трудовой договор с менеджером по подбору персонала образец
Трудовой договор с менеджером по персоналу
Добавлено в закладки: 0
Трудовой договор с менеджером по персоналу можно отнести к трудовым договорам с руководителями, поэтому трудовой договор с менеджером по персоналу подчиняется всем общим правилам подобных договоров. Трудовой договор с менеджером по персоналу, а также его приложение, должностная инструкция, указывает на знания, навыки, требования к квалификации, которыми обязан обладать менеджер по персоналу. Он должен обладать этими навыками и умениями для обеспечения выполнения задач, необходимых для выполнения проекта.
Должностные обязанности менеджера по персоналу, которые указываются в трудовом договоре, установливаются правлами из квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37, ред. 28.07.2003)
Требования к менеджеру по персоналу
Трудовой договор с менеджером по персоналу определяет следующие должностные обязанности:
Трудовой договор с менеджером по персоналу и его приложение (должностная инструкция) обращает внимание на знания или умения, которыми должен обладать менеджер по персоналу для исполнения своих обязанностей.
Менеджер по персоналу, принимаемый на работу и увольняемый приказом директора, относится к категории специалистов.
На должность менеджера по персоналу может быть назначено лицо, которое имеет высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Основными функциями менеджера по персоналу являются:
Примерная форма трудового договора с менеджером по работе с персоналом
с менеджером по работе с персоналом
[число, месяц, год] г. [вписать нужное] N [значение]
[наименование предприятия, учреждения, организации-Работодателя], ИНН/КПП [значение], в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, положения], с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и
1. Общие положения трудового договора
1.1. Работник обязуется выполнять обязанности в [наименование предприятия, учреждения, организации] по должности менеджер по работе с персоналом, квалификации [вписать нужное], конкретный вид поручаемой работы: организация работы с персоналом [предприятия, учреждения, организации]; определение потребности в персонале; обеспечение комплектования [предприятия, учреждения, организации] работниками необходимых профессий, специальностей, квалификации; подбор кадров; проведение собеседования с соискателями; организация обучения персонала; организация проведения оценки деятельности персонала; оказание методической помощи руководителям по вопросам работы с персоналом; руководство подчиненными ему сотрудниками,
а Работодатель обязуется обеспечивать необходимые условия для выполнения поручаемой работы, выплачивать установленную договором заработную плату.
1.2. Настоящий трудовой договор является договором [по основному месту работы, по совместительству].
1.3. Настоящий трудовой договор заключается:
— на неопределенный срок
дата начала работы: [значение].
— на определенный срок
дата начала работы: [значение], дата окончания работы: [значение].
2. Условия оплаты труда
2.1. За выполнение работ, определенных настоящим договором, Работнику устанавливается следующая оплата труда:
— тарифная ставка (оклад) в размере: [значение] в месяц (день, час);
— надбавка в сумме [значение] рублей;
— премия в размере [значение] % от [вписать нужное];
— иные выплаты [вписать нужное].
2.2. Заработная плата выплачивается Работнику в [дата и место выплаты заработной платы].
2.3. Изготовление, обслуживание кредитных карт и перевод денежных средств на счет Работника осуществляется за счет Работодателя.
2.4. При нарушении Работодателем установленных сроков выплат, причитающихся Работнику, Работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов в размере, предусмотренном законодательством.
3. Режим рабочего времени и времени отдыха
3.1. Работнику устанавливается режим рабочего времени: [вписать нужное].
Время начала работы [значение].
Время окончания работы [значение].
3.2. Работодатель устанавливает Работнику перерывы для отдыха и питания в соответствии с действующим законодательством РФ, а именно: [вписать нужное].
3.3. Выходные дни определяются [вписать нужное].
3.4. Работнику устанавливается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:
— основной [значение] календарных дней;
— дополнительный [значение] календарных дней.
3.5. Работнику по письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам, продолжительность его определяется соглашением сторон.
4. Условия труда, гарантии и компенсации
4.1. Условия труда: [нормальные, тяжелые, опасные, вредные].
4.2. Гарантии: [вписать нужное].
4.3. Компенсации: [вписать нужное].
5. Обязательное социальное страхование
5.1. В период действия трудового договора Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Федеральным Законом N 165-ФЗ от 16.07.1999 г. «Об основах обязательного социального страхования».
