выставочный стенд что это такое
Выставочные стенды — современные способы презентации товаров и услуг с минимальной потерей клиентов
Выставочные стенды – это, по сути, та же витрина, на которой делается выкладка товара. Это самая необходимая мебель на любой выставке, фестивале, презентации, часто они используются в учебных учреждениях и офисах предприятий. Существуют конструкции для книг, фотографий, бижутерии, продовольственной продукции, одежды, стройматериалов. Но, тем не менее, это не обычный стеллаж или прилавок в торговом павильоне и не художественная инсталляция.
Основные функции и типы
Стенд, независимо от того, для какого вида товаров и материалов он предназначен, должен выполнять такие функции:
Статистика утверждает: достаточно трех секунд после взгляда на рекламный стенд, чтобы потребитель оценил представляемый продукт и принял решение, нужен он ему или нет. Потому можно с уверенностью сказать: если ваша конструкция выделяется среди рекламного «разноголосия», создана по всем маркетинговым правилам и законам, вероятность ухода потенциальных клиентов к конкурентам будет сведена к минимуму.
Основные виды и классификация выставочных стендов
Все выставочное оборудование классифицируется по двум основным категориям — мобильные или стационарные стенды. Мобильные – это те, которые легко монтируются, демонтируются и без проблем транспортируются с объекта на объект. Они в свою очередь делятся на такие виды по своей конструкции и способу монтажа:
Стационарные стенды бывают трех основных видов:
В зависимости от запросов клиента возможны и другие варианты выставочных стендов. Никаких ограничений здесь нет. Главное, чтобы визуализация продаваемого товара или услуги сочеталась с бросающимся в глаза, но не раздражающим дизайном соответствующего товару стиля. Естественно стенды эксклюзивного формата будут наиболее выигрышно смотреться в экспохолле и обеспечат максимальную отдачу.
Покупка или аренда – что лучше
Ответ на это вопрос зависит от двух основных моментов:
Учитывайте также, что стенды, предоставляемые в аренду, как правило, имеют типовые конструкцию и дизайн. Если вы хотите выделиться – а ведь это и есть ваша цель и задача выставочного оборудования, — то вам придется дополнять взятый напрокат инвентарь каким-либо броскими и необычными деталями. В большинстве случаев проще заплатить больше, но получить эксклюзивные конструкции, созданные именно под ваши товары или услуги.
С другой стороны, рынок не стоит на месте, и то, что смотрелось впечатляюще на выставке этого года, в будущем сезоне уже утратит большую часть привлекательности для потребителей – появятся новые тенденции и разработки. Так что, по сути, ваши финансовые вложения одноразовые, больше вы стендами с той же эффективностью воспользоваться не сможете. Ставка делается на то, что при правильной подаче вы с лихвой окупите все затраты.
В нашем каталоге представлены интересные и разнообразные готовые решения самых популярных моделей выставочных стендов на 2017 год. Также мы создаем проекты под ключ с нуля, работаем с эскизами или фото заказчика, совершенствуем и модернизируем уже имеющиеся модели. Стоимость формируется из многочисленных параметров: сложность конструкции, используемые материалы, срочность изготовления и пр. Команда наших сотрудников работает индивидуально с каждым клиентом до получения безупречного результата – вы будете довольны вашими стендами, их ценой и эффективностью.
Выставочный стенд: что это, их преимущества и где использовать?
По сей день лучшим вариантом презентации продукции компании является визуализация. Так как в процессе внешней оценки товара, потребитель может проанализировать его преимущества, особенности, надобность. Выставочный стенд помогает продвигать товар, знакомят с компанией и позволяет создать определенный имидж. Особенно важны стенды для компаний, которые участвуют в выставках. Проблема в том, что существует несколько видов выставочных стендов, которые отличаются не только формой и внешним видом, но и функциональными возможностями.
Что это такое и зачем используют?
