трехстороннее соглашение об оплате долга третьим лицом образец

Как правильно оформить оплату долга третьим лицом

Что обозначает оплата задолженности компании третьим лицом? Это значит, что долг предприятия погашает другая фирма. Как правило, она сама является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

В каких случаях актуальна оплата долга третьим лицом? Практически каждая компания, функционирующая в течение кого-то времени, является и кредитором, и дебитором. То есть она как дает средства взаймы, так и отдает их сторонним фирмам. Все это делает возможным погасить свой долг перед одной организацией средствами другой. Актуально это будет в том случае, если у компании на данный момент отсутствует нужная сумма средств. Это может стать удобным способом погашения своей задолженности для сторонней организации, оплачивающей чужие займы.

Основные особенности операции

В ГК РФ ничего не сказано о порядке оформления выплаты задолженности третьим лицом. Применяемый алгоритм был сформирован практикой. Заключается он в следующих этапах:

Письмо-просьба и поручение с соответствующей пометкой – все это подтверждение того, что компания оплатила долг за другую организацию. Наличие этих документов важно, так как без них компания, погасившая задолженность, может начать взыскание уплаченных средств с получателя. Основание – обогащение кредитора, возникшее вследствие ошибочного платежа. Без подтверждающих документов риски несет и основной дебитор, и его кредитор. Если компания начнет взыскание средств, дебитору придется выплачивать задолженность перед кредитором самому.

ВАЖНО! Предприниматель не может проконтролировать, что указывает в своем платежном поручении третье лицо. Поэтому вдвойне важно составить письмо-просьбу и взять подтверждение его получения. Бумага будет являться доказательством проводимой операции. Правильное документальное оформление – это способ снижения всех возможных рисков.

Правила составления письма-просьбы о погашении задолженности

В письме-просьбе нужно обязательно указать следующую информацию:

ВНИМАНИЕ! Письмо-просьба должно быть подписано руководителем предприятия или лицом с соответствующими полномочиями. Наличие подписи – интерес дебитора, так как это доказывает, что поручение действительно было.

ВАЖНО! Платеж производится третьей стороной, а потому предприятие не имеет непосредственного доступа к документам, подтверждающим сделанные выплаты. Однако их наличие необходимо для доказательства погашения всей суммы задолженности. Поэтому от дебитора имеет смысл запросить копию платежного поручения. На бумаге должна быть поставлена отметка финансового учреждения об исполнении.

Пример письма о погашении обязательств

Гендиректору
ООО «Продвижение» И.П. Уфимцеву
г. Челябинск, ул. Кирова 1, д. 1
От гендиректора
ООО «Олива» В.В. Рипак
г. Челябинск, ул. Воровского, д. 6

Исх. от 20 июня 2016 г. №363

ПИСЬМО
о перечислении денег в счет долга

У компании ООО «Продвижение» есть задолженность перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить в счет своего долга задолженность ООО «Олива» в размере 200 000 рублей. Реквизиты для выплат:
ИНН 11133355443
КПП 7657488956
ОГРН 10754754785
Р/с 407657776544878558654
В Челябинском филиале Сбербанка России
К/с 66559996665557700088
БИК 066468886

Перечисление платежа по этим реквизитам будет значить прекращение действия долга ООО «Продвижение» перед ООО «Олива» в размере 200 000 рублей.

В поручении просим вас упомянуть предназначение средств: «Внесение платы за аренду помещения для ООО «Олива» по соглашению №10 от 10 июля 2016 года в сумме 200 000 рублей НДС не облагается». Также настоятельно просим направить нам копию платежного поручения. На документе должна стоять отметка банковского учреждения об исполнении.

Гендиректор ООО «Олива» Рипак /В.В.Рипак/

Бухгалтерский учет

Рассмотрим используемые проводки на примере из приведенного письма-просьбы. «Олива» арендует помещение за 200 тысяч рублей без НДС. Она отгрузила продукцию ООО «Продвижение» на сумму 200 000 рублей. Себестоимость товара составила 160 000 рублей. Было направлено письмо-просьба об уплате долга «Оливы». Платеж был совершен. Обе стороны выбрали УСН, а потому они не уплачивают НДС. Рассмотрим записи в бухгалтерской книге ООО «Олива»:

ВНИМАНИЕ! Последняя запись вносится только после получения первичного документа, то есть копии платежного поручения. В записях нужно упомянуть о первичной документации, подтверждающей выполняемые операции.

