выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Учитывая правовую неопределенность, ответить однозначно на вопрос о том, какой из приведенных способов является правильным, не представляется возможным.
На наш взгляд, в отсутствие норм, устанавливающих специальный порядок оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, наиболее соответствует букве закона подход, изложенный в письме Минздравсоцразвития России.
Иных способов оплаты сверхурочной работы (помимо приведенных) в правоприменительной практике нет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

Тема 5. Рабочее время и время отдыха

Цели: ознакомившись с данной темой, Вы будете:

Оглавление

5.1. Понятие и виды рабочего времени

Труд имеет определенную продолжительность, измеряемую временем, которое считается рабочим.

Рабочее время является одним из элементов трудового договора, которое законодатель (ст. 91 ТК РФ) определяет как время, в течение которого:

работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности;

иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Например, перерыв на кормление ребенка, технологические перерывы в период работы и др.

В Трудовом кодексе РФ установлены следующие виды рабочего времени:

Правовое регулирование рабочего времени осуществляется на основе ратифицированных конвенций и рекомендаций Международной организации труда: Конвенции МОТ № 47 (1935) «О сокращении рабочего времени до 40 часов в неделю», ратифицированной СССР в 1956 г., Рекомендация МОТ № 116 (1962) «О сокращении продолжительности рабочего времени», Конвенция МОТ № 171 (1990) «О ночном труде». С учетом международных актов Трудовой кодекс РФ установил в ст. 91 максимальную недельную норму рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю.

Для нормального функционирования организма, по мнению академика И. М. Сеченова, необходимо 8 часов работы, 8 часов отдыха и 8 часов сна, что позволяет обеспечить охрану здоровья работника, развивать его личность, повышать культурно-технический уровень, а также способствовать его трудовому долголетию. Нормальное рабочее время – основная гарантия работника в его праве на отдых. Часть 5 ст. 37 Конституции РФ гарантирует работающему по трудовому договору установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск. В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Как при пяти-, так и при шести- дневной рабочей недели.

Категории работников

Продолжительность сокращенного рабочего времени

Половина от нормы по возрасту, т. е. 12 часов или 18 часов в неделю в зависимости от возраста.

Оплата производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки (ст. 271 ТК РФ), работодатель может за счет собственных средств производить им оплату до уровня труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы.

Работники на вредных и опасных работах

36 часов в неделю и менее

Инвалиды I и II гр.

Отдельные категории работников по установленным федеральным закона:

и другие (например, женщины, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)

Не более 36 часов в неделю (закон РФ « Об образовании», ст. 333 ТК РФ

Не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ), а для отдельных категорий меньшая продолжительность (врачи-стоматологи– 33 часа в неделю)

Неполное рабочее время устанавливается любому работнику при приеме на работу или впоследствии в период работы: на весь срок действия трудового договора, а также на часть срока действия. Способами установления неполного рабочего времени являются:

Ночное время в соответствии с законодательством – это время с 22 до 6 часов. Работа в это время неблагоприятна для здоровья человека, поэтому Международная организация труда рекомендует ограничивать ночной труд (Рекомендация МОТ № 178 о ночном труде (1990), и в Конвенции МОТ № 90 о ночном труде подростков (1948). Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час, причем сокращается та ночная смена, в которой более половины рабочего времени приходится на ночное время, а именно с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Таким образом, недельная норма рабочего времени для работников, которые в течение недели работают в ночную смену не должна превышать 35 часов. Однако из этого правила установлены следующие исключения:

Труд в ночное время за каждый час работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не может оплачиваться ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором, трудовым договором (ст. 154 ТК РФ). Особый порядок работы в ночное время установлен для творческих работников и спортсменов.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы (опекуны), воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут быть привлечены к работе в ночное время:

Продолжительность рабочего дня накануне нерабочих праздничных и выходных дней при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов (ст. 95 ТК РФ). Как правило, работа в выходные и праздничные дни,запрещена. Исключения в привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни составляют следующие случаи для:

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни происходит с их письменного согласия и по письменному распоряжению работодателя. В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Однако следует иметь в виду, что:

Сверхурочная работа – работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Международные нормы исходят из того, что обстоятельства, при которых допускается превышение нормы рабочего времени, должны быть исключительны и иметь особый порядок привлечения (см. Рекомендацию МОТ № 16).