Выставочный стенд – это специально отведенная зона в помещении выставки, где оформляется общая экспозиция, которая отображает концепцию рекламной компании или презентует отдельный продукт. Выбираются наглядные материалы на основании тематики торгового предложения. Но главная задача – привлечь новых, потенциальных покупателей и партнеров для сотрудничества. Обычно выставочные стенды используются несколько раз, потому что при его создании используются модульные и мобильные конструкции.
Дизайн-проект стенда – основное звено презентации, и от него зависит успех мероприятия. Застройка стендов – ответственная работа, к которой нужно привлекать только грамотным профессионалов с индивидуальным подходом к каждой задаче. Эффектная подача, отличное качество, приемлемая цена – именно от этих факторов зависит успех любой презентации.
Застройка выставочных стендов позволяет решить такие задачи:
Чтобы добиться подобного эффекта без использования выставочных стендов и без помощи специалистов, придется приложить очень много усилий, а главное – использовать разные рекламные инструменты. Не стоит забывать, что главная задача стенда – привлечь внимание, выделиться среди остальных и найти новых покупателей. Если придерживаться этих принципов, можно сделать качественную и неповторимую презентацию.
Если говорить о главных преимуществах выставочных стендов, то их несколько:
Выставочный стенд — Основные типы
На данный момент можно выделить несколько видов выставочных стендов:
Стандартные. Этой самый простой и доступный вариант, так как используется минимальное количество модулей и инвентаря. При выполнении стенда придерживаются стандартного дизайн-проекта;
Эксклюзивные. Чтобы привлечь максимум внимания, нужно создать стенд с оригинальным, неповторимым дизайном. Обычно их создают по индивидуальному дизайн-проекту, при этом используются материалы премиум-качества и нестандартные формы. Благодаря оригинальности оформления, можно выделиться среди конкурентов и стать центральным объектом выставки;
Мобильные стенды. Этот вариант самый удобный, практичный и довольно эффективный. Их можно установить в любом месте, их можно перемещать и видоизменять. Бывают трех форм – линейные, треугольные или объемные. Несмотря на то, что такие стенды выглядят просто, они обладают особым изяществом и позволяют ознакомиться со всей информацией. Кроме того, они недорогие, быстро изготовляются и легко монтируются;
У таких стендов довольно сложная конструкция, так как они состоят из панелей планшетного типа. Их легко моделировать, меняя геометрию линий. Больше всего подходят для установки в нестандартных местах;
Речь идет об одной из самых современных конструкций со сматывающейся панелью. Такие стенды легко устанавливаются, перемещаются. Обычно их применяют на рекламных ивентах или во время промо-акций;
Промо-стойки. Это универсальный модуль для презентации, который открывает доступ к рекламной продукции. Плюс – посетителям проще получить раздаточный материал.
Независимо от вида выставочного стенда, на них может быть несколько зон – информационная, презентационная, интерактивная, переговорная, служебная, зона с кухней или баром.
Какие еще бывают выставочные стенды?
В зависимости от формы стенда, выделяют несколько видов:
Выбирая стенд для выставки, нужно ориентироваться на концепцию и доступную площадь на выставке. Если говорить о процессе создания выставочного стенда, то обычно это происходит в несколько этапов:
Если вы ищете исполнителя для создания выставочного стенда, лучше обратиться в компанию HariBell, которая занимается застройкой стендов по всему миру. Среди основных услуг компании – промо-персонал, интерактивное и мультимедийное оборудование, кейтеринг и переводчики, аренда мебели, техническое сопровождение, клининг и даже сувенирная продукция. Так как мы предоставляем комплекс услуг и выполняем работы под ключ.
Работники компании оснастят стенд всем необходимым оборудованием и мебелью, а при необходимости – смогут устроить видеотрансляцию, во время которой вы сможете следить за процессом установки стендов. Мы поможем организовать торговые точки, оформить офисные помещения, изготовим мебель, снимем промо-ролики и многое другое. На данный момент можно выбрать один из трех пакетов – эконом, бизнес или премиум, которые отличаются не только стоимостью, но и набором услуг.