Возможные риски

Подобное почти круговое погашение задолженности отличается немалым количеством рисков:

Ото всех этих неприятностей можно легко себя обезопасить. Для этого нужно грамотное документальное оформление. На основании имеющихся бумаг можно подтвердить все детали проведенной операции, которые отрицает другая сторона. Главные документы, которые потребуются: письмо-просьба со всеми реквизитами и платежное поручение.

Источник

Трехстороннее соглашение о переводе долга

Трехстороннее соглашение о переводе долга – это документ, подтверждающий факт того, что обязательства по выплате долга переходят с одной организации на другую. При этом подписывать соглашение будут три стороны: кредитор, бывший должник и та организация, которая принимает на себя ответственность за выплату долга.

Классификация

По субъектному составу договоры могут подразделяться на двусторонние, трехсторонние, четырехсторонние и т.д. Естественно, самой распространенной является первая разновидность. Но и трехсторонние соглашения в наше время – не редкость.

Законодательные требования к форме такого соглашения, как разновидности стандартного договора, установлены в п. 4 ст. 391, ст. 389 ч. 1 Гражданского кодекса РФ.

Конечно, в некоторых случаях сразу трем сторонам бывает сложно прийти к компромиссу. Но в ряде ситуаций перенос долговых обязательств с одной компании на другую является наиболее оптимальным решением для всех.

Причем важно иметь в виду, что перевод долга регулируется 391 статьей ГК РФ, а перемена кредитора – 382-ой.

Недействительность трехстороннего соглашения о переводе долга

Договор может быть признан недействительным в судебной инстанции по следующим причинам:

Форма договора

389 статья Гражданского кодекса явно указывает на то, что форма вновь формируемого трехстороннего соглашения должна быть точно такой же, как и у первоначального договора между должником и кредитором. То есть если при выдаче кредита присутствовал нотариус и заверял своей подписью договор, то и во втором случае эта процедура будет обязательна. Иначе соглашение может быть признано недействительным.

Согласие кредитора

Долг от одного должника другому невозможно передать без согласия кредитора. Это четко прописано в существующем законодательстве. Кредитор рискует увеличить свои риски на невыплату долга, поэтому он имеет право знать, кто ему будет должен в каждый конкретный момент времени.

Банковские организации при заключении подобного рода бумаг в большинстве случаев соглашаются на все условия, которые оглашаются должником. Ведь на кону стоит их репутация и возможные судебные издержки. Права должника нельзя игнорировать.

Элементы соглашения

Сделка производится только при условии согласия с ее положениями всех трех сторон. Бумага состоит из нескольких частей. Это:

Каждая из частей обстоятельно раскрывается, прописываются все возможные варианты развития событий. При необходимости каждая сторона привлекает грамотных юристов для страховки исполнения собственных интересов. При перечислении сторон указывается ФИО представителя каждой стороны. Также необходимо указать документацию, согласно которой каждый из сотрудников вправе подписывать подобные соглашения.

Предмет договора

Первым же пунктом в документе должна быть указана сумма передающихся долговых обязательств. Здесь же предусмотрена графа для ссылки на договор, согласно которому долг возник. Обязательно указывать номер и дату.

В общую сумму (на общее усмотрение) включаются доплаты, пени, проценты, неустойки, задаток и прочие выплаты, предусмотренные предыдущим соглашением.

Права и обязанности

В приложенном образце бумаги перечисляются:

Ответственность

В договоре для страховки кредитора обычно прописывается условие того, что если новый должник не справится с выполнением передаваемых долговых обязательств, то прежний несет за это определенную ответственность. Он может принять на себя обратно долг и пр.

Важный нюанс: если обязательства по выплате долга прописаны, а размер (сумма) – нет, то такое соглашение считается недействительным.

Срок действия

Указывается точная дата, с какого времени соглашение вступает в силу. Обычно этот срок – момент подписания. Но бывают и исключения из правил. Также в этом месте документа обязательно упоминание о том, что в случае невыполнения условий новым должником соглашение автоматически расторгается и долговые обязательства переходят к прежнему должнику. Причем действовать будет прежний договор.

Альтернативный вариант

Бывают случаи, когда удобнее на начальном этапе заключить двусторонний договор, между старым и новым должником, а потом заручиться согласием кредитора. Тогда одним из условий вступления соглашения в силу будет подписание кредитором согласия.

