положение об отделе назначения пенсий

Приложение 1. Типовое положение об отделе (группе) по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ) Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации

Типовое положение
об отделе (группе) по назначению и выплате ежемесячной денежной выплаты (ЕДВ) Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации
(утв. постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 29 октября 2004 г. N 163п)

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, постановлениями и распоряжениями Правления ПФР, приказами Исполнительной дирекции ПФР, решениями Отделения ПФР, а также настоящим Положением.

1.3. Структура и штатная численность отдела утверждаются управляющим Отделением ПФР в установленном порядке.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Отделения ПФР. По организационно-методическим вопросам отдел осуществляет взаимодействие с Департаментом организации назначения и выплаты пенсий Исполнительной дирекции ПФР.

2. Основные задачи отдела

2.2. Организация своевременного и правильного назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ в управлениях (отделах) ПФР.

2.3. Организация контроля за своевременностью и правильностью назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ.

3.1. Реализация федеральных законов, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов по вопросам назначения, перерасчета, индексации, выплаты и доставки ЕДВ.

3.2. Взаимодействие с региональными подразделениями Фонда социального страхования Российской Федерации, с органами Фонда обязательного медицинского страхования Российской Федерации, с органами социальной защиты населения, пенсионными службами других ведомств, государственными и муниципальными учреждениями социального обслуживания, детскими учреждениями, учреждениями здравоохранения, исправительными учреждениями и др. по вопросам установления и выплаты ЕДВ.

3.3. Взаимодействие с организациями федеральной почтовой связи, кредитными и иными организациями по вопросам организации выплаты и доставки суммы ЕДВ.

3.4. Доведение до управлений (отделов) ПФР нормативных правовых актов, регулирующих вопросы осуществления ЕДВ.

3.5. Изучение и обобщение практики применения законодательства по осуществлению ЕДВ и обеспечение его единообразного применения в управлениях (отделах) ПФР.

3.6. Проведение в управлениях (отделах) ПФР тематических проверок своевременности и правильности назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ, оказание практической помощи.

3.7. Сбор информации и необходимых сведений от управлений (отделов) ПФР по вопросам деятельности отдела.

3.8. Подготовка ответов на запросы управлений (отделов) ПФР и организаций по вопросам назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ.

3.9. Разработка и внедрение в управлениях (отделах) ПФР эффективных форм организации обслуживания граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.10. Ведение работы по систематизации справочно-нормативной документации по законодательству, регулирующему вопросы назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ и контроль за проведением этой работы в соответствующих подразделениях в управлениях (отделах) ПФР.

3.11. Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.12. Оказание практической помощи управлениям (отделам) ПФР при подготовке правовой позиции для представления ее в судебные органы, а также при предварительной работе по судебным делам в пределах компетенции отдела.

3.13. Ведение разъяснительной работы по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.14. Проведение в необходимых случаях проверки обоснованности выдачи документов, дающих право на установление ЕДВ.

3.15. Проведение проверки правильности вынесения управлениями (отделами) ПФР решений об отказе в установлении ЕДВ.

3.16. Формирование и представление в ПФР отчетных данных по вопросам, входящим в компетенцию отдела, а также другой запрашиваемой информации.

3.17. Организация учебы и проведение семинаров для работников управлений (отделов) ПФР по применению законодательства, регулирующего вопросы назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ.

3.18. Выполнение других поручений руководства Отделения ПФР, входящих в компетенцию отдела.

3.19. Обеспечивает выполнение установленных требований по защите информации.

4.1. Запрашивать от структурных подразделений Отделения ПФР материалы, необходимые для принятия решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать сведения от управлений (отделов) ПФР в части назначения, перерасчета, выплаты и доставки ЕДВ.

4.3. Принимать участие в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Руководство отделом

5.1. Руководство отделом осуществляет начальник, который назначается и освобождается от должности приказом управляющего Отделением ПФР.

5.2. Начальник отдела имеет заместителя начальника отдела, который назначается и освобождается от должности приказом управляющего Отделением ПФР.

руководит деятельностью отдела и обеспечивает качественное и своевременное выполнение стоящих перед ним задач;

распределяет должностные обязанности между работниками отдела;

визирует проекты документов, отнесенных к компетенции отдела, представляемые на подпись руководству Отделения ПФР;

вносит на рассмотрение руководства Отделения ПФР предложения о приеме на работу, переводе (перемещении) и увольнении работников отдела, а также предложения о поощрении работников отдела и о применении к ним в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации дисциплинарных взысканий.