6. Права и обязанности Работника
6.1. Работник имеет право на:
— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
— своевременное предоставление обусловленной настоящим трудовым договором работы;
— соответствующее условиям, предусмотренным государственным нормативным стандартом и безопасности труда, рабочее место;
— своевременную выплату заработной платы и дополнительных надбавок, установленных настоящим трудовым договором;
— отдых: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный;
— внесение на рассмотрение Работодателя предложения по улучшению деятельности [предприятия, учреждения, организации] по вопросам, связанным с управлением персоналом;
— оказание Работодателем содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
6.2. Работник обязан:
— исполнять обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными актами, должностной инструкцией и настоящим трудовым договором;
— организовать работу с персоналом в соответствии с общими целями развития [предприятия, учреждения, организации] и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования персонала;
— обеспечивать укомплектование [предприятия, учреждения, организации] работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;
— определять потребность в персонале, изучать рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;
— осуществлять подбор кадров, проводить собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников;
— организовать обучение персонала, координировать работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;
— доводить информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;
— организовывать проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестации, конкурсы на замещение вакантных должностей;
— совместно с руководителями структурных подразделений участвовать в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников;
— разработать систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;
— консультировать руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;
— принимать участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;
— составлять и оформлять трудовые договоры и контракты, вести личные дела работников и другую кадровую документацию;
— осуществлять руководство подчиненными сотрудниками;
— соблюдать установленную локальными нормативными актами дисциплину труда;
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, определенные должностной инструкцией, возложенные на него настоящим трудовым договором;
— бережно относиться к имуществу Работодателя, а также других работников;
— незамедлительно сообщить Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
6.3. Работник должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность [предприятия, учреждения, организации] по управлению персоналом;
— законодательство о труде;
— основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
— конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг;
— порядок ценообразования и налогообложения;
— современные концепции управления персоналом;
— основы трудовой мотивации и системы оценки персонала;
— формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;
— порядок разработки трудовых договоров (контрактов);
— методы и организацию менеджмента;
— основы технологии производства и перспективы развития предприятия, учреждения, организации, структуру управления и их кадровый состав;
— основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
— основы производственной педагогики;
— этику делового общения;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления персоналом;
— основы организации делопроизводства;
— методы обработки информации с применением современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;
— правила и нормы охраны труда.
7. Права и обязанности Работодателя
7.1. Работодатель вправе:
— заключать, изменять и прекращать трудовые договоры с Работниками в порядке и на условиях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами;
— утверждать локальные нормативные акты;
— требовать исполнения Работником трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения дисциплины труда;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;
— другие права в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения, локальными нормативными актами.
7.2. Работодатель обязан:
— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативно-правовые акты, содержащие нормы трудового права, в отношении заключения, изменения и расторжения трудового договора с Работником;
— предоставлять Работнику работу, определенную трудовым договором;
— вести учет рабочего времени по месяцам и за весь учетный период;
— своевременно и в полном объеме выплачивать Работнику заработную плату;
— обеспечить Работнику безопасность и условия труда, отвечающие требованиям охраны труда и государственным нормативным стандартам;
— обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
— другие обязанности, определяемые трудовым законодательством, иными нормативными и локальными актами.
8. Ответственность Работника и Работодателя
8.1. Работник за причинение имуществу Работодателя ущерба несет материальную ответственность в размере, предумотренном действующим трудовым законодательством.
8.2. Работодатель, причинивший имуществу Работника ущерб, возмещает его в полном объеме.
8.3. Работник и Работодатель несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.
8.4. Работодатель обязан возместить Работнику не полученный им заработок в случае незаконного лишения его возможности трудиться.
8.5. Работник несет ответственность за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей.
9. Порядок оформления, изменения и прекращения трудового договора
9.1. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
9.2. Один экземпляр трудового договора хранится у Работодателя, второй у Работника.
9.3. Все изменения трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к договору и на основании правил, изложенных в главе 12 Трудового кодекса РФ.
9.4. Прекращен настоящий трудовой договор может быть по основаниям, установленным трудовым законодательством Российской Федерации.
[вписать нужное] [вписать нужное]
[вписать нужное] [вписать нужное]
[вписать нужное] [вписать нужное]
10. Получение Работником трудового договора
Экземпляр трудового договора мной получен [число, месяц, год] [подпись] [Ф. И. О. Работника].
Договор на подбор персонала
Договор № ______________
на оказание услуг по поиску и подбору персонала
г. Москва «___»_________20__г.
1. Предмет договора
1.1 Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию следующих услуг:
1.2 Заказчик обязуется оплачивать услуги Исполнителю в порядке и сроки, установленные в разделе 3 настоящего Договора.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать услуги по организации исследования рынка труда, поиску, отбору и представлению кандидатов, на предоставленные Заказчиком вакансии, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении.
2.1.2. Выполнить комплекс работ по подбору и представлению Заказчику для ознакомления информации в виде письменного отчета и/или Резюме по каждому из кандидатов, включающих профессиональные и биографические данные, доступные для Исполнителя и имеющие значение для определения соответствия представленной кандидатуры требованиям, указанным в соответствующем Приложении.
Кандидат считается представленным заказчику, если Исполнитель направит, а Заказчик получит резюме данного кандидата и не направит в течение 3 (трех) рабочих дней с даты получения резюме уведомления о том, что кандидат уже был ранее представлен Заказчику из других источников.
2.1.3. Провести мероприятия по организации собеседований с выбранными кандидатами в назначенное Заказчиком время.
2.1.4. Представить Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х дней после принятия Заказчиком решения о найме на работу представленного кандидата в фирме Заказчика, либо в течение 3-х дней с момента, когда Исполнителю стало известно о найме Заказчиком на работу кандидата, представленного Исполнителем Заказчику в рамках данного договора. В случае подписания нескольких Приложений к настоящему договору Акт сдачи-приемки оказанных услуг представляется по каждому нанятому Заказчиком кандидату отдельно.
В целях настоящего договора под приемом на работу понимается: заключение с отобранным кандидатом трудового договора, контракта, фактическое допущение кандидата к работе, заключение с отобранным кандидатом гражданско-правового договора.
2.1.5. С момента даты приема представленного кандидата на работу в фирму Заказчика не предоставлять этому кандидату информацию о вакантных местах у других клиентов Исполнителя.
2.1.6. В случае увольнения Специалиста (по собственной инициативе или по инициативе Заказчика) в течение срока гарантийной замены, указанной в соответствующем Приложении, Исполнитель обязуется осуществить одну замену кандидата без оплаты со стороны Заказчика. Увольнение кандидата подтверждается официальным письмом с обоснованием принятого решения. Замена специалиста не производится в случаях:
2.1.7. В случае направления Заказчику резюме кандидатов на замену, соответствующих требованиям, указанным в соответствующем Приложении, и не приглашения данных кандидатов Заказчиком на собеседование, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными. В случае проведения Заказчиком собеседования с кандидатом, резюме которого соответствует требованиям, указанным в Приложении, и немотивированного отказа в приеме на работу, обязательства Исполнителя по замене Специалиста считаются выполненными.
2.2. Исполнитель оставляет за собой право в случае изменения Заказчиком требований к кандидату, указанных в Приложении, пересмотреть стоимость оказываемых услуг.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Предоставить Исполнителю четкое и полное описание предъявляемых требований к кандидату на вакантную должность и условий найма на работу, которые должны быть зафиксированы в соответствующем Приложении.
2.3.2. Рассмотреть направленный Исполнителем письменный отчет и/или Резюме по каждому из кандидатов и известить о предварительном отборе кандидатур для проведения собеседования, согласовать с Исполнителем дату, время и адрес места проведения собеседования в течение 3-х рабочих дней
2.3.3. Если Заказчик получил от Исполнителя резюме кандидата, с которым Заказчик не связывался и не проводил собеседования, данный кандидат считается направленным от Исполнителя.
2.3.4. Провести первое собеседование с каждым из отобранных по резюме кандидатов в срок не позднее 5-ти рабочих дней с момента получения от Исполнителя резюме.
2.3.5. Сообщить о принятии решения о приеме на работу кандидата в течение 5-ти рабочих дней с даты проведения собеседования с ним.
2.3.6. Рассмотреть и подписать Акт сдачи-приемки оказанных услуг в течение 3-х рабочих дней с момента его получения от Исполнителя.
2.3.7. Оплатить услуги, оказанные Исполнителем в рамках настоящего договора, в размере, указанном в соответствующем Приложении.
2.3.8. В течение 3-х недель с момента подписания настоящего договора и каждого соответствующего Приложения не размещать заказ в других кадровых агентствах.
2.3.9. Письменно уведомить Исполнителя о закрытии вакансии в случае, если подбор кандидата произошел без участия Исполнителя.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. Заказчик оплачивает Исполнителю услуги по организации поиска, отбора и представления кандидатов в соответствии с требованиями настоящего договора и соответствующих приложений к нему.
3.2. Стоимость услуг по каждой вакансии определяется Сторонами в соответствующем Приложении к настоящему Договору.
3.3. Полный и окончательный расчет по каждому из приложений должен быть произведен Заказчиком не позднее 3 банковских дней с момента фактического выхода на работу отобранного кандидата. Дата начала стажировки (обучения) кандидата у Заказчика также считается датой фактического выхода Кандидата.
4. Ответственность сторон
4.1. За нарушение сроков платежей, предусмотренных разделом 3 настоящего Договора, Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере 0,5% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки до фактического исполнения обязательства.
4.2. При просрочке внесения Заказчиком платежа более чем на 5 (пять) дней после оговоренного в п. 3.3. срока произведения полного расчета с Исполнителем, Исполнитель вправе отказаться от выполнения обязанности п. 2.1.6. настоящего договора, и при этом будет вправе требовать выплаты всей предусмотренной п. 3.3. договора суммы.
4.3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств Стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
5. Разрешение споров
5.1. Все споры и разногласия, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Сторонами обязательств по настоящему Договору, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.
5.2. В случае приема на работу Заказчиком кандидата в течение 1 года с момента его представления Исполнителем по настоящему Договору без надлежащего уведомления об этом Исполнителя и оплаты за услуги последнему, такой кандидат считается представленным Заказчику Исполнителем в рамках настоящего Договора с обязанностью Заказчика оплатить услуги Исполнителя за такого специалиста. Оплата производится в соответствии с тем Приложением, на основании требований которого осуществлялся подбор принятого на работу кандидата.
5.3. За противоправные действия, совершенные по отношению друг к другу отобранным специалистом и Заказчиком, Исполнитель ответственности не несет.
5.4. Если Заказчик в течение 1 года с момента собеседовании я с кандидатом, представленным Исполнителем, нанимает кандидата, рекомендует его для трудоустройства иным (дочерним, партнерским и т.п.) юридическим и физическим лицам, что приводит к трудоустройству кандидата, считается, что Исполнитель выполнил свои обязательства в полном объеме, и Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя в соответствии с пунктом 3.3.
5.5. Стороны принимают на себя обязательства информировать друг друга обо всех изменениях, касающихся юридического (фактического) адреса, банковских и иных реквизитов, а также номеров телефонов в течение 10 (десяти) рабочих дней после такого изменения.
6. Форс-мажор
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 20__ года, после чего автоматически пролонгируется на каждый следующий календарный год при отсутствии заявления о его прекращении одной из Сторон. Такое заявление передается другой Стороне в письменном виде не позднее, чем за 30 (Тридцать) дней до даты истечения срока действия настоящего Договора.
7.2. Информация, передаваемая Сторонами друг другу, в период действия настоящего Договора, является конфиденциальной и не подлежит разглашению третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.3. Стороны договорились, что деловая корреспонденция и иные документы, касающиеся настоящих договорных отношений, отправленные и полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи либо иным способом, позволяющим достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, признаются имеющими юридическую силу.7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они имеют письменную форму и подписаны полномочными представителями Сторон.
7.5. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Должностная инструкция менеджера по персоналу
Должностная инструкция менеджера по персоналу составляется для определения круга обязанностей обозначенного специалиста, применительно к нуждам конкретного предприятия. Для этого в инструкции описываются основные требования к квалификации менеджера, какими навыка он должен владеть и прочие моменты, важные для выстраивания рабочего процесса. Несмотря на то, что необходимость должностной инструкции не закреплена законодательно, на практике почти во всех компаниях этот документ включается в перечень рабочей документации.
Образец должностной инструкции менеджера по персоналу
1. Основной раздел
Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:
Менеджер по персоналу должен разбираться в:
Менеджер по персоналу руководствуется:
2. Функции
За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:
3. Ответственность
Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
4. Права
За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:
Для чего нужна инструкция?
Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:
Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.
Основы составления должностной инструкции
В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:
Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.
Общий раздел
В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.
Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.
Функции
Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.
Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.
Ответственность
В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.
Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.
Права
Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.
После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.