Образцы трудовых договоров с администратором в сфере обслуживания
Образцы документов
Скачайте бесплатно актуальные образцы трудовых договоров с администратором разных учреждений.
Трудовой договор – это документ, который с момента обоюдного подписания, обретает юридическую силу, регламентируя начало, изменения и разрыв служебных отношений между сотрудником и предприятием.
Трудовой договор с администратором салона красоты или любой другой компании, деятельность которой направлена на оказание населению услуг, позволит избежать возможных конфликтов между работодателем и трудящимся.
Администратор фитнес-клуба, кафе, гостиницы, детского центра и т. д. принадлежит к категории «специалист». Поэтому соискателю данной вакансии выдвигаются квалификационные требования: не ниже средне-специального образования, предыдущий стаж работы на этой должности не менее 1 года.
Форма документа
Согласно Постановлению Правительства РФ № 858 от 27.08.2016, при трудоустройстве применяется типовая форма контракта, составленного в письменном виде, в двух экземплярах. Один остается у руководителя организации, второй у служащего. Оба документа должны сопровождаться подписями сторон. В ситуации, когда служащий приступил к своим обязанностям без формального заключения контракта, трудовой договор считается подписанным. Чтобы избежать административного наказания, которое последует после возможной проверки, договор необходимо оформить надлежащим образом в течение 3 дней.
Далее можно скачать образец трудового договора с администратором кафе, гостиницы, других организаций, специализирующихся на предоставлении услуг.
Должность
Образец трудового договора
Администратор салона красоты
Содержание трудового договора
В ст. 57 ТК РФ обозначена информация, которая должна быть отражена в договоре:
Также обозначается информация, прямо касающаяся профессиональной деятельности служащего:
Пункт «должностные инструкции» должен быть раскрыт в трудовом договоре максимально.
Должностные обязанности и права
В зависимости от сферы деятельности, обязанности администратора разнятся. Например, договор с администратором салона красоты включает следующий перечень обязанностей:
Менеджеру гостиницы вменяются другие обязанности: размещение клиентов по номерам, своевременная доставка багажа, корреспонденции, извещение постояльцев о правилах проживания и услугах, обеспечение функционирующим оборудованием, своевременный ремонт.
В отдельной главе трудового договора прописывается ответственность:
Основные обязанности нанимателя
В тексте контракта также прописываются обязанности работодателя, в которые входят следующие пункты:
Заключение трудового договора между работодателем и соискателем вакансии – юридическая обязанность, которая защищает обе стороны от произвола. Подписав соответствующий контракт, работодатель и сотрудник четко следует прописанным в документе нормам. Главное, чтобы документ был грамотно составлен в рамках действующего законодательства РФ и обоюдно подписан.
(наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя)
расположенное по адресу
(наименование регистрирующего органа, дата, номер решения о регистрации)
в лице генерального директора
(ф.и.о., заполняется только организациями)
именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и
именуемый в дальнейшем «Работник«, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Работник принимается на работу в должности администратора.
1.2. Настоящий договор является договором (нужное подчеркнуть):
по основному месту работы;
2. Срок договора
2.1. Настоящий договор заключен на неопределенный срок.
2.2. Работник обязуется приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных в п.1.1, параграфе
3 настоящего договора
(указать дату начала работы)
2.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок
(продолжительность испытательного срока, но не более 3 месяцев)
3. Права и обязанности Работника
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.1.2. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.1.3. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.1.4. Защиту персональных данных.
3.1.5. Продолжительность рабочего времени в соответствии с действующим законодательством.
3.1.7. Оплату и нормирование труда.
3.1.9. Гарантии и компенсации.
3.1.10. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации.
3.1.12. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.1.13. Участие в управлении организацией в предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.1.14. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.1.15. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.1.16. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.17. Возмещение вреда, причиненного Работнику в связи с исполнением Работником трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами.
3.1.18. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
В Российском трудовом праве нет понятия более растяжимого, чем администратор. В чисто семантическом смысле администратор – это управленец, то есть работник, наделенный некими распорядительными функциями.
При этом в Общероссийском Классификаторе профессий администратор относится сразу более чем к десяти группам:
Также должности администратора входят в группы ОКПДТР 20077, ОКПДТР 24107 и многие другие. То есть разброс достаточно велик, от государственного чиновника до среднетехнического персонала.
Условия договора
С формальной точки зрения трудовой договор с администратором является стандартным, то есть обладает классическим набором существенных и несущественных условий.
Однако содержание этих условий может быть очень специфичным и зависеть от того, к какой категории работников будет относиться принимаемый на работу администратор.
Так, к классическим существенным условиям трудового договора с администратором будут относиться:
К специфическим существенным условиям будут относиться:
Напомним, что к существенным условиям трудового договора относятся те, без нотификации которых договор будет считаться недействительным.
Несущественные условия договора могут касаться стандартных прав и обязанностей работодателя и работника.
В случае если в трудовом договоре несущественные условия не будут нотифицированы, это не повлияет на действительность договора, потому что при возникновении спора эти несущественные условия будут квалифицироваться как стандартные условия трудовых отношений.
Квалификация администратора
Требования, предъявляемые к администратору, могут варьироваться в зависимости от функциональных особенностей должности.
В основном для занятия должности администратора не требуется управленческая квалификация или образование, хотя работодатель при отборе работника вправе выставлять требования по:
К отдельным категориям администраторов требования устанавливаются на нормативном уровне.
Например, администратор суда, в соответствии с Приказом №80 Судебного Департамента при ВС РФ от 3 февраля 2015 года должен соответствовать следующим требованиям:
Должностная инструкция
Ввиду разнообразия должностных обязанностей администратора к трудовому договору должна прилагаться должностная инструкция администратора, касающаяся именно той сферы, в которой будет исполнять свои трудовые обязанности работник.
Учитывая управленческие и распорядительные функции администратора, одновременно с трудовым договором разумно будет составить дополнительное соглашение о неразглашении информации, имеющей конфиденциальный характер.
В трудовом договоре с администратором используются следующие приложения:
В трудовом договоре с администратором применяются такие сопутствующие документы:
Трудовой договор с администратором относится к группе трудовых договоров со специалистами, и обладает всеми чертами такого договора. В трудовом договоре c администратором или его приложении (должностной инструкции) указываются знания или умения, которыми должен обладать администратор.
Должностные обязанности администратора, которые указываются в трудовом договоре, устанавливаются квалификационным справочником должностей специалистов, руководителей и прочих служащих (утверждено Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21 августа 1998 N 37, ред. 28 июля 2003).
В трудовом договоре, заключаемом с администратором, определяются такие должностные обязанности: организация делопроизводства офиса,обеспечение работоспособности офиса, обслуживание и прием посетителей, подготовка к переговорам материалов.
В трудовом договоре с администратором или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которые должен иметь администратор для исполнения собственных обязанностей.
Администратора относят к категории специалистов, увольняется и принимается на работу по приказу директора предприятия.
Главной работой администратора является снабжение работоспособности офиса, включая его техническое и материальное снабжение, а также помощь работникам в организации служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Особенное место среди задач занимает работа с посетителями и приготовление информационных и рекламных материалов для посетителей.
К главным функциям администратора относятся:
Образец трудового договора с администратором
Трудовой договор с администратором – договор между администратором и работодателем в трудовом праве, устанавливает их взаимные обязанности и права.
Какие разделы входят в трудовой договор с администратором и как происходит заключение и расторжение договора?
Администраторы привлекаются владельцами частных кафе, парикмахерских и гостиниц для фактического руководства персоналом, поэтому от условий трудового договора с администратором зависит нормальное функционирование всего заведения, при этом особое внимание нужно уделить пунктам о субординации и ответственности.
Основные разделы договора
Типовой трудовой договор с администратором включает разделы:
При описании сторон указываются полное наименование организации работодателя (для ИП – ФИО, адрес и данные паспорта), номер ОГРН и банковские реквизиты. Для администратора нужно указать ФИО, данные паспорта и контактную информацию.
В качестве предмета договора указывается выполнение работником функций администратора за плату в организации работодателя, далее указывается, является ли работа основной или на условиях совмещения, а также дата начала работы.
В разделе «Режим работы» приводится количество рабочих и выходных дней в неделю, продолжительность рабочего дня и перерывов.
В разделе «Права и обязанности» нужно изложить, что работодатель обязуется соблюдать трудовое законодательство, перечислять за работника необходимые взносы в Пенсионный фонд и предоставлять рабочее место в соответствии с правилами и нормами, принятыми в данной отрасли бизнеса. Работник при этом обязуется добросовестно исполнять свои функции, подчиняться директору и соблюдать рабочий режим, а также своевременно докладывать обо всех внештатных ситуациях, требующих внимания. Список обязанностей работника составляется отдельно с учетом специфики заведения.
Администратор может приступить к работе сразу после собеседования, в таком случае трудовой договор должен быть составлен и подписан в течение 3 рабочих дней.
Сроки
Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок или на срок до 5 лет, при этом работодатель не может требовать заключения срочного договора без оснований. Срочный договор допустимо заключать в следующих случаях:
Также срочный договор возможен, если у заведения сменился собственник и персонал, и администратор необходим для налаживания рабочего процесса и обучения персонала.
Оплата труда
В большинстве случаев администратору назначается постоянный оклад и премия, их размеры и дата перечисления средств на счет работника указываются в соответствующем разделе договора. Отдельно обговаривается оплата сверхурочных часов и работы в выходные дни.
Если администратор приглашается на короткий срок (до 3 месяцев) для обучения персонала, то допустимо составление гражданско-правового договора с указанием размера вознаграждения за весь период работы.
Обязанности администратора
Администратор в большинстве случаев является менеджером низшего звена, основной обязанностью которого является контроль за выполнением рядовыми сотрудниками своих трудовых функций и поддержание работоспособности вверенного отдела.
В список обязанностей администратора входит:
Если администратор наделен правом самостоятельно набирать и увольнять персонал, то в список должностных обязанностей нужно включить организацию подбора работников на штатные позиции заведения в соответствии с трудовым законодательством.
Порядок расторжения договора
Расторжение договора с администратором происходит в соответствии с гл. 13 ТК РФ. Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон или по собственному желанию работника беспрепятственно, а для прекращения договора по инициативе работодателя необходимо одно из следующих оснований:
При увольнении по сокращению штатов или в связи с ликвидацией фирмы работодателя работник вправе рассчитывать на компенсационные выплаты, положенные по закону, в остальных случаях выходное пособие не выплачивается.
Администраторы, предоставившие недостоверные сведения при трудоустройстве (например, поддельные рекомендации) могут быть уволены без выплаты выходного пособия по инициативе работодателя в течение года с момента обнаружения данного факта.
Порядок расторжения договора следующий:
Если администратор уволен за прогулы и не появляется на рабочем месте, допускается отправить ему трудовую книжку и копию приказа об увольнении по почте.
Трудовой договор с администратором должен содержать детальный перечень функций работника и юридические последствия максимального числа внештатных ситуаций. При составлении договора важно учитывать специфику заведения и принятые в данной отрасли законодательные акты.