Закон устанавливает правовые гарантии по ограничению применения сверхурочных работ и определяет:

Привлечение к сверхурочным работам производится работодателем с письменного согласия работника в следующих случаях:

В других случаях привлечение к сверхурочным работам допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с федеральным законом. Привлечение инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, к сверхурочным работам допускается с их письменного согласия и при условии, если такие работы не запрещены им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

5.2. Режим и учет рабочего времени

Режим рабочего времени представляет собой распределение рабочего времени в течение суток или другого учетного времени. Измерителями рабочего времени являются: рабочий день, рабочая смена, рабочая неделя.

Законодательство устанавливает следующие виды режимов рабочего времени (таблица 2):

Ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)

Гибкий режим рабочего времени (ст. 102 ТК РФ)

Рабочее время, при котором время начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня определяется по соглашению сторон. Рабочий день разбивается на:

Сменный режим (ст. 103 ТК РФ)

Работа в две, три или четыре смены, которая вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

Каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, который доводится до их сведения не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Работа в течение двух смен подряд запрещена.

Вахтовый режим рабочего времени (ст. 297 ТК РФ)

Режим рабочего времени при особой форме осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания. Он применяется при значительном удалении места работы от местонахождения работодателя для сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации и доводится до сведения работников не позднее, чем за два месяца до введения его в действие.

В графике предусмотрено время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни между вахтовым отдыхом.

Разделение рабочего дня на части

Режим рабочего времени, который применяется на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), а рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации

Учет времени, фактически отработанного каждым работником, является обязанностью работодателя. Целями учета использования рабочего времени являются:

Учет рабочего времени может быть нормальным (ежедневным, недельным) и суммированным (месячным, декадным, годовым). Последний может быть введен только в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок его введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

Следует иметь в виду, что вариантов режима рабочего времени может быть много, а установленная недельная норма рабочего времени часто не соблюдается, т. к. возникают сложности на ее основе рассчитать месячную или квартальную норму рабочего времени.

Норма рабочих часов определяется по 5-дневной рабочей неделе, даже если организация трудится по 6-дневной. Установленные законом 40 часов следует разделить на 5 – получается дневная норма 8 часов. После этого определяется количество рабочих дней в месяце путем вычитания из числа календарных дней суббот, воскресений и праздников. Умножив количество рабочих дней на 8 получаем месячную норму рабочих часов. Эта норма с учетом праздничных нерабочих дней уменьшается на 1 час. Этот же метод применяется при определении нормы рабочих часов за любой период, но при расчете следует учитывать установленную законом недельную норму рабочих часов: 40, 36, 24 часа. Соответственно продолжительность дневной нормы составит 8; 7,2; 7; 4,8 часа.

Документом учета рабочего времени является табель учета рабочего времени, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

5.3. Понятие и виды времени отдыха

Время отдыха представляет собой время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Конституция РФ в п. 5 ст. 37 устанавливает, что «работающему по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый отпуск», т. е. она связывает реализацию права на отдых с регламентацией продолжительности рабочего времени, следовательно, любое нарушение законодательства о времени отдыха посягает на конституционные права граждан.

Характеризуя время отдыха, следует иметь в виду, что в течение этого времени работник не должен исполнять трудовые обязанности и время отдыха не входит в баланс рабочего времени, однако за работником сохраняется место работы, время действия трудового договора не прекращается, а время отдыха по общему правилу подлежит включению в трудовой стаж. Главное отличие между кратковременным отдыхом и отпуском заключается в том, что в первом случае время отдыха не подлежит оплате, в то время как ежегодный отпуск является оплачиваемым временем отдыха.

Время отдыха классифицируется по видам в табл. 3.

Вид времени отдыха (ст. 107 ТК РФ)

Статья ТК РФ, регламентирующая правовой режим

Источник

Выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельнаяОбзор документа

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28 октября 2020 г. № ПГ/49630-6-1 О продолжительности рабочего времени и времени отдыха

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 29 сентября 2020 года, в пределах компетенции сообщает.

Использование суммированного учета рабочего времени означает, что установленная для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком в среднем за учетный период, при этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах отклоняться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. В этом случае недоработка или переработка часов балансируется в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма отработанных в этот период часов равнялась норме часов этого периода для данной категории работников.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (часть третья статьи 104 ТК РФ).

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 13 августа 2009 г. N 588H.

Кроме того, при составлении графиков сменности работодателю необходимо помнить о праве работника на отдых, которое закреплено в Конституции Российской Федерации и включено положениями статьи 21 ТК РФ в числе основных трудовых прав работника. В трудовом законодательстве имеется значительная группа норм, реализующих право граждан на отдых при вступлении их в трудовые отношения.

Такие нормы предусматривают: общую продолжительность рабочего времени и продолжительность ежедневной работы; виды времени отдыха, условия их предоставления; продолжительность отпусков и порядок их использования.

ТК РФ содержит различные нормы, гарантирующие реализацию права на отдых каждому работнику.

Так, в статье 106 ТКРФ дано определение времени отдыха, а в статье 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, среди которых указаны выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (статья 110 ТКРФ).

В статье 107 ТК РФ указан такой вид времени отдыха, как ежедневный (междусменный) отдых.

Согласно пункту 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 26 мая 2003 г. N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы. Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы).

По общему правилу работодатель может перевести сотрудника с одного графика на другой, если успевает уведомить об изменении за месяц до введения в действие нового графика (часть четвертая статьи 103 ТК РФ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (статьи 99, 103 ТК РФ).

Настоящий ответ не является правовым актом.

Начальник Юридического
управления Роструда
Б.С. Гудко

Обзор документа

Роструд разъяснил порядок учета рабочего времени и рассмотрел вопросы об изменении графика работы, о привлечении сотрудника к сверхурочной работе.

Источник

Учет рабочего времени: что нужно знать бухгалтеру-кадровику

выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Смотреть картинку выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Картинка про выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная. Фото выделяют такой вид рабочего времени как обеденное праздничная сверхурочная еженедельная

Современная реальность открыла бизнесу новые возможности удаленного контроля за сотрудниками и количеством отработанных ими часов. Но и до нее вопрос эффективного учета рабочего времени постоянно всплывал в компаниях.

Учет рабочего времени позволяет выявить проблемы, связанные с эффективностью трудозатрат сотрудников организации, а также обеспечить справедливый расчет заработной платы. Такой учет предусмотрен российским законодательством (ч. 3 ст. 91 Трудового кодекса). Выбор средств и методов учета времени, затрачиваемого работниками на выполнение служебных заданий, предоставляется руководству организаций. Приемы учета выбираются в зависимости от направления и масштабов бизнеса, а также от режима труда.

Виды учета рабочего времени

Какой вид учета рабочего времени применять, решает работодатель, исходя из особенностей производственного процесса. Этот выбор закрепляется в локальном нормативном акте.

Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о табельном учете рабочего времени.

Для каждого режима труда (графика работы сотрудников) целесообразно применение следующих видов учета:

Фиксируется также длительность отпусков, отслеживается отсутствие сотрудников на работе (больничный или другая причина).

При учете рабочего времени за ориентир принимают сведения ежегодного производственного календаря. В нем отмечены даты государственных и профессиональных праздников, выходных, укороченных предпраздничных дней.

В общероссийском производственном календаре содержится информация о количестве рабочих часов в каждом месяце и квартале года, а также о нормах рабочего времени при полной и сокращенной трудовой неделе.

Поденный учет

Такой учет рабочего времени производится в организациях, работающих в нормированном режиме с 5-дневной или 6-дневной рабочей неделей. Это стандартный режим работы большинства организаций и учет рабочего времени не вызывает особых сложностей. При поденном учете фиксируются:

Возмещение сверхурочного труда согласуется с работником. Возможно получение денежной компенсации, предоставление оплачиваемых отгулов или дополнительных дней отпуска.

Понедельный учет

Такой вид учета используется при ненормированном режиме работы (неравномерном распределении рабочих часов по различным дням календарной недели).

Например, в начале недели решаются вопросы, требующие более долгого рассмотрения, а предвыходной рабочий день укорачивается.

Иногда по договоренности с руководством сотрудники намеренно перераспределяют недельную нагрузку, если у них возникают особые семейные обстоятельства. Это случается например у родителей, воспитывающих маленьких детей или имеющих нетрудоспособных родственников.

