положение об отделе форма
Положение об отделе (шаблон)
1.1 точное название подразделения, его место в организационной структуре,
1.2 непосредственная подчинённость, непосредственное руководство,
структурная схема положения подразделения внутри компании,
1.3 перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных
материалов, которыми отдел руководствуется в своей деятельности,
1.4 информация о необходимой численности и должностных окладах.
2.1 Миссия компании
2.3 Миссия отдела, группы и т. п.
4. СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
4.1 как и кем разрабатывается,
4.2 перечень внутренних структурных звеньев, входящих в подразделение,
описание их функций и предназначения (для бюро, участков, секторов и т. п.),
4.3 структурная схема подразделения (положение структурных звеньев внутри
8. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
8.1 Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности:
Другие подразделения предприятия для данного подразделения
Данное подразделение для других подразделений предприятия
Взаимосвязи подразделений в ходе осуществления производственно-хозяйственной деятельности, взаимные обязательства.
8.2 Характеристика входящей и исходящей документации (плановой, отчётной,
аналитической и т. д.), используемой в подразделении:
Наименование подразделения, предоставляющего информацию
Наименование подразделения, получающего информацию
9.3 характеристика основных позиций, по которым руководитель несёт личную ответственность за выполнение возложенных на подразделение задач, за достоверность документации, подготавливаемой в подразделении, за правильность применения тех или иных инструкций, положений и т. п., за рациональную организацию труда исполнителей, за состояние трудовой дисциплины и рабочих мест в своём подразделении и за работу с кадрами,
9.4 порядок определения ответственности сотрудников подразделения в зависимости от занимаемой должности.
10 ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В
10.1 При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в подразделении руководителем этого подразделения, сотрудником, членом экспертной комиссии по положениям и должностным инструкциям, либо другим лицом необходимо обратиться в экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение.
Заявка должна быть представлена в следующей форме:
Заявка на внесение изменения или дополнения в положение об отделе, цехе, центре, группе и т. п.___________________________________________________________________
Наименование подразделения, вносящего заявку
Наименование должности заявителя
Ф.И.О. заявителя
Какой пункт предлагается изменить или дополнить
Новая редакция
Обоснование необходимости внесения изменения или дополнения
Ожидаемый экономический эффект от внесения изменения или дополнения
Дата внесения заявки в экспертную комиссию
Член экспертной комиссии, принявший заявку
10.3 Внесение изменений и дополнений в положение утверждается заместителем генерального директора по производственным и техническим вопросам по представлению руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям.
Директор по персоналу
Руководитель экспертной комиссии
по положениям и должностным инструкциям
С Положением ознакомлен, принимаю к исполнению:
Типовая форма положения об отделе (службе, департаменте)
Типовая форма положения об отделе (службе, департаменте)
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность ООО «ХХХ», регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО «ХХХ», Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО «ХХХ»» и внешних Компаний.
1.1.3 В своей деятельности руководствуется:
— законодательством Российской Федерации,
— Положением о кадровой номенклатуре ООО «ХХХ» (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
— Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО «ХХХ» (М-99 от 08.05. 2003 г.)
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО «ХХХ» и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).[1]
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО «ХХХ» (П-230 от 30.05.00)
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).
3. Положение об отчетах в ООО «ХХХ» (П-250 от 08.09.00).
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект)
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ТЭО – технико-экономическое обоснование
2 Создание и ликвидация
2.1 создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО «ХХХ», согласованного с Президентом «ООО «ХХХ»» (для подразделений От уровня Службы и выше) И Советом Директоров «ООО «ХХХ»» (для подразделений от уровня Департамента). При создании (для подразделений От уровня Службы и выше) В Обязательном порядке предоставляется ТЭО (Приложение N).
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура построена по принципу.
3.2 В состав входят следующие подразделения (Приложение N1):
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе регламентируется соответствующими Положениями: Положением «О ООО «ХХХ», …
3.5 В непосредственном подчинении у находятся:
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Директором по персоналу ООО «ХХХ».
