлена на рис. 1.

Рис. 1. Структура экономической информации

Входная и выходная информации

По месту возникновения и направления движения информация подразделяется на входную и выходную.

Внешняя и внутренняя информации

Входную и выходную информацию, в свою очередь, с точки зрения отношения к объекту направления можно разделить на внутреннюю и внешнюю. Внутренней называется такая информация, которая возникает внутри объекта (цеха, отдела). Внешняя информация возникает за пределами объекта.

Внешняя входная информация подразделяется на три группы:

ü информация о внешних возмущениях.

К плановой информации относится различная информация о параметрах объекта управления на будущий период. Она директивна и при оперативном управлении корректируется.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные (расходные, оборотные и организационно-экономические нормы). Эта информация вводится и изменяется редко.

Информация о внешних возмущениях включает сообщения, характеризующие несвоевременное изменение плана, недопоставки материалов и комплектующие изделий, недостаток технологической документации.

Внешняя выходная информация делится на учетно-расчетную и справочную.

Справочная информация представляет собой различного рода справки вышестоящим уровням управления о ходе выполнения производственного задания.

Внутренняя входная информация подразделяется также на три группы:

ü информация о продукции;

ü о внутренних возмущениях.

Информация о продукции включает в себя комплекс данных, характеризующих с качественной и количественной стороны все виды продукции, а также различные сведения о движении этих видов продукции в цикле производства.

Информация о процессах производства, об энергоносителях, о положении транспортных средств и т.п.

Информация о внутренних возмущениях включает сведения о простоях оборудования, рабочих, транспортных средств, отсутствии материалов и т.д.

Внутренняя выходная информация подразделяется на несколько групп:

ü плановая информация (для участков и рабочих мест);

ü транспортные команды;

ü технологические задания мастерам, работникам ОТК;

ü рабочие задания на ликвидацию внутренних возмущений.

Первичная и вторичная информации

По стадиям образования информация подразделяется на первичную и вторичную (производственную).

Первичная информация возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии процесса управления (стадии первичного учёта).

Вторичная (производственная) информация получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная информация содержит результаты расчётов, которые используются в качестве исходных данных для последующих расчётов. Она является входной для одного расчёта и выходной для групп других задач или для этого же расчёта повторяемого через некоторый промежуток времени, т.е. обеспечивает связь внутри информационной системы и взаимодействия подсистем.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной или промежуточной информации и используется для управления объектом и принятия решений.

Переменная и постоянная информации

По стабильности информация подразделяется

ü на переменную, которую иногда называют текущей, и

ü условно-постоянную информацию, которая для краткости называют постоянной.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности объекта. Она может меняться для каждого фиксируемого случая, как по названиям реквизитов признаков, так и по количественной величине реквизитов основания. Переменная информация, остается неизменной в течение длительного времени, многократно используется при обработке переменой информации. Постоянство информации характеризует коэффициентом стабильности, который определяется отношением количества позиций номенклатуры, не изменяющейся в течение определенного периода, к общему количеству позиций этой номенклатуры на начало данного периода. Коэффициент стабильности показывает, какая часть массива остается длительно неизменной в течение определенного периода.

Постоянная информация, в свою очередь, подразделяется на

Постоянная справочная информация включает описание постоянных свойств объекта в виде признаков, зависимость которых длительное время устойчива. В наборе таких признаков всегда выделяется основной ключевой признак, которому сопутствуют определенные значения других признаков. Например, табельному номеру работающего (ключевой признак) соответствует следующие признаки: отдел, цех, участок, категория работника, его профессия и разряд и т.д. К справочной информации может быть отнесена и структурная информация, которая определяет состав объекта или явления. Например, распределение цехов и отделов предприятия по видам производства, состав сборочных соединений и т.д.

Нормативно-расценочная информация содержит действующие местные, отраслевые и общегосударственные нормативы, выраженные в абсолютных и относительных величинах. К абсолютным нормативам относятся нормы времени и расценки на изготовление изделий, нормы расхода материальных ресурсов, цены на материалы и изделия, тарифы и т.п. Относительными являются различные длительно действующие расчетные коэффициенты, процентной ставки и др.

Плановая информация содержит плановые показатели, которые многократно используются в процессе решения различных технико-экономических задач.

Табличная информация содержит заранее вычисленные показатели, например таблицы сумм налогов, таблицы сумм амортизации.

Вышеперечисленная информация, зафиксированная в таблицах, справочниках, ценниках, образует документальные массивы, данные, которых подвергаются группировки и вычислительной обработке.

Постоянная информация обеспечивает решение комплекса задач информационных систем.

Другие виды классификации

По отношению к процессу обработки информация классифицируется на обрабатываемую, которая поступает на обработку, и необрабатываемую.

По способу отражения данных информация подразделяется на текстовую (алфавитную, цифровую и алфавитно-цифровую) и графическую.

По функциям управления экономическая информация делится на плановую, нормативную, бухгалтерскую, статистическую и оперативно-техническую.

1. Понятие входной информации

2. Понятие выходной информации

3. Понятие внешней информации

4. Понятие внутренней информации

5. Понятие первичной информации

6. Понятие вторичной информации

7. Понятие переменной информации

8. Понятие постоянной информации

9. Понятие промежуточной информации

10. Понятие результатной информации

Тест «Классификация экономической информации»

Источник