положение об отделе логистики образец

Охрана Труда

Положение об отделе логистики

Положение об отделе логистики

.1. Отдел логистики является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

.3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

.4. Руководство подразделением:

1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела логистики, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

1.4.2. Начальник одела логистики имеет ______ заместителя (ей).

1.4.3. Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела логистики.

1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела логистики, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению начальника отдела логистики.

2.1. Состав и штатную численность отдела логистики утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела логистики и по согласованию с

(отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2.2. В состав отдела входят

(структурные подразделения, группы специалистов и пр.)

2.3. Начальник отдела логистики распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.

Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности украинских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.

Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и украинскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.

Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях:

— поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

— таможенного оформления товаров;

— ведения учета и отчетности на складах.

Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с украинскими и зарубежными фирмами.

Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.д.)

Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

4.1. Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты.

4.2. Внутренние документы:

Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

Для выполнения функций и реализации прав отдел логистики взаимодействует:

С отделом материально-технического снабжения

Определение потребности в продукции.
Управление заказами, их объемами, подготовкой и размещением.
Управление специальными заказами.

С транспортным отделом

Организация приемки товара перевозчиком.
Организация перевозки грузов.
Организация передачи товара грузополучателю.
Организация экспедирования товаров.

Расчет потребности складского оборудование.
Организация складского учета.
Расчет затрат на складскую деятельность.

Организация поступления товаров на склад.
Организация разгрузки товаров.
Организация приемки товаров по количеству.
Организация приемку товаров по качеству.
Организация хранения товаров на складе.
Организация погрузки товаров на транспортные средства.
Организация комиссионирования отправок.
Организация перемещения изделий внутри предприятия.
Организация погрузки товара на транспортные средства.
Организация упаковки и маркировки продукции.
Организация унификации тары.
Организация маркировки продукции.

С отделом контроля качества

Организация процессов по разработке стандартов предприятия.
Сертификация продукции.
Организация работ, связанных с подготовкой претензий к поставщикам.
Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.
Контроля соблюдения норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой.

С отделом розничной торговли

Выбор канала распределения.
Управление каналами распределения.
Разработка дистрибьюторской и дилерской сети.
Управление продажами.
Организация розничной торговли.
Управление обслуживанием потребителей.

С планово-экономическим отделом

Расчет технико-эксплуатационных показателей.
Расчет экономических показателей.
Расчет стоимостных показателей.

Отдел логистики имеет право:

6.1. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

6.7. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе логистики начальником отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в

(службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.)

с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1).

8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.

По результатам рассмотрения выносится решение:

— принять изменение или дополнение,

— отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),

— отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде).

8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается

(заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.)

(менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.)

Источник

Положение об отделе логистики

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 2

Приказом по ООО «ДС/АС»

1. Общие положения

1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Генерального директора.

1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с Должностной инструкцией и руководствуясь нормативными правовыми документами, регламентирующими работу подразделения логистики, работников компании и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.

1.6. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела.

2. Цели

Организация деятельности компании в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

3. Задачи

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов компании.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

4. Структура

4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Генеральный директор по представлению Руководителя, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности компании, по согласованию с отделом кадров.

4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.

5. Функции

5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

6. Права

6.1. Требовать от соответствующих служб компании предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений компании представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять компанию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями компании, представлять руководству компании предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел компании материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями компании предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Источник

Положение об отделе логистики

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Отдел логистики (ОЛ) является самостоятельным структурным подразделением ___________________________________________________ и возглавляется коммерческим директором.

2. Структуру и штат отдела утверждает Генеральный директор, исходя из особенностей коммерческой деятельности предприятия.

3. Основной целью отдела логистики является организация производства нужного продукта нужного качества нужного количества в нужное время в нужное место нужному покупателю с минимальными затратами.

ЗАДАЧИ

4. Основными задачами отдела логистики являются:

4.1. Организация обеспечения предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2. Осуществление рациональной организации сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.

ФУНКЦИИ

5. В соответствии с задачами основные функции отдела следующие:

5.1. Изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

5.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.

5.3. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками.