5.3. Начальник отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Отделения ПФР, при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Положение об отделе назначения пенсий

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:

I. Общие положения

4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами (соглашениями) Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Положением о Пенсионном фонде Российской Федерации (России), утвержденным постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. N 122-1, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами ПФР, актами Отделения, а также настоящим Положением.

5. Управление осуществляет свою деятельность на территории города Ярославля Ярославской области во взаимодействии с органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления, территориальными органами ПФР, подведомственными Отделению, а также организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, физическими лицами по вопросам реализации полномочий ПФР, установленных законодательством Российской Федерации, в пределах своей компетенции.

6. Управление является юридическим лицом, владеет на праве оперативного управления закрепленным за ним имуществом, имеет самостоятельный баланс, имеет лицевые счета, открытые получателю бюджетных средств в территориальном органе Федерального казначейства в соответствии с порядком открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства, установленным Федеральным казначейством, может приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

7. Управление имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также иные печати, штампы и бланки.

Официальное сокращенное наименование учреждения: УПФР в г. Ярославле.

9. Местонахождение Управления: ул. Большая Федоровская, д. 19, г. Ярославль, Ярославская область, 150001.

II. Функции Управления

10. Управление осуществляет следующие функции:

10.2. Прием, проверку, обработку и учет документов для установления, начисления и выплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат.

10.3. Принятие решений (распоряжений) об установлении либо об отказе в установлении пенсий, пособий и иных социальных выплат, о приостановлении, прекращении, возобновлении, восстановлении и продлении их выплаты.

10.4. Формирование, учет и хранение выплатных дел получателей пенсий, пособий и иных социальных выплат, а также формирование и учет дел плательщиков страховых взносов.

10.5. Начисление в лицевых счетах получателей сумм пенсий, пособий и иных социальных выплат, в том числе за прошедшее время, на основании документов выплатного дела гражданина и других документов, влияющих на расчет этих сумм.

10.6. Своевременное формирование доставочных документов, необходимых для осуществления выплаты пенсий, пособий и иных социальных выплат, и направление их в кредитные организации, организации почтовой связи и иные организации, занимающиеся доставкой пенсий.

10.7. Удержание из пенсий, пособий и иных социальных выплат на основании соответствующих документов, их учет.

10.8. Формирование и представление в Отделение первичных учетных документов по начислениям, удержаниям и доставке сумм пенсий, пособий и иных социальных выплат для ведения бюджетного учета по расходам на пенсионное обеспечение.

10.9. Взаимодействие с кредитными организациями, организациями почтовой связи и иными организациями, занимающимися доставкой пенсий, пособий и иных социальных выплат, по вопросам прохождения пенсионных средств и операций по их выплате. Ведение электронного документооборота с кредитными организациями, организациями почтовой связи и иными организациями, занимающимися доставкой пенсий.

10.10. Формирование акта сверки фактически доставленных сумм пенсий, пособий и иных социальных выплат на основании отчетных данных организаций почтовой связи и иных организаций, занимающихся доставкой пенсий, о суммах, доставленных и недоставленных, и отчетных документов кредитных организаций о суммах, зачисленных и не зачисленных на счета получателей пенсий, пособий и иных социальных выплат.

10.11. Проведение массового перерасчета пенсий и социальных выплат в связи с их увеличением и (или) индексацией в автоматизированном режиме.

10.12. Ведение и учет выплатных дел и лицевых счетов получателей пенсий, пособий и иных социальных выплат, в том числе в электронном виде.

10.13. Регистрацию и учет плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, плательщиков взносов на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников.

10.14. Прием отчетности от плательщиков страховых взносов, в том числе сведений о застрахованных лицах для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, поступивших в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, а также на бумажных носителях, проверку полноты представленных в них данных, расчетов, их обработку в информационных системах.

10.15. Организацию электронного документооборота с кредитными организациями по вопросу сообщения об открытии, закрытии, изменении реквизитов счетов плательщиков страховых взносов.

10.16. Проведение камеральных и выездных проверок плательщиков страховых взносов и плательщиков взносов на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников, проведение проверок банков.

10.17. Учет платежей в бюджеты Пенсионного фонда Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования, проверку правильности исчисления и контроля за своевременностью и полнотой уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, взносов на дополнительное социальное обеспечение отдельных категорий работников, а также пеней и штрафов, проведение с плательщиками страховых взносов совместных сверок расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

10.18. Принятие решений о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов, пеней и штрафов, о зачете или возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов, о признании безнадежной к взысканию и списании недоимки по страховым взносам и задолженности по начисленным пеням и штрафам.

10.19. Взыскание недоимки по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, а также пеней и штрафов.

10.20. Ведение в электронном виде базы данных индивидуального (персонифицированного) учета сведений обо всех категориях застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

10.21. Прием, обработку и учет сведений о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета, включение сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц.

10.22. Контроль за достоверностью документов, в том числе сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, представляемых для назначения (перерасчета) страховых пенсий и пенсий по государственному пенсионному обеспечению.

10.23. Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов.

10.24. Проведение заблаговременной работы в отношении застрахованных лиц, выходящих на пенсию.

10.25. Прием, обработку и учет заявлений застрахованных лиц о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию.

10.26. Прием, обработку и учет заявлений правопреемников умерших застрахованных лиц о выплате (об отказе от получения) средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части индивидуального лицевого счета умершего застрахованного лица, а также заявлений застрахованных лиц о распределении средств пенсионных накоплений, учтенных в специальной части их индивидуальных лицевых счетов.

10.27. Прием, обработку и учет документов, связанных с реализацией застрахованными лицами прав при формировании и инвестировании средств пенсионных накоплений, включение данных сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц, хранение данной информации.

10.28. Прием, обработку и учет заявлений граждан об отказе от получения набора социальных услуг (социальной услуги), о предоставлении (возобновлении предоставления) набора социальных услуг (социальной услуги).

10.29. Выдачу справок, подтверждающих право на получение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг.

10.30. Прием, проверку, обработку и учет документов, представленных гражданами для получения государственного сертификата на материнский (семейный) капитал и для реализации права на дополнительные меры государственной поддержки, принятие решения о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата и об удовлетворении (об отказе в удовлетворении) заявления о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала и выдачу сертификата.

10.31. Составление и представление в Отделение в установленном порядке документов (перечней, заявлений и решений), необходимых для перечисления средств материнского (семейного) капитала в соответствии с принятыми заявлениями о распоряжении средствами материнского (семейного) капитала.

10.32. Ведение федерального регистра лиц, имеющих право на дополнительные меры государственной поддержки.

10.33. Взаимодействие с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) на основании заключенных Отделением соглашений по предоставлению государственных услуг в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

10.34. Организацию электронного взаимодействия с территориальным органом Федерального казначейства.

10.35. Прием, обработку и представление информации по запросам, поступившим от Отделения, и межведомственным запросам в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

10.36. Выполнение в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, в том числе в электронной форме, образовавшихся в процессе деятельности Управления.

10.37. Своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, застрахованных лиц, организаций, плательщиков страховых взносов, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в соответствии с законодательством Российской Федерации. Прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

10.38. Обработку персональных данных работников Управления, членов их семей, иных субъектов персональных данных по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. Обеспечение безопасности обработки, хранения и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом.

10.39. Взаимодействие с районными средствами массовой информации, распространение в СМИ пресс-релизов, заявлений, сообщений, фото-, теле- и радиоматериалов.

10.40. Размещение информационно-разъяснительных материалов на сайтах районных администраций, городских и поселковых муниципальных образований в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», предоставление онлайн-консультаций гражданам Российской Федерации.

10.41. Участие в реализации учебных (обучающих) и информационно-разъяснительных программ и мероприятий в целях повышения уровня знаний различных категорий граждан о пенсионном и социальном обеспечении в Российской Федерации, в том числе с участием общественных и профсоюзных организаций.

10.42. Организацию работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, обеспечением защиты этих сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами ПФР и Отделения.

10.43. Закупку товаров, работ, услуг в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, заключение государственных контрактов (договоров) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

10.44. Исполнение бюджетной сметы в соответствии с утвержденными актами ПФР и Отделения.

10.45. Ведение бюджетного учета, формирование бюджетной, статистической отчетности и иной отчетности (по мере необходимости), а также представление ее в установленном порядке в Отделение, ПФР и соответствующие органы.

10.46. Обеспечение целевого и рационального использования средств, выделяемых на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Управления.

10.47. Составление и представление в Отделение в установленном порядке предложений, заявок, смет, организационно-распорядительных документов, отчетов по всем направлениям деятельности и выполняемым Управлением функциям.

10.48. Выполнение в Управлении мероприятий по мобилизационной подготовке, безопасности, гражданской обороне, сохранности финансовых и материально-технических средств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.49. Участие в суде и арбитражном суде при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции Управления.

10.50. Иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

III. Права Управления

11. Управление имеет право:

11.1. Издавать правоприменительные акты по вопросам, входящим в компетенцию Управления, контролировать выполнение указанных актов, а также давать разъяснения по вопросам их применения.

11.2. Представительствовать в судах общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении вопросов, касающихся осуществления деятельности Управления и выполняемых Управлением функций, в пределах, установленных актами ПФР.

11.3. Взаимодействовать в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления и иными организациями, располагающими информацией об обстоятельствах, влияющих на пенсионное обеспечение граждан, выплату пенсий и других социальных выплат, а также с российскими заграничными учреждениями и компетентными органами иностранных государств, в том числе в рамках реализации международных соглашений (договоров) Российской Федерации, и запрашивать документы и сведения, необходимые для выполнения своих функций.

11.4. Организовывать совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением сотрудников заинтересованных федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций и физических лиц.

11.5. Вести в установленном порядке переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

11.6. Заключать государственные контракты (договоры) по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

11.7. Реализовывать иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе актами ПФР.

IV. Организация деятельности Управления

12. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности приказом управляющего Отделением.

13. Штатное расписание Управления утверждается управляющим Отделением.

14. Начальник Управления:

14.1. Осуществляет руководство Управлением и организацию его деятельности на основе и во исполнение правовых актов Российской Федерации, в том числе актов ПФР, представляет его во всех организациях и учреждениях, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и возложенных на него функций, координирует работу по взаимодействию с территориальными органами федеральных государственных органов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, а также с научными и другими организациями.

14.2. Распределяет обязанности между заместителями начальника Управления.

14.3. В установленном порядке заключает, изменяет и прекращает (расторгает) трудовые договоры с работниками Управления.

14.4. Вносит предложения управляющему Отделением о численности и штатном расписании Управления.

14.5. Организует и обеспечивает исполнение поручений, данных руководством Отделения и ПФР. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Управлением установленных сроков исполнения поручений.

14.6. Представляет на утверждение руководству Отделения планы работ Управления и отчеты об их выполнении.

14.7. Издает в пределах своей компетенции приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Управления, проверяет их исполнение.

14.8. Обеспечивает и контролирует соблюдение работниками Управления трудового законодательства Российской Федерации.

14.9. От имени Управления подписывает документы, доверенности, заключает, изменяет и расторгает договоры, в том числе государственные контракты, в пределах компетенции, определенной ПФР и Отделением.

14.10. Несет ответственность за целевое и эффективное использование средств бюджета ПФР на финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Управления, за правильное использование этих средств.

14.11. Организует выполнение в Управлении мероприятий по защите информации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и актами ПФР.

14.12. Является начальником гражданской обороны, руководит мобилизационной подготовкой.

14.13. Несет ответственность за несоблюдение требований по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

14.14. Осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами ПФР.

15. Начальник Управления несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на Управление задач и функций, а также за организацию и ведение финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации и нормативными актами ПФР.

16. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности выполняет один из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника Управления. При отсутствии начальника Управления и его заместителей исполнение обязанностей начальника Управления возлагается на иного работника Управления в установленном порядке.

V. Заключительные положения

17. Решение о реорганизации (слиянии, присоединении, выделении, разделении, преобразовании) либо ликвидации Управления принимается Правлением ПФР и утверждается постановлением Правления ПФР.

18. При ликвидации Управления документы, в том числе со сведениями, составляющими государственную тайну, передаются на хранение на условиях и в порядке, определенных законодательством Российской Федерации.

Обзор документа

Положение определяет основные полномочия и организацию деятельности государственного учреждения Управления Пенсионного фонда России в г. Ярославле.

УПФР в г. Ярославле является территориальным органом Пенсионного фонда России, который создается по решению Правления ПФР.

Управление осуществляет установление страховых и накопительных пенсий, пособий и иных социальных выплат, отнесенных законодательством России к компетенции ПФР.

Источник