В зависимости от ваших целей и рекламного бюджетного, мы поможем выбрать подходящий вариант. Для консультации и заказа выставочного стенда, свяжитесь с нами по телефону, указанному на сайте, закажите обратный звонок или оставьте заявку на сайте.
Стенды
Стенды на выставках – это визитная карточка предприятия, которая презентует компанию и ее товар либо услуги в максимально выгодном свете. Как правило, стенды содержат в обязательном порядке логотипы предприятия, которое презентует свою деятельность в рамках проведения события.
Стенд принято считать одним из наиболее действенных инструментов в методике разработки подходов к покупателю и привлечения его внимания. Путем применения и использования современных технологий, производители стендов нацелены на изготовление прочной и качественной продукции по приемлемой цене одновременно.
Требования заказчика к изготовлению выставочных стендов
На сегодняшний день, при формировании заказа на изготовления выставочного стенда выдвигаются следующие требования:
Опытные специалисты, которые знают толк в разработке и изготовлении качественных и презентабельных стендов утверждают, что очень важно четко владеть технологией производства и основными принципами, по которым осуществляется производственный процесс, только тогда оригинальные и креативные проекты воплощаются в жизнь.
Современные технологии разработки и изготовления выставочных стендов
Мультитехнологичное производство – высокий уровень, которого достигли сегодня в производстве выставочного материала. Такое производство расширяет возможности производителей в изготовлении конструкций нестандартных форм, не повышая при этом стоимости. Для создания уникальных и привлекательных моделей разработчики используют легкие материалы – отдельные элементы из акрила и пластика, которые способны превосходно декорировать и преображать выставочные стенды.
Скелет выставочных стендов – основа конструкций. Изготавливается из прочных стальных каркасов. Путем креативных и нестандартных дизайнерских решений сформировалось понятие «Эксклюзивный стенд», которое несет в себе больший смысл, нежели просто надежная конструкция. Конструкция уже на начальном этапе создания преследует цель получения ответной реакции от посетителей выставочного мероприятия.
Как правильно выбрать исполнителя
Вне зависимости от того, какими суммами располагает заказчик, следует основательно и со всей ответственностью подойти к вопросу выбора предприятия по изготовлению выставочных стендов.
Заказчик должен узнать о потенциальном застройщике:
Ответственный и опытный застройщик знает, чего сегодня хотят заказчики. Поэтому особое внимание уделяется как разработке уникального, неповторимого дизайна, так и расчётам для сооружения безопасной, прочной конструкции. Очень ценно для заказчика осуществление своевременного монтажа и демонтажа стендовых конструкций застройщиком.
Принимая заказ, застройщикам необходимо владеть следующими данными:
Применение материалов для изготовления выставочного стенда
Застройщики сегодня во всем преследуют современный подход, начиная с применения материалов, из которых разрабатывается продукция на заказ.
Большим спросом пользуются выставочные конструкции из таких материалов:
Заказчики преследуют цель заинтересовать посетителя, завлечь и призвать к диалогу с последующим взаимодействием. Декоративные элементы, широкоформатная печать очень уместны. Как правило, такой текст застройщики размещают на баннерной ткани, сетке или используют в качестве основы самоклеющуюся пленку.
Среди заказчиков особой популярностью пользуется декорирование стендов натуральными тканями и природными материалами, что неоспоримо создает превосходный эффект.
В создания неповторимого дизайна застройщики предлагают заказчикам использование и декорирование такими элементами:
Несмотря на наличие современного дизайна и эффектных элементов, выставочные стенды должны состоять из трех основных частей:
Главные цели, которые преследуют застройщики – это удовлетворить заказчика. Заказчик может быть удовлетворен лишь в том случае, если на выставочном мероприятии были оправданы те надежды, которые на него возлагались. А для того, чтобы оправдать надежды и достойно представить себя и продукцию, необходимо эффектно себя презентовать. Выставочные стенды и есть тот самый ключевой показатель успешности. Для того, чтобы предприятия на выставке достигали успеха и признания, застройщики сегодня должны идти в ногу со временем, чтобы предлагать клиентам универсальные новинки и разработки. Только тогда у заказчика появляется уверенность в универсальности выставочного стенда и в его перспективе.
Только так, совершенствуя свое мастерство, есть возможность предлагать заказчикам интересные идеи в наполнении в формировании выставочных конструкций на выставках в ЦВК «Экспоцентр».
ООО «Экспоконста» – генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Выставочные стенды
Самым эффективным технологическим приёмом рекламы всегда была и остаётся подача наглядного материала. А так как визуальное восприятие – это основной источник поступления наиболее важной и актуальной для человека информации, можно сделать вполне определённый вывод: наиболее действенным инструментом продвижения товаров и услуг, является выставочный стенд. Участие в выставке автоматически подразумевает наличие стенда самых современных стандартов, поэтому существует много разновидностей стендов, каждая из которых имеет определённое назначение и цель. Чтобы по достоинству оценить наиболее эффективные концепции и разобраться в действенности их технологического применения, стоит рассмотреть ряд важных аспектов, приведённых ниже.
Что представляют собой выставочные стенды?
Выставочный стенд фактически представляет собой специально выделенное пространство в павильоне выставки, на котором формируется общая экспозиция, выражающая суть рекламной кампании или презентации определённого продукта. Наглядные материалы подбираются и оформляются на основании тематического направления торгового предложения, поэтому ключевой фактор эффективности общей концепции – это привлечение потенциальных клиентов или поиск новых партнёров, которые и являются основными посетителями выставки. Так как при строительстве используются модульные, мобильные конструкции, оборудование стенда можно применять в качестве многоразового рекламного материала.
Дизайн-проект выставочного стенда – это ключевое звено, являющееся фундаментальной основой презентации, поэтому от его качества напрямую зависит успех всего мероприятия. Авторская разработка дизайна должна быть грамотной, профессиональной, ведь её основная цель – привлечь внимание. Именно от этого фактора, напрямую зависит количество будущих контрактов. Эффективная, ярко выраженная подача, безупречное качество продукции и оптимальная стоимость – это преимущественный набор основных критериев, от которых зависит успешность всего мероприятия.
Для чего необходимо строительство выставочных стендов
Строительство выставочного стенда позволяет решить сразу несколько больших рекламных задач одновременно:
Если пытаться достичь всех этих целей самостоятельно без применения выставочных стендов, в реальной жизни понадобится масса дополнительных рекламных инструментов, инвестиций, материалов и методов реализации.
Основная цель выставочного стенда – привлечение максимального внимания посетителей выставки. Именно об этом необходимо помнить, заказывая строительство будущей экспозиции! Основываясь на этих принципах, важно создать неповторимую концепцию оформления, чтобы наиболее выгодно осветить все достоинства вашего продукта, сделать его заметным и привлекательным на фоне предложений конкурентов – других участников выставки. Такой подход поможет минимизировать потери возможных посетителей.
Какие выделяют виды выставочных стендов
Относятся к наиболее доступному варианту выставочной конструкции. Минимальный набор модулей, использование типовых материалов и инвентаря, конструирование по существующему проект-шаблону, оптимизированное техническое наполнение – это базовые критерии данной разновидности стендов.
Стремление заказчика привлечь максимальное внимание реализовано в данной концепции. Неповторимая оригинальная форма конструкции и безукоризненный дизайн по индивидуальному заказу – это ключевые факторы, способствующие добиться этой цели. При конструировании эксклюзивных стендов используются материалы, применяя которые можно не только добиться премиального вида стенда, но также получить самые разные формы, в том числе и нестандартные. Оригинальность оформления, способствует повышенному интересу к подаваемому материалу, поэтому на фоне конкурентов это весьма продуктивный способ увеличения количества потенциальных посетителей. Подобное решение может реализовываться в самой разнообразной форме и этажности конструкции стенда (яркий пример тематической рекламы – фюзеляж лайнера или космического корабля ).
Это самый доступный и одновременно действенный вид стендов, так как его основное преимущество – удобство размещения в любом, даже самом посещаемом месте. По форме, мобильные конструкции делятся на три типа: линейные стенды, треугольные и объёмные (второе название – барабанные, иногда механизированные). Хотя данные конструкции выглядят просто, неповторимая изящность фотопанелей и доступность материалов позволяют комфортно и просто доносить до посетителей наиболее значимую информацию, с возможностью использования нескольких мобильных моделей в качестве единой экспозиции. Это уникальная возможность способствовать более широкой популяризации вашего продукта!
К преимуществам данного вида можно добавить минимальные сроки изготовления, транспортировки и монтажа, способствующие оперативности процесса и низкой себестоимости проекта.
Отдельной группой можно выделить мобильные стенды баннерного или роллерного типа: оригинальные модели, позволяющие использовать наглядную рекламу в самых посещаемых пространствах, без привлечения больших инвестиций, но с высоким показателем действенности.
Отличаются усложнённой конструкцией, состоящей из нескольких панелей планшетного типа, соединённых между собой специальными шарнирными креплениями. Подобное моделирование позволяет легко трансформировать стенд, меняя геометрию основания от прямой линии до угловой или П-образной формы. Наилучший эффект достигается при размещении в нестандартных местах, что позволяет использовать подобное пространство с максимальной эффективностью (визуальный ограничитель или перегородка с рекламой компании).
Это наиболее современная конструкция мобильных стендов с использованием практичного механизма – сматывающейся панели. Простота установки, транспортировки, возможность устанавливать ограничение по высоте полотна – это основные преимущества, позволяющие использовать данную разновидность рекламного стенда с наибольшей эффективностью. По этой причине их чаще всего используют на краткосрочных рекламных мероприятиях и промо-акциях.
Это оптимальная разновидность презентационных модулей, позволяющая упрощать доступ к продвигаемому продукту, делая апробацию более оперативной и эффективной. Вторая, не менее важная функция – раздача рекламной полиграфии. Не требуют особой подготовки для монтажа и обслуживания.
Разнообразие форм выставочных стендов
Различают следующие виды стендов в зависимости от их формы и размеров:
При подборе формы стенда для выставки или другой рекламной кампании основная ориентация направлена на ключевые факторы, определяющие общую концепцию модели: размеры занимаемой площади и предположительное количество посетителей.
Зоны выставочных стендов
Обычно применяется следующее зонирование стендов:
Этапы разработки выставочных стендов
Этап предварительных переговоров с экспонентом. Чтобы достичь максимальной эффективности всего мероприятия важно понять, а затем воплотить в жизнь все пожелания клиента. Именно в этом заключается суть данного этапа при подготовке к строительству стенда, так как основная цель – реализация наиболее актуальных и действенных преимуществ экспонируемого продукта.
Этап брифинга может быть заменен на заполнение экспонентом технического задания установленного образца или подготовленного самим клиентом.
Ключевой этап, с помощью которого визуализируются наиболее значимые для рекламной кампании акценты. Чтобы достичь основной цели и создать неповторимый дизайн, клиенту предоставляют несколько предварительно подготовленных вариантов. Для достижения максимального успеха, важно чтобы оформление было авторским и неповторимым. На данном этапе проектировщики используют самые современные технологии (в том числе 3D-моделирование), с помощью которых достигаются наилучшие результаты, отражённые красочностью оформления и выразительностью основных акцентов.
Это ответственный процесс, включающий такие последовательные этапы разработки проекта: компоновка и конструирование под заданные размеры арендуемой площади, анализ полученных данных, ориентирующийся на такие параметры как – вместительность стенда, предположительное количество посетителей и соответствие конструкции выделенной территории.
Это важный этап подготовки документации и чертежей для производства основных модулей и деталей стенда по утверждённым размерам основной компоновки. Также сюда входит и разработка схем расположения фигур, каркасных конструкций, проект светодизайна, установки интерактивных панелей и согласование документации с технадзором выставочного павильона.
Фактически – это непосредственно этап производства, включающий все работы компании по изготовлению основных компонентов стенда, с использованием наиболее эстетичных и даже эксклюзивных материалов.
Завершающий этап, на котором все предварительные работы воплощаются в реальность. Работы осуществляются непосредственно на арендуемой площади. При обустройстве стенда и сборке основных конструкций используются самые современные технологии и инструменты, позволяющие возводить единую конструкцию в кратчайшие сроки.
Используемые материалы и технологии
Ключевой аспект безукоризненного исполнения – наличие полного цикла при производстве всех компонентов конструкции, рекламной полиграфии и коммуникаций для подключения электрооборудования. В комплекс данных работ входят предварительный (подбор основных материалов изготовления) и непосредственный (раскрой, распил, изготовление мебельных модулей, баннеров, виниловых блоков) этапы.
При выборе материалов для деталей и модулей сборной конструкции чаще всего используются: массив дерева, натуральный и искусственный камень, ламинированные ДСП, оргстекло, пластики, хромированные трубки и пластины, виниловые плёнки, высококачественные заменители кожи. Если к производству подготавливается эксклюзивный стенд, то обычно клиент всегда может внести свои предложения и корректировки по применению того или иного материала. Совместное сотрудничество такого формата позволяет достигать максимальных результатов!
При подготовке каркасных модулей и панелей, одновременно осуществляется печать рекламной продукции. Ключевой фактор высокой оперативности – чёткая координация разнопрофильных процессов изготовления, позволяющая добиваться максимальной скорости исполнения. При изготовлении конструкций для одноразовых стендов, использующихся для демонстрации продукта на определённых тематических мероприятиях, можно воспользоваться готовыми модулями, подготовив лишь рекламные виниловые блоки.
Варианты приобретения выставочных стендов
Если ваш бюджет ограничен, всегда можно воспользоваться данными услугами. Некоторые элементы, как, например, готовые мобильные стенды, витрины (в том числе и холодильные), мебельные модули, осветительное оборудование или стеклянные шкафы, можно взять в аренду – сократив таким образом расходы на весь проект. В «арсенале» компаний-арендодателей обычно всегда есть огромный ассортимент самой разнообразной мебели, металлоконструкций и панелей, которые можно легко обновить, используя современные рекламные технологии. Кроме того, вы экономите на транспортировке и хранении, ведь это собственность компании-арендодателя.
Заказ у компании-производителя
Если вы хотите создать неповторимый привлекательный стенд (особенно если речь идет об эксклюзивном стенде), стоит воспользоваться комплексным предложением от одной компании. Так как все этапы работ в этом случае выполняются одним подрядчиком, это обуславливает высокое качество изготовления. Подобное предложение очень актуально для экспонентов, которые сильно ограничены сроками подготовки. Единое производство, включающее все этапы – это оптимизированный комплекс работ, некоторые из которых выполняются параллельно.
В заключение
Для достижения максимального успеха выставочной кампании и создания достойной конкуренции важна разработка эффективной стратегии, позволяющая создать неповторимый, яркий, выразительный образ общей экспозиции. Реализации подобных целей и задач под силу лишь опытным профессионалам, знающим все тонкости существующего рынка предложений по строительству стендов. Это условие является приоритетным, так как специалисты подобного уровня знакомы с многими «подводными камнями» и отлично изучили возможные проблемы.
Постоянно анализируя все изменения и тенденции в мире выставочных технологий, компания «Эксподинамика» достигла максимальных результатов и вошла в число лидеров по предоставлению наиболее эффективных решений в этой области!
Вы всегда можете ознакомиться со списком наших услуг и с обширным портфолио выполненных проектов.
Обращайтесь и мы обязательно поможем воплотить в жизнь ваши самые смелые и амбициозные идеи!