4.2 Задачами являются:
5 Функции
5.1 выполняет следующие функции:
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО «ХХХ»
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.2 Взаимодействие с по вопросам получения:
6.1.3 Взаимодействие с по вопросам представления:
6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»
6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:
6.2.1.1 Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект);
6.2.2 Взаимодействие с по вопросам получения:
6.2.3 Взаимодействие с по вопросам представления:
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО «ХХХ»»
6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.3.2 Взаимодействие с по вопросам получения:
6.3.3 Взаимодействие с по вопросам представления:
6.4 Взаимодействие с внешними компаниями
6.4.2 Взаимодействие с по вопросам получения:
6.4.3 Взаимодействие с по вопросам представления:
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО «ХХХ» (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО «ХХХ».
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО «ХХХ» (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год представляет Первому Заместителю Генерального Директора и Генеральному Директору ООО «ХХХ» Годовой отчет о деятельности и достижении стратегических целей.
8.4 Отчетные и аналитические материалы могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с или с Генеральным Директором ООО «ХХХ».
9 Ключевые показатели деятельности
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия осуществляет :
10.1 Вносит на рассмотрение Генерального Директора и Правления ООО «ХХХ» предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.
10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджета.
10.6 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров.
10.8 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.
10.12 Контролирует в подразделениях Компании.
10.13 Вносит на рассмотрение Генерального Директора и Правления предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.
10.15 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.
11.1 несет ответственность перед Генеральным Директором «ООО «ХХХ»» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
_________ ____________ «___» ________ 200_ г.
[1] Требования данной Типовой формы не распространяются на действующие Положения о подразделениях, которые были утверждены до введения ее в действие. Их приведение в соответствие с требованиями настоящего документа осуществляют при очередном пересмотре указанных ВНД, при разработке изменений и дополнений к ним.
Последние публикации
Новости
1.1. Отдел _____________________ является самостоятельным структурным подразделением компании.
1.2. Отдел ____________________ формируется приказом директора (решением учредителя) компании.
1.3. Отдел ___________________ ликвидируется приказом директора (решением учредителя) компании.
1.4. Отдел ______________________ возглавляет ________________________________, который назначается директором компании и подчиняется непосредственно директору компании.
1.5. Сотрудники отдела _________________ назначаются ______________ по представлению __________________________.
1.6. Отдел __________________________ в своей деятельности руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами;
1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
1.9. Основные понятия, используемые в настоящем положении:
2. Структура отдела
2.1.Структуру и численность отдела _________________________ определяет директор компании приказом по согласованию (представлению) ________________________________.
2.2. Отдел ______________________________ имеет в своем составе следующие структурные подразделения:
При этом в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________, а в структурное подразделение _____________________________________ входят сотрудники, занимающие должности _______________________________________________.
2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет _______________________________ по согласованию с директором компании, ___________________________.
3. Задачи и функции отдела __________________________
4. Права отдела ______________________:
4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ___________________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела ________________________, в соответствии с их должностными инструкциями.
4.2. Участвовать в совещаниях компании, проводимым, в том числе, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.3. Запрашивать от других структурных подразделений компании информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.
4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями компании и с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.
4.5. Представительствовать от имени компании в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими компаниями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством компании.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.
4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в компании:
4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.
5. Взаимоотношения с подразделениями компании
Для реализации поставленных задач и выполнения функций отдел ______________________ взаимодействует со структурными подразделениями компании по следующим вопросам:
6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела ____________________ несет начальник (главный специалист) отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
6.3. Начальник (главный специалист) отдела ___________________________, так же как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:
— предоставление руководству и структурным подразделениям компании недостоверной информации о работе отдела и в рамках компетенции отдела,
— предоставление органам государственной власти, органам местного самоуправления, другим компаниям недостоверной информации о работе отдела и компании и информации в рамках компетенции отдела,
— недобросовестное исполнение должностных обязанностей,
— нарушение производственной и трудовой дисциплины,
— несоблюдение Устава, локальных нормативных актов компании и должностных инструкций,
— необеспечение сохранности вверенного отделу _________________________ имущества,
Перепечатка данного материала не разрешается.
Положение об отделе форма
УТВЕРЖДАЮ
(руководитель организации, иное должностное лицо,
уполномоченное утверждать типовое положение об отделе)
(Ф.И.О.)
«__» ____ 20 __ г.
(подпись)
Положение об отделе
(наименование структурного подразделения)
1. Общие положения
1.1. Отдел (наименование структурного подразделения) является самостоятельным структурным подразделением организации.
1.2. Отдел (наименование структурного подразделения) формируется приказом руководителя организации.
1.3. Отдел (наименование структурного подразделения) ликвидируется приказом руководителя организации.
1.4. Отдел возглавляет (должность руководителя структурного подразделения), который назначается руководителем организации и подчиняется непосредственно (должность сотрудника, которому подчиняется руководитель структурного подразделения).
1.5. Сотрудники отдела назначаются (наименование должности) по представлению (наименование должности).
1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется:
— действующими законодательными и нормативными актами РФ;
1.7. На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей.
1.8. Основные понятия, используемые в положении:
1.9. (указываются иные сведения при необходимости)
2. Структура отдела
2.1. Структуру и численность отдела определяет руководитель организации по согласованию (представлению) с (наименование должности).
2.2. Отдел имеет в своем составе следующие структурные подразделения:
— (наименование структурных подразделений).
Положение об отделе форма
ОТРАСЛЕВОЙ РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНЫХ ЕДИНИЦАХ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОБЪЕДИНЕНИЯ, ПРЕДПРИЯТИЯ
Содержание, оформление, порядок разработки и введения в действие
Дата введения 1990-06-01
1. УТВЕРЖДЕН ГНТУ МРП
2. ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ директивным письмом ГНТУ от 02.11.89 N 017-107/К/2539.
3. ИСПОЛНИТЕЛИ: В.Н.БАРАНОВ (руководитель разработки)
4. ЗАРЕГИСТРИРОВАН ГОСМ за N ОР 3062 от 27.11.89.
6. Введен взамен ОСТ 4Г 0.091.044, ред.2-80.
7. Ключевые слова: положения, структура, структурная единица, структурное подразделение, самостоятельность, задачи, функции, права, ответственность.
Отраслевой руководящий документ РД 107.12.009-89 разработан в целях обеспечения единого подхода на предприятиях отрасли к разработке положений о структурных единицах объединений, филиалах промышленных предприятий, филиалах НИИ (КБ), подразделениях промышленных предприятий и НИИ (КБ). Приведены примеры оформления различного рода положений.
В РД приведены основные требования, регламентирующие содержание, порядок разработки и введения в действие положений.
Настоящий РД устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных единицах объединений, положений о филиалах, положений о структурных подразделениях предприятий.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Структурные единицы объединений, филиалы, структурные подразделения предприятий действуют на основании положений.
1.2. Положения представляют собой нормативные документы, определяющие юридический статус структурных единиц, филиалов, структурных подразделений, их место в системе объединения, предприятия, внутреннюю организацию, закрепление за ними функций объединения, предприятия.
1.3. Положения разрабатывают о:
структурных единицах объединений;
структурных подразделениях самостоятельных заводов, самостоятельных НИИ, КБ;
структурных подразделениях структурных единиц объединений;
структурных подразделениях филиалов.
К числу структурных подразделений, для которых разрабатывают положения, относятся:
производства (в том числе опытные), функционирующие в качестве структурных подразделений;
цехи основного и вспомогательного производства;
отделения в НИИ, КБ, являющиеся, единой планируемой и отчетной единицей;
отделы (в том числе тематические в НИИ, КБ);
отделы и лаборатории в составе отделений;
бюро в составе производств и цехов.
1.4. Положения не разрабатывают о:
заводах, НИИ, КБ, имеющих права юридического лица;
1. Заводы, НИИ, КБ, имеющие права юридического лица, действуют на основании «Закона о государственном предприятии (объединении)» и Устава.
2. Секторы, несамостоятельные лаборатории, бюро и участки действуют на основании положений о структурных подразделениях, в состав которых они входят.
1.5. Положения также не разрабатывают об отделениях, в которых планируемой и отчетной единицей является не само отделение в целом, а входящие в его состав отделы и лаборатории.