Срок хранения

Трехстороннее соглашение о переводе долга оформляется минимум в трех экземплярах. Они остаются на хранение у каждой из сторон. Это позволит соблюсти интересы каждой из сторон и доказать факт наличия документа при возможных судебных разбирательствах.

Время хранения этой бумаги будет зависеть от того, какой датой было погашено долговое обязательство, то есть когда соглашение перестало быть актуальным. И от этого числа необходимо отсчитать три года. Например, если выплаты совершались в течение 5 лет и долг полностью был закрыт, то уничтожить документ можно будет через 8 лет. Естественно, этот процесс должен сопровождаться созданием комиссии и составлением акта об уничтожении. Минимальное время хранения — 5 лет.

Источник

Как составить письмо об уплате за третье лицо

Письмо об уплате за третье лицо — это документ, извещающий кредитора о совершении платежа за должника. Гражданское законодательство позволяет производить расчеты по задолженности сторонним организациям.

В каком случае готовят письменное извещение организации-кредитора

Если законом или договором не установлено, что лицо, у которого образовалась задолженность, обязан исполнить возникшие обязательства лично, он вправе попросить другую организацию погасить за него долг. Организация-кредитор обязана принять такое исполнение (ст. 313 ГК РФ). Но в дополнение следует получить письменные доказательства того, что полученные средства — это деньги, перечисленные за должника.

Если в платежном поручении на перечисление денежных средств не указано, что деньги перечислены за должника, кредитор запрашивает у организации, погасившей задолженность, письмо-подтверждение о том, что она заплатила за организацию, имеющую долг. На практике кредиторы просят письмо-подтверждение даже в случае, если платежное поручение содержит всю необходимую информацию.

Кто, кому и в какие сроки направляет письменные извещения

Письмо-подтверждение об уплате за третье лицо, составленное организацией, перечислившей денежные средства, направляется кредитору после запроса от должника и проведения оплаты.

Компания с имеющейся задолженностью письменно уведомляет кредитора о том, что она обратилась с просьбой к другой организации погасить ее долг. Схематично это выглядит следующим образом:

Как составить письменное обращение

Унифицированной формы не предусмотрено. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Включите в документ следующие обязательные реквизиты:

Образцы

Актуальный образец письма о платеже за другую организацию от должника плательщику:

Просим уплатить поставщику ООО «___________» (ИНН/КПП __________, ОГРН _____________, расчетный счет _______________ в ПАО «Банк», к/с ___________, БИК ____________) за товар по договору №___ от ___________ денежные средства в размере _______ (__________________________) рублей.

Возврат денежных средств гарантируем.

Главный бухгалтер ООО «_________» __________________ /Ф. И. О./

Генеральный директор ООО «________» _______________/ Ф. И. О./

Подтверждение составляется на фирменном бланке компании. Кроме обязательных реквизитов, составители указывают юридический адрес, ИНН, фамилию, имя и отчество руководителя и основание возникновения обязательства. Это необходимо, чтобы идентифицировать кредитора и платеж: иногда банк расценивает такие поступления как ошибочное перечисление денежных средств.

В качестве основания возникновения денежного обязательства указывают реквизиты договора. Если стороны не оформляли соглашение и денежное обязательство возникло на основании выставленного кредитором счета, указываются реквизиты счета.

При погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать (п. 2 ст. 408 ГК РФ).

Вот для примера образец письма должнику:

А это образец письма об оплате от третьего лица (должника):

А так выглядит соглашение о платеже с третьим лицом, заключенное между компанией, у которой имеется долг, и его контрагентом, который погашает денежное обязательство.

Какие подготовить документы, чтобы не было претензий у налоговиков

Компании-кредитору следует хранить у себя следующие документы:

Компании, обращавшейся за погашением ее долга, следует хранить у себя следующие документы:

Контрагенту, погашающему денежное обязательство третьего лица, следует хранить у себя письмо с просьбой контрагента уплатить его долг, соглашение с этим контрагентом, оригинал платежного поручения и оригинал запроса, направляемого компании-кредитору.

Источник

Договор перевода долга (трёхсторонний)

Автор документа

Информация к документу

Порядок перевода долга третьей стороне регламентируется статьями 391 и 392 Гражданского Кодекса РФ. Данная процедура возможна только при согласии на её проведение кредитора и при заключении договора о передаче долга (статья 389 Гражданского Кодекса РФ).