5.4. Обеспечение своевременной разгрузки поступающих на предприятие материальных ценностей, контроль их количества и качества.

5.5. Подготовка претензий к поставщикам сырья и материалов при нарушении ими договорных обязательств, составление расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

5.6. Контроль за состоянием запасов материалов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

5.7. Организация работы складского хозяйства.

5.8. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

5.9. Учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

5.10. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

5.11. Организация разработки и внедрения мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

5.12. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.

5.13. Подготовка и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставки.

5.14. Организация работы по составлению планов поставок и их увязки с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции в сроки, по номенклатуре и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.

5.15. Обеспечение выполнения плана реализации продукции, своевременного получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку.

5.16. Контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах.

5.17. Организация приемки готовой продукции на склад, рационального хранения и подготовки к отправке потребителям, определения потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.

5.18. Участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

5.19. Учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации, координация деятельности складов готовой продукции.

5.20. Разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.

5.21. Участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.

5.22. Организация оптовой торговли выпускаемой предприятием продукции.

ПРАВА

6. Отдел логистики имеет право:

6.1. Производить в отдельных случаях и по согласованию с соответствующими службами замену одних материалов другими с оформлением соответствующих актов.

6.2. Вносить предложения о снятии с производства продукции, не имеющей сбыта.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет коммерческий директор.

8. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Источник

Положение об отделе логистики

1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Генерального директора.

1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с Должностной инструкцией и руководствуясь нормативными правовыми документами, регламентирующими работу подразделения логистики, работников компании и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.

1.6. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора по представлению Начальника отдела.

Организация деятельности компании в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов компании.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

— поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

— таможенного оформления товаров;

— ведения учета и отчетности на складах.

4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Генеральный директор по представлению Руководителя, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности компании, по согласованию с отделом кадров.

4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.

5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

6.1. Требовать от соответствующих служб компании предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений компании представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять компанию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями компании, представлять руководству компании предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел компании материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями компании предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Источник

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Положение об отделе логистики

[наименование должности руководителя организации]

[Ф. И. О. руководителя]

1. Общие положения

1.3. Отдел возглавляет Начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом Руководителя.

1.4. Начальник отдела осуществляет свою деятельность в соответствии с должностной инструкцией и руководствуясь законодательством РФ, Уставом организации и настоящим Положением.

1.5. Работники отдела подчиняются непосредственно Начальнику отдела.

1.6. Работники отдела назначаются на должность приказом Руководителя по представлению Начальника отдела.

1.7. Работники отдела освобождаются от должности приказом Руководителя.

1.8. Работники отдела в своей деятельности руководствуются:

— действующим законодательством РФ;

2. Цели

Организация деятельности Организации в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

3. Задачи

3.1. Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов организации.

3.2. Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.3. Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.4. Разработка рекомендаций и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб организации с целью оптимизации затрат при доведении материальных и информационных потоков от продавца к покупателю.

3.6. Осуществление организации, планирования и контроля внешнеэкономической деятельности организации на стадиях:

— поставки продукции в соответствии с заключенными договорами;

— таможенного оформления товаров;

— ведения учета и отчетности на складах.

4. Структура

4.1. Структуру и штатную численность Отдела утверждает Руководитель, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности организации, по представлению Начальника отдела и по согласованию с управлением (отделом) кадров.

4.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется Начальником отдела.

5. Функции

5.1. Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

5.2. Разработка совместно с техническими и экономическими службами организации планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль исполнения этих планов.

5.3. Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

5.4. Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

5.5. Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

5.6. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. п.).

5.7. Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

5.8. Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

6. Права

6.1. Требовать от соответствующих служб организации предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

6.2. Требовать от подразделений организации представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т. п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

6.3. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять организацию в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

6.4. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями организации, представлять руководству организации предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

6.5. Представлять в юридический отдел организации материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам.

6.6. Требовать исполнения подразделениями организации предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом своих функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Начальник отдела.

7.2. Ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями.

Руководитель: [вписать нужное] /[вписать нужное]/.

Источник