В таких отделениях начальник выступает в роли руководителя научного направления, а работы по этому направлению выполняют отделы (лаборатории) со своим планированием и отчетностью.
В этом случае разрабатывают должностное положение о начальнике отделения, как руководителе тематического направления, а также положения об отделах (лабораториях), входящих в отделение.
1.6. Положения следует разрабатывать в соответствии с:
действующими организационно-распорядительными, нормативными и методическими документами по направлениям деятельности структурной единицы объединения (филиала, структурного подразделения).
При изменении этих документов необходимо вносить соответствующие корректировки или полностью перерабатывать положения.
Примечание. Организационно-распорядительные, нормативные и методические документы, относящиеся к деятельности структурной единицы, филиала, структурного подразделения, выпущенные после утверждения положения об этой структурной единице (филиале, структурном подразделении), действуют наряду с этим положением.
1.7. Содержание положения, количество и наименование разделов зависит от характера объекта (структурная единица, филиал, структурное подразделение), для которого разрабатывают положение, а также от условий, в которых функционирует структурная единица, филиал, структурное подразделение.
В настоящем РД изложение содержания положений производится по следующим группам:
положения о структурных единицах объединений и филиалах;
положение об отделении в НИИ, КБ;
положения о производствах (в том числе опытных), о цехах основного и вспомогательного производства, о самостоятельных участках;
положения об отделах (в том числе тематических в НИИ, КБ), об отделах и лабораториях в составе отделений; о самостоятельных лабораториях и самостоятельных бюро; о бюро в составе производств и цехов.
Общим для положений каждой группы является количество и наименования разделов в них.
1.8. К каждому положению прилагают «Схему подчиненности структурных звеньев» структурной единицы, филиала, структурного подразделения.
2. СОДЕРЖАНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ
2.1. Положения о структурных единицах объединений и филиалах
2.1.1. Положения о структурных единицах объединений и филиалах должны включать в себя следующие разделы:
3) имущество и средства;
8) ревизия деятельности, реорганизация и ликвидация.
Примечание. Организационную структуру структурной единицы (филиала) разрабатывают и утверждают отдельно.
2.1.2. Раздел «Общие положения» содержит:
полное наименование и административную непосредственную подчиненность структурной единицы (филиала);
уровень хозяйственной самостоятельности структурной единицы (филиала);
правовые, организационно-распорядительные и нормативно-технические документы (НТД), которыми руководствуются в своей работе структурная единица (филиал);
должность руководителя, возглавляющего структурную единицу (филиал);
порядок назначения, утверждения на должность и освобождения от должности руководителя структурной единицы (филиала);
порядок разработки, согласования и утверждения положения о структурной единице (филиале), ее организационной структуры и штатного расписания.
В разделе необходимо также указать, что:
деятельность структурной единицы (филиала) строится на основе плана экономического и социального развития объединения (предприятия);
объединение (предприятие) обеспечивает соблюдение прав структурной единицы (филиала) и осуществляет контроль за выполнением структурной единицей (филиалом) своих обязательств;
структурная единица (филиал) имеет печати с указанием своего наименования и ведет переписку через закрепленное за ним почтовое отделение.
Допускается введение и других необходимых пунктов, конкретизирующих и уточняющих статус структурной единицы (филиала), если эти пункты по своему содержанию не могут быть внесены в другие разделы положения.
2.1.3. В разделе «Основные задачи» приводят перечень основных задач, характеризующих целевое назначение и основные направления деятельности структурной единицы (филиала).
Раздел следует строить таким образом, чтобы каждой основной задаче соответствовала определенная группа функций из раздела «Производственно-хозяйственная деятельность» («Научная, научно-техническая и хозяйственная деятельность»).
Формулировка основных задач должна раскрывать то, ради чего создана и осуществляет свою деятельность структурная единица (филиал).
2.1.4. В разделе «Имущества и средства» следует указать, какие основные фонды и оборотные средства, а также другие материальные ценности и финансовые ресурсы закреплены за структурной единицей (филиалом).
Кроме того, в разделе необходимо указать, какие фонды (материального поощрения, социального развития и др.) формирует структурная единица (филиал).