Особенности составления документа

Форма договора

Конкретных указаний по составлению договора о переводе денег в законодательных документах не содержится. Однако существуют устоявшиеся правила, которым он должен отвечать.

Договор о переводе долга составляется письменно и должен иметь ту же форму, что и основной документ, в котором оговорены долговые обязательства. Так, если данный документ регистрировался в службе госрегистрации, то и договор подлежит осуществлению этой процедуры.

Важно! Если договор является безвозмездным, это обязательно указывается в его условиях. В противном случае он будет считаться возмездным (статья 423 Гражданского Кодекса РФ).

Договор составляется в официальном стиле без эмоциональной подоплёки. Все указываемые данные должны быть достоверными и соответствовать информации, содержащейся в первичных документах.

Содержание договора о переводе долга

Как и все официальные договора, данный документ должен состоять из нескольких отдельных разделов. Их количество определятся непосредственно его участниками и зависит от каждой отдельной ситуации.

В шапке указывается название договора, город и дата его заключения, а также наименование и реквизиты сторон, его заключивших. Нужно чётко указать, кто является первоначальным должником, кто новым, а кто является кредитором. Если это физические лица, необходимо вписать их имена и паспортную информацию, если же это юридические лица, следует также вписать должности их представителей и указать документы, на основании которых они действуют.

Важно! Наименования и имена, упоминаемые в договоре, должны прописываться полностью без сокращений.

Основная информация относительно размера долга и порядка передачи его третьему лицу вносится в раздел «Предмет договора». Сумма долга должна быть указана как в числовом формате, так и в словесном. Обязательно вписывается и размер процентов по долгу, которые также подлежат оплате. Здесь же подтверждается факт передачи новому должнику основного договора займа.

Важно! Сумма долга в договоре указывается та, которая была на момент подписания данного документа, а не изначальная сумма займа.

Ответственность сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение условий договора определяется непосредственно участниками процедуры. Также должны быть оговорены обстоятельства, не подвластные воле сторон, но которые могут привести к нарушению условий (форс-мажорные факторы). Нелишним будет определить порядок действий сторон в случае наступления данного форс-мажора.

При определении порядка решения споров особый упор следует сделать на мирные переговоры. И только в случае невозможности проведения таковых следует предусмотреть возможность обращения за помощью в суд.

В заключительных положениях, в соответствии с правилами составления официальных документов, указывается количество экземпляров подписываемого договора.

Нюансы составления договора передачи долга

Ни один из разделов договора не может противоречить нормам действующего законодательства и ущемлять законные права и интересы сторон. Согласно статье 392 Гражданского Кодекса РФ в договор не может быть включено условие о запрете должнику выдвигать возражения против требований кредитора.

Важно! Договор, составленный с нарушением прав одной из сторон, считается изначально ничтожным.

Помимо указанных разделов допускается возможность включения и других. Так, может быть определена возможность изменения порядка расчётов, графика погашения задолжённости прочее.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № __________
о переводе долга

г. _____________ «___»___________ 20___ г.

1. Предмет договора

1.2. «Организация 2» в момент подписания настоящего договора сторонами передаёт «Организации 1» договор займа №____________ от «___»___________ 20___ г.

2. Ответственность сторон

2.1. Каждая из сторон отвечает за ущерб, нанесённый другой стороне, если он возник по ее вине, вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств.

2.2. Стороны освобождаются от ответственности, если ущерб причинен независимо от их воли, т.е. в связи с непреодолимой силой.

2.3. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся такие события как: война и военные действия, эпидемии, пожар, катастрофы, акты органов власти и управления, влияющие на выполнение обязательств по договору, изданные после заключения настоящего договора, а также другие события признаваемые неопределённой силой законодательством и обычаями делового оборота.

3. Решение споров

3.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в связи с выполнением сторонами своих обязательств по данному договору, будут по возможности решаться путём переговоров.

3.2. Если стороны не могут достичь согласия по спорному вопросу, то возникшие разногласия решаются в судебном порядке.

4. Заключительные положения

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.

4.2. Данный договор составлен в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны, причём каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

Источник

Договор о переводе долга

Договор о переводе долга представляет собой соглашение, в силу которого сторона, бравшая в долг какие-либо средства, перекладывает обязательства по их возвращению на другую сторону путем заключения с ней подобающей сделки.

Причины заключения такого вида соглашения могут быть различными и условия, на которых она может оформляться, также имеют свои особенности.

Круг субъектов в рамках настоящего соглашения не ограничен. В качестве сторон по договору могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

При этом заключение договора о переводе долга вступает в силу только в том случае, если третья сторона, именующаяся Кредитором, даст свое согласие.

Договор о переводе долга оформляется в письменной форме. В связи с этим, ниже мы детализируем процесс составления такого документа, дав подробную характеристику каждому разделу, который должен содержаться в тексте документа.

Преамбула

Договор о переводе долга

ООО «Live» в лице генерального директора Понасенкова Игоря Анатолевича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Первоначальный должник», с одной стороны
И
ООО «Give up», в лице генерального директора Леонидова Леонида Афанасьевича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Новый должник», с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:

Преамбула является своеобразным «заголовком» договора. В ней указывается следующая информация:

При составлении документа есть необходимость прописать положения по всем существенным условиям договора, дабы он вступил в юридическую силу. Такими условиями в нашем случае принято считать:

Предмет

Информация о предмете договора отражает суть заключаемого соглашения. То есть, в разделе отражаются данные о том, какая сумма долга должна быть выплачена Новым должником в адрес Кредитора и каким образом это будет происходить.
В тексте документа настоящий раздел может составляться следующим образом:

В соответствии с настоящим соглашением Первоначальный должник передает Новому должнику обязательства по выплате долга Кредитору в размере 164 765, 00 (Сто шестьдесят семь тысяч семьсот шестьдесят пять) рублей 00 копеек.
Долг является совокупностью сумм неустойки и пени, которые Первоначальный должник должен был выполнить в связи с ненадлежащим исполнением обязательств по ранее заключенному контракту с Кредитором.
Погашение долга производится в безналичной форме путем перечисления на расчетный счет Кредитора денежных средств.
Кредитор дает письменное согласие на заключение договора между Новым и Первоначальным должниками, что подтверждается приложением 1 к настоящему договору.

Права и обязанности сторон

В настоящем разделе фигурирует информация о том, как Контрагенты обязуются действовать в рамках соглашения. Здесь указываются положения о правах и обязанностях.
Выглядит это следующим образом:

Первоначальный должник обязуется:
• Передать Новому должнику все необходимые документы для осуществления последним выплаты долга.
• Сообщить Новому должнику всю необходимую информацию, связанную с выплатой.
• Согласовать с Кредитором настоящее соглашение.
• Выплатить в адрес Нового должника сумму, которую Новый должник погасил перед Кредитором в рамках долговых обязательств.
Новый должник вправе:
• После исполнения обязательств по настоящему договору требовать от Первоначального должника выплаты погашенной им суммы перед Кредитором.
Новый должник обязуется:
• После подписания соглашения выплатить долг Первоначального должника Кредитору в размере 164 765, 00 (Сто шестьдесят семь тысяч семьсот шестьдесят пять) рублей 00 копеек.

Ответственность сторон

В этом разделе обозначаются положения об обстоятельствах, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Такие обстоятельства согласно действию принципа свободы договора в Российской Федерации в настоящее время могут быть различными. Поэтому, ниже мы представим типовые формулировки положений, которые могут прописываться в тексте настоящего документа:

• Стороны несут взаимную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему соглашению.
• В случае, если одна из сторон наносит ущерб другой стороне, то она обязуется его возместить.
• Стороны не несут материальной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, если они не были исполнены вследствие непреодолимой силы.
Порядок разрешения споров
Настоящий раздел предназначен для указания действий Контрагентов в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций. В таком разделе зачастую указываются следующие формулировки:
• В случае возникновения каких-либо споров, стороны разрешают их путем переговоров.
• Если же в процессе переговоров стороны не пришли к компромиссу, споры разрешаются в судебном порядке.

Заключительные положения

В настоящем разделе указываются положения, не относящиеся к вышеупомянутым разделам. К ним относятся следующие формулировки:

• Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
• Договор вступает в силу с момента его подписания Контрагентами и действует до момента исполнения обязательств каждой из сторон.
• Все изменения. Связанные с настоящим договором по согласованию сторон могут быть внесены путем оформления дополнительного соглашения.

Заключение

В конце договора ставятся подписи сторон, и после этого договор о переводе долга считается заключенным.

Источник