трудовой договор подписывается на каждой странице
Нужно ли подписывать каждую страницу трудового договора?
 |
| fizkes / Depositphotos.com |
Требования к форме трудового договора содержатся в ст. 67 Трудового кодекса. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.
Требований о проставлении подписи работника на каждой странице трудового договора, о прошивании всех его страниц законом не предусмотрено (см., например, ответ Роструда). ГОСТ Р 7.0.97-2016, устанавливающий требования к оформлению документов, также не содержит требований к размещению на каждой странице договора реквизита «Подписи сторон», а лишь указывает, что при создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Таким образом, трудовой договор часто подписывается сторонами лишь на последней странице. Однако такое положение вещей может привести к разногласиям сторон относительно содержания трудового договора. Один из таких споров рассмотрел Второй КСОЮ (Определение Второго КСОЮ от 10 августа 2021 г. по делу № 8Г-16971/2021[88-18147/2021]).
Работница утверждала, что работодатель незаконно внес изменения в текст трудового договора: в условия оплаты труда и социальные гарантии, продолжительность дополнительного отпуска, исключил пункт, определяющий время обеденного перерыва. Она полагала, что подписанный ею при приеме на работу трудовой договор содержал иные условия, неподписанные листы работница полагала изготовленными позднее даты подписания договора, в результате ей был представлен экземпляр, отличающийся от подписанного при трудоустройстве, в котором заменены все листы кроме последнего, содержащего ее подпись. Требовала признать действия работодателя незаконными.
Представленные работником и работодателем в суд экземпляры трудовых договоров содержали одинаковые условия. Для проверки доводов работника о том, что подписанный ею при приеме на работу трудовой договор содержал иные условия, по делу была назначена судебная экспертиза. По заключению эксперта решить вопрос о времени нанесения печатных реквизитов на листах экземпляров трудового договора не представилось возможным, поскольку штрихи образованы частицами тонера, которые не содержат постепенно испаряющихся летучих компонентов. Эксперт констатировал, что в настоящее время методики установления давности нанесения реквизитов существуют только для штрихов, нанесенных красящими веществами, которые содержат летучие компоненты (феноксиэтанол, глицерин), и основаны на исследовании остаточного содержания указанных летучих компонентов в штрихах.
В итоге суд пришел к выводу о том, что доказательства, подтверждающие доводы работника о внесении работодателем изменений в ранее заключенный трудовой договор, отсутствуют, в удовлетворении требований работницы о признании действий работодателя незаконными отказал.
Во избежание подобных недоразумений полагаем целесообразным подписывать все листы трудового договора, как работником, так и работодателем.
При заключении трудового договора обязательно ли ставить подпись руководителя и работника на каждом листе?
Требования к форме трудового договора предусмотрены ст. 67 ТК РФ. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником. Дополнительных требований к форме трудового договора указанной нормой не предусмотрено. Иными словами, необходимость заверения подписями сторон каждой страницы трудового договора не предусмотрена законом (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Воронежского областного суда от 10.07.2012 по делу N 33-3641, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 27.04.2015 по делу N 33-9701/2015).
Таким образом, закон не обязывает стороны подписывать каждую страницу трудового договора. При рассмотрении трудовых споров суды исходят из того, что факт незаверения сторонами каждого листа трудового договора не препятствует рассмотрению его в качестве допустимого доказательства по делу (смотрите, например, апелляционное определение Свердловского областного суда от 06.11.2012 N 33-13234/2012, определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.05.2013 N 33-6720/2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 10.06.2013 по делу N 33-5410, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 18.08.2014 по делу N 11-7108/2014). Вместе с тем, если при рассмотрении судебного спора выяснится, что оба экземпляра трудового договора, представленные каждой из сторон трудовых отношений с подписями только на последней странице, содержат разный текст, суд в такой в ситуации может не принять трудовой договор в качестве допустимого доказательства (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Московского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-17383/2014, апелляционное определение Московского городского суда от 22.07.2015 N 33-25971/15, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 17.03.2015 по делу N 33-4168/2015). Поэтому заверение работодателем и работником своими подписями каждой страницы трудового договора, действительно, не лишено практического смысла.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Какие страницы трудового договора должны быть подписаны
Требований проставлять подписи сторон на каждой странице трудового договора, а также прошивать его и делать заверяющую надпись с автографами работника и работодателя в действующих НПА нет. Поэтому зачастую данный реквизит располагают в документе один раз — на последнем листе. Это допустимо, но несет в себе определенные риски.
Например, одна из сторон может обвинить другую в подмене листов и ухудшении условий, как произошло в деле, рассмотренном Вторым КСОЮ (определение от 10.08.2021 по делу № 8Г-16971/2021[88-18147/2021]). Работница утверждала, что подписывалась на иные условия оплаты труда, соцгарантий, отпуска и обеденного перерыва, и обвиняла работодателя в замене соответствующих листов трудового договора уже после его подписания.
Суду пришлось даже назначить экспертизу о времени нанесения печатных реквизитов на листы каждого из экземпляров трудового договора. Но поскольку результата она не дала (по объективным причинам), а других доказательств подмены не было, спор выиграл работодатель. Но его можно было избежать, подписав каждый лист трудового договора.
Составить трудовой договор для любой ситуации вам поможет Подборка форм от КонсультантПлюс. Чтобы найти и скачать нужный шаблон, получите пробный доступ к системе. Это бесплатно:
Когда работодатель вправе единолично изменить установленные изначально условия трудового договора, читайте в нашей статье.
Вопрос: Обязательно ли должен подписывать работник каждую страницу трудового договора? Должен ли трудовой договор быть сшит и опечатан? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.)
Обязательно ли должен подписывать работник каждую страницу трудового договора? Должен ли трудовой договор быть сшит и опечатан?
Трудовое законодательство устанавливает только требование об оформлении трудового договора в письменной форме. Требования о проставлении подписи работника на каждой его странице, о прошивании всех страниц трудового договора законом не предусмотрено.
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2017 г.
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.
Трудовой договор подписывается на каждой странице
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Трудовой договор состоит из пяти страниц. Печать односторонняя.
Обязательно ли наличие текста на листе (странице), где проставляют реквизит «Подписи сторон трудового договора»?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Трудовое законодательство устанавливает только требование об оформлении трудового договора в письменной форме. Требования об обязательном наличии текста на листе (странице), где проставляют реквизит «Подписи сторон трудового договора», законом не предусмотрено.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter