форма проведения дистанционного инструктажа

Какие инструктажи по охране труда проводить для дистанционных работников?

DragonImages / Depositphotos.com

В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

Далее Минтруд приводит положения ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ в редакции, действовавшей в период с 20 ноября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.. В настоящее время особенностям охраны труда дистанционных работников посвящена ст. 312.7 ТК РФ, однако обязанности работодателя в сфере охраны труда дистанционных работников остались теми же. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель должен исполнять те же обязанности, что и раньше:

По мнению специалистов Минтруда России, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами только в случае их рекомендации или предоставления. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено, как разъясняет Минтруд России со ссылкой на ст. 312.3 ТК РФ в предыдущей редакции, трудовым договором о дистанционной работе. Отметим, что в настоящее время дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, помимо перечисленных в ст. 312.7 ТК РФ, могут быть предусмотрены не только трудовым договором, но и коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, дополнительным соглашением к трудовому договору.

Источник

Должен ли работодатель обучать дистанционных работников охране труда

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель проводить для дистанционных работников вводный инструктаж и обучение по охране труда.

Ведомство отмечает, что на дистанционных работников и их работодателей распространяются все положения Трудового кодекса РФ, регулирующие охрану труда.

В частности, статья 225 ТК РФ обязывает работодателей проводить для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

Соответственно, дистанционного работника, как любого другого работника, необходимо обучить безопасным способам ведения работы на производственном оборудовании. С ним нужно провести, в том числе и вводный инструктаж. Дату и факт проведения инструктажа нужно зафиксировать в специальном журнале.

При этом порядок проведения инструктажа для дистанционного работника действующим законодательством не урегулирован.

Это значит, что работодатель может разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа. В этом документе можно установить порядок проведение инструктажа дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Такие разъяснения приведены Рострудом в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года.

Местом работы дистанционного работника может указываться любое место жительства или временного пребывания дистанционного работника в пределах территории РФ. Дистанционным работникам гарантируется право на еженедельный и ежедневный отдых, на ежегодный оплачиваемый отпуск, на получение пособий по временной нетрудоспособности.

Работодатель должен осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных работников от несчастных случаев, а также осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В то же самое время в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить специальную оценку условий труда, обязательные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования.

Кроме того, работодатель не обязан выдавать дистанционным сотрудникам средства индивидуальной и коллективной защиты, а также обеспечивать им режим труда и отдыха. Если иное не будет установлено трудовым договором, то дистанционный работник сможет самостоятельно установить режим своего рабочего времени, а также определить для себя удобное время отдыха.

Источник

Инструкция по охране труда для сотрудника на дистанционной работе

Пандемия коронавируса заставила многих работодателей по-новому взглянуть на дистанционную работу. И если раньше этот вид занятости только набирал популярность, то вынужденная самоизоляция сделала его наиболее предпочтительным в современном мире. Особенно, в эпоху интернета и современных средств связи.

При этом, у дистанционной работы есть ряд очевидных плюсов для работодателя. Для рабочего места дистанционного сотрудника не нужно проводить СОУТ, само рабочее место он организует себе сам, не нужно арендовать для него офис. А требования по охране труда на дистанционных сотрудников гораздо проще, чем для работающих в офисе.

Тем не менее, даже для дистанционных работников необходима инструкция по охране труда.

Инструктаж по охране труда для дистанционных сотрудников

В обязательном порядке с удаленными работниками необходимо проводить инструктаж только в том случае, если этому сотруднику работодатель предоставил оборудование и материалы. Либо, которые он рекомендовал к использованию. В остальных случаях это делать необязательно. Такой вывод вытекает из того, что работодатель в отношении охраны труда для дистанционных сотрудников должен руководствоваться абзацами 17, 20 и 21 статьи 212 ТК, когда как обязательный инструктаж регламентирован в абзаце 8 статьи 212 ТК. При этом, абзац 2 статьи 312.3 ТК прямо говорит следующее:

То есть, требование по обязательному инструктажу (и, кстати, по СОУТ ) для дистанционных работников могут быть включены в трудовой договор.

Как таковой процесс по инструктажу для дистанционного сотрудника законодательно не урегулирован. Есть два варианта, как его реализовать:

В любом случае работодателю рекомендуется написать специальную памятку для дистанционного работника в виде конспекта вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90. (Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда), где были бы отражены особенности трудовых отношений по ТК и основные требования безопасности в соответствии со спецификой работы.

Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю. Объем информации определяется путем оценки риска возникновения несчастного случая или иного повреждения здоровья работника.

Подготовка всех необходимых документов, проведение аудита охраны труда на предприятии, выявление профрисков — компания Аттек имеет государственную аккредитацию и лицензии на работу в различных областях.

Какие еще положения по охране труда должен соблюдать работодатель для дистанционного сотрудника

На основании второго абзаца ст. 312.3 ТК, работодатель в отношении дистанционных сотрудников обязан:

Соответственно, кроме инструкций по работе с материалами или оборудованием работодателя (которые он предоставил или рекомендовал), специалисту, на которого возложены функции по обеспечению охраны труда, придется разработать для дистанционщиков еще и новые инструкции по пожарной и электробезопасности, с учетом, что в основном взаимодействие с такими работниками осуществляется за счет компьютера.

Удаленщики и надомники. В чем разница?

Надомные работники — это работники, заключившие трудовой договор по выполнению работы на дому из материалов и при помощи инструментов, которые предоставляет работодатель, либо приобретаемых за счет работника. В данном случае результатом труда будут некие товары, они будут овеществлены. Инструктаж по охране труда в отношении работы с инструментами, материалами, электро- и пожарной безопасности — обязателен.

При надомной работе исполнением заданий может заниматься как сам сотрудник, так и члены его семьи.

В случае с дистанционной работой, работник не обязан находиться именно дома. Он может находиться где угодно, главная особенность такого сотрудничества — использование средств связи, в частности, интернета. Это касается большей частью интеллектуального труда и работу должен выполнять работник сам, лично.

Соответственно, в данном случае инструктаж должен быть по пожарной и электробезопасности (если предоставляется соответствующее оборудование или рекомендуется), а если работник пользуется собственным — он не нужен.

Разобраться в особенностях охраны труда в конкретном случае поможет компания Аттек :

Где бы ни находились ваши сотрудники, мы обеспечим соблюдение вашей компанией законодательства в области охраны труда.

Источник

Законна ли дистанционная проверка знаний по охране труда? Да!

В условиях пандемии или другой ситуации, требующей самоизоляции, дистанционный способ проведения инструктажа, обучения и проверки знаний требований охраны труда не заменим для нормального функционирования компании. А еще он законен и обладает большим потенциалом. Читаем, что именно позволило Владимиру Сенченко, руководителю Волгоградского центра «Охрана труда и экология от А до Я» сделать такие выводы. Для журнала «Охрана труда и пожарная безопасность» (№5, май 2020 года).

«Охрана труда и пожарная безопасность», 2020, №5

РЕКОМЕНДУЕМ ВАМ:

ВЫПУСКИ ♦ ПОДПИСКА ♦ АКЦИИ

В настоящее время много предприятий имеют удаленные рабочие места. Традиционно в эту группу попадают эксплуатационные организации, которые по своей структуре обслуживаемых объектов имеют удаленные рабочие места: связисты, энергетики, нефтяники, газовики и т. д. Но и с развитием связи и технологий передачи данных все больше и больше предприятий используют работников, работающих дистанционно.

В связи с распространением в мире коронавирусной инфекции многие компании начали вводить карантин в своих подразделениях. Отправляют работников трудиться в условиях удаленного доступа, чтобы остановить пандемию.

Но жизнь на этом не останавливается. Требования охраны труда нужно соблюдать: обучение и проверку знаний требований охраны труда никто не отменял.

В настоящей статье дадим законодательную основу и практические рекомендации по проведению инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда в дистанционной форме.

Законно ли дистанционное обучение

В соответствии с постановлением Минтруда России и Минобразования России «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций» от 13 января 2003 года № 1/29 (далее — Постановление № 1/29) обучение и проверку знаний требований охраны труда проходят все работники предприятия при поступлении на работу, далее — либо 1 раз в год, либо 1 раз в 3 года.

Таким образом, каждый работник организации при приеме на работу в течение одного месяца, а также с периодичностью 1 раз в год или 1 раз в 3 года должен сдать экзамен по охране труда в соответствии с Постановлением № 1/29.

Пункты 2.3.5, 4.6, 14.1, 14.4 Постановления № 1/29 позволяют проводить дистанционное обучение. Однако дистанционную проверку знаний Постановление № 1/29 никак не регулирует.

Пункт 2.2.3 Постановления № 1/29 с одной стороны предлагает, а с другой — обязывает работодателя установить порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ. Из этого следует, что работодатель вправе установить самостоятельно порядок обучения и проверки знаний с учетом применения дистанционных технологий.

Минобразования России является органом исполнительной власти, наделенным полномочиями регулировать правоотношения в области образования. Охрана труда — это образовательная программа, направленная на обеспечение безопасности труда работников в процессе трудовой деятельности. Таким образом, в неурегулированных вопросах мы можем пользоваться подходами этого ведомства.

Пункт 8 приказа Минобразования России «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ» от 23 августа 2017 года № 816 разрешает образовательной организации проводить экзамены и зачет в дистанционной форме.

Таким образом, мы можем определить подход государства в данном вопросе. Этот подход не противоречит Федеральному закону «Об образовании в Российской Федерации» от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ.

Согласно статье 165.1 Гражданского кодекса Российской Федерации заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие

последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Следует отметить, что сканы документов имеют свою юридическую значимость. Данная позиция схожа с той, которая содержится в постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 23 июня 2015 рода № 25: «Если иное не установлено законом или договором и не следует из обычая или практики, установившейся во взаимоотношениях сторон, юридически значимое сообщение может быть направлено, в том числе посредством электронной почты, факсимильной и другой связи, осуществляться в иной форме, соответствующей характеру сообщения и отношений, информация о которых содержится в таком сообщении, когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано».

В результате обучения и проверки знаний происходит обмен информацией: визуальное восприятие информации, голосовое восприятие информации, передача текстовой информации, возможно тактильное общение. Тактильное общение не требуется.

Таким образом, хоть Постановление № 1/29 прямо не регулирует данный вопрос, мы полагаем, что дистанционный способ будет юридически законен.

Виды связи

С развитием интернета в последнее время получило сильное развитие программное обеспечения, обеспечивающее текстовую, голосовую и видеосвязь через интернет между компьютерами (IP-телефония). К примеру: Skype — бесплатное проприетарное программное обеспечение с закрытым кодом, обеспечивающее текстовую, голосовую и видеосвязь через интернет между компьютерами (IP-телефония), с опциональным использованием технологий пиринговых сетей, а также платные услуги для звонков на мобильные и стационарные телефоны.

С помощью видеоприложения можно осуществить вербальное и невербальное общение. В связи с этим встает вопрос, а нужно ли тратить время и денежные средства на командировку для обучения и проверки знаний требований охраны труда в удаленных подразделениях.

Расскажем об обучении и проверки знаний требований охраны труда на удаленных рабочих местах на примере ПАО «РТК» в Волгоградской области. Компания занимается предоставлением услуг связи.

Пошаговый механизм создания дистанционного обучения

В локальном документе предприятия, Положении о порядке обучения по охране труда, необходимо внести раздел о том, что допускается проводить проверку знаний требований охраны труда с использованием дистанционных технологий, прописать способы подписания протоколов проверки знаний, а также документооборот.

Систему дистанционной проверки знаний требований охраны труда в каждой конкретной организации необходимо интегрировать индивидуально. Но есть общие подходы.

ПРОВЕРКА ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ДИСТАНЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

И о документах

Приведем образцы журналов и протоколов проверки знаний требований охраны труда, протокол проверки знаний безопасных методов и приемов выполнения работ на высоте, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, журнал регистрации вводного инструктажа, журнал учета проверки знаний работы правил работы в электроустановках. Всем привычно вести нумерацию протоколов проверки знаний. Здесь хотелось бы обратить внимание, что мы вводим нумерацию журналов регистрации вводного инструктажа, регистрации инструктажа на рабочем месте, учета проверки знаний работы правил работы в электроустановках. Таким образом, налаживаем идентификацию и учет всех протоколов и журналов регистрации инструктажей.

Мнение Государственной инспекции труда

Мероприятия в сфере охраны труда по большей части — это затратная часть бюджета предприятия. Поэтому работодатель не хочет получить штраф за нарушение требований охраны труда от Государственной инспекции труда.

Позиция Роструда в ответ на запрос по данной теме: «… Проведение инструктажей обучения и проверки знаний требований охраны труда регламентируется постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Министерства образования Российской Федерации «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации» от 13 января 2003 года № 1/29. Вышеуказанный порядок не содержит ограничений по способам проведения инструктажей обучения и проверки знаний требований охраны труда. Исходя из вышеизложенного полагаем, что проведение инструктажей обучения и проверки знаний требований охраны труда с помощью видеоприложений не будет являться нарушением действующего законодательства. Вместе с тем работодатель не освобождается от выполнения других обязанностей, предусмотренных порядком».

Источник

Самое важное за июль‑2020. Топ‑3 изменений для специалистов по охране труда

юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе

Узнайте, надо ли проводить обучение по охране труда с дистанционными сотрудниками, как присвоить индивидуальные номера рабочих мест при внеплановой СОУТ и что изменилось в строительстве

Изменение № 1

Роструд разъяснил, надо ли проводить для дистанционных работников инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи

В период пандемии сотрудников, которые работают дистанционно, стало больше. Работодателей интересует вопрос, надо ли для дистанционных сотрудников проводить инструктажи по охране труда, организовывать обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим.

Роструд в информации от 01.07.2020 № б/н по обзору актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 разъяснил:

Порядок проведения инструктажа для дистанционных работников не урегулирован. Работодатель вправе разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа, определив порядок проведения инструктажей дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Вывод: проводите инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим с дистанционными сотрудниками, чтобы не нарушить требования закона и не попасть на штраф до 130 000 руб.

Изменение № 2

Обновили список обязательных правил в строительстве

С 1 августа 2020 года действует новый перечень национальных стандартов и сводов правил, по результатам применения которых будет соблюдаться техрегламент о безопасности зданий и сооружений. Перечень, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521, больше не действует.

Вывод: если проектную документацию или результаты инженерных изысканий разработали до 1 августа, проверяйте их на соответствие стандартам по перечню Постановления Правительства от 26.12.2014 № 1521. По проектной документации после 1 августа руководствуйтесь требованиями нового Постановления Правительства РФ от 04.07.2020 № 985.

Изменение № 3

Минтруд разъяснил, как присвоить рабочим местам индивидуальный номер при внеплановой или повторной СОУТ

При внеплановой или повторной СОУТ рабочим местам присваивают индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места (Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347).

Напомним, что нормативно закреплены требования к индивидуальным номерам рабочих мест, в том числе требование по количеству знаков — не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999. При этом аналогичные рабочие места обозначают номером с добавлением прописной буквы «А».

Вывод: будете проводить внеплановую или повторную СОУТ, проследите, чтобы рабочим местам присвоили аналогичный индивидуальный номер по предыдущей СОУТ. Присвоите другой номер — нарушите требования закона.

Источник