Учет рабочего времени обязательно проводится посуточно, но суммарное количество отработанных часов подсчитывается за неделю. Также ведется учет сверхнормативных часов, потребовавшихся для выполнения поставленных задач. В конце учетного периода результаты понедельного учета сдаются в бухгалтерию для расчета ежемесячного заработка.

Суммированный учет

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что их сотрудники работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику. Причем продолжительность рабочего дня у них может быть и больше 8 часов. При этом за неделю выходит то больше 40 часов, то меньше.

В такой ситуации применяют суммированный учет рабочего времени. При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ. Используется, когда по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.

Работодатель обязан установить учетный период: месяц, квартал, полугодие или год, по итогам которого фактически отработанное время должно совпадать с нормой рабочего времени по производственному календарю. Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.

Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.

При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы. При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.

Формы и средства учета рабочего времени

Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную. Для его ведения назначается специальный сотрудник.

Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.

В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).

При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).

Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.

Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени. К ним относятся:

Нестандартные ситуации при учете рабочего времени.

Исходя их данных учета рабочего времени, бухгалтер производит начисление зарплаты: труд оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненным объемам работ. Однако бывают нестандартные ситуации.

Учет рабочего времени в выходной день

По общему правилу в выходные и праздничные дни сотрудник должен отдыхать. Если же сотрудник привлекается к работе, ее необходимо оплатитьв двойном размере или предоставить другой день отдыха. Поэтому так важно внимательно вести учет рабочего времени в выходные дни.

Это правило не всегда действует при суммированном виде учета рабочего времени. ТК РФ предписывает в этом случае оплачивать в двойном размере только праздничные дни, так как обычные выходные суббота и воскресенье для работающих посменно будут являться обычными рабочими днями, а для отдыха им предоставляются другие дни недели.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений (ст. 112 ТК). Поэтому работу в такие дни оплачиваются дополнительно. Оплату и учет рабочего времени в выходные и праздничные дни ТК РФ регламентирует в статье 153.

Оплата работы в ночное время

Каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ) в независимости от системы оплаты труда и вида учета рабочего времени.

Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен законом и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Для отражения в табеле учета рабочего времени отработанных ночью часов используется буквенный код «Н» или цифровой «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Оплата сверхурочной работы

Согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – выполнение сотрудником по инициативе работодателя работы за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (при суммированном учете).

Существует два способа компенсации за сверхурочную работу (ст. 152 ТК РФ):

Если работник, которому установлен суммированный учет, отработал неполный учетный период (например, болел или был в отпуске), то при определении его нормы рабочего времени в таком периоде время отсутствия по уважительным причинам нужно исключить.

Таким образом, при подсчете часов переработки за учетный период нужно ориентироваться не на стандартную норму рабочего времени, а на уменьшенную для этого работника.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день – это режим работы, при котором отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя и в случае необходимости эпизодически привлекаться для выполнения обязанностей за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Работа в режиме ненормированного рабочего дня, в отличие от сверхурочной работы, не оплачивается дополнительно. Фактически сотрудники, работающие по такому графику, получают заработную плату, как при нормальной продолжительности рабочего дня. Но им полагаются дополнительные дни отпуска.

Если же работник при ненормированном рабочем дне привлекается к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также в ночное время, то такая работа подлежит оплате в особом порядке.

Учета рабочего времени «вахтовика»

На основании ст. 300 ТК РФ, работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за весь отчетный период (время вахты), а также ежемесячно в случае если период вахты превышает один календарный месяц.

Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, фиксируются рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха.

Продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.

При суммированном учете рабочего времени “вахтовика” работа в выходной или праздничный день не компенсируется другим выходным днем (как при обычном режиме работы) и не оплачивается в повышенном размере, поскольку она включена по графику в норму рабочего времени и за нее предоставляются оплачиваемые дни междувахтового отдыха.

Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки.

Коротко о главном

Регулярный учет рабочего времени важен для укрепления трудовой дисциплины и сознательности работников, для выявления причин отставания по срокам выполнения заказов, снижения доходности предприятия.

Контроль расходования рабочих часов позволяет избежать авралов, повысить эффективность работы организации в целом, увеличить мотивацию сотрудников путем разумного поощрения за добросовестный труд.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *