отчет по персонифицированному учету
Предоставление сведений персонифицированного учета
Страхователям! Прием формы СЗВ-СТАЖ.
Информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2020 год.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. Комплект отчетности состоит из:
— формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
— формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (опись).
За отчетный период 2020 год страхователь обязан представить сведения о страховом стаже не позднее 1 марта 2021 года, в т. ч. на всех работников, на которых представлена отчетность в органы ФНС.
Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Если численность сотрудников в организации составляет 25 человек и более, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (статья 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ).
Законодательство предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.
Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).
ПАМЯТКА страхователю – плательщику страховых взносов о предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета:
В 2019 году – в срок до 01.03.2019 за отчетный период «2018 год».
Обращаем особое внимание:
Таким образом, сведения в отношении застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «календарный 2018 год» предоставляются, если хотя бы за один отчетный период 2018 года были предоставлены в отношении его сведения по форме СЗВ-М.
Указанные сведения подлежат разнесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и служат основой для информационного обеспечения процессов назначения и перерасчета страховой и накопительной пенсий. От того, насколько качественно и своевременно страхователи предоставят индивидуальные сведения в ПФР, зависит полнота реализации пенсионных прав граждан.
Необходимо отметить, что с 01.01.2017 регистрацию страхователей плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (самозанятого населения) осуществляют – налоговые органы, и предоставляемые отчетные формы по персонифицированному учету (Расчет) в налоговые органы, идентифицируются под регистрационным номером самозанятого плательщика (индивидуального предпринимателя).
Соответственно, в целях избежания необоснованных расхождений между отчетными формами, предоставляемыми в органы ПФР (под регистрационным номером индивидуального предпринимателя-работодателя) и формами, предоставляемыми в налоговые органы (под категорией самозанятого плательщика), индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, должны предоставлять сведения в органы ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ под регистрационным номером самозанятого плательщика, то есть под тем регистрационным номером, под которым в налоговые органы предоставляется Расчет по страховым взносам.
Основные аспекты в предоставлении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
Ответственность страхователей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ)
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Ответственность страхователей в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса РФ
от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Об административных правонарушениях»
Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Срок исправления ошибок и несоответствий
В соответствии с пунктом 39 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н:
Предоставление сведений персонифицированного учета
Страхователям! Прием формы СЗВ-СТАЖ.
Информируем Вас о приближении отчетной кампании по представлению отчетности по персонифицированному учету за отчетный период 2020 год.
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже. Комплект отчетности состоит из:
— формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
— формы ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (опись).
За отчетный период 2020 год страхователь обязан представить сведения о страховом стаже не позднее 1 марта 2021 года, в т. ч. на всех работников, на которых представлена отчетность в органы ФНС.
Страхователь также обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в следующих случаях:
Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 заполняются в соответствии с Порядком, утвержденным Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Если численность сотрудников в организации составляет 25 человек и более, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (статья 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. №27-ФЗ).
Законодательство предусматривает ответственность за непредставление в ПФР страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений. К такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. За несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР сможет наложить штраф в сумме до 1 000 руб.
Кроме того, за непредставление сведений персонифицированного учета либо отказ в их представлении, а также за представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусмотрена административная ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33.2 КоАП).
ПАМЯТКА страхователю – плательщику страховых взносов о предоставлении сведений индивидуального (персонифицированного) учета
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета:
В 2019 году – в срок до 01.03.2019 за отчетный период «2018 год».
Обращаем особое внимание:
Таким образом, сведения в отношении застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «календарный 2018 год» предоставляются, если хотя бы за один отчетный период 2018 года были предоставлены в отношении его сведения по форме СЗВ-М.
Указанные сведения подлежат разнесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и служат основой для информационного обеспечения процессов назначения и перерасчета страховой и накопительной пенсий. От того, насколько качественно и своевременно страхователи предоставят индивидуальные сведения в ПФР, зависит полнота реализации пенсионных прав граждан.
Необходимо отметить, что с 01.01.2017 регистрацию страхователей плательщиков страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (самозанятого населения) осуществляют – налоговые органы, и предоставляемые отчетные формы по персонифицированному учету (Расчет) в налоговые органы, идентифицируются под регистрационным номером самозанятого плательщика (индивидуального предпринимателя).
Соответственно, в целях избежания необоснованных расхождений между отчетными формами, предоставляемыми в органы ПФР (под регистрационным номером индивидуального предпринимателя-работодателя) и формами, предоставляемыми в налоговые органы (под категорией самозанятого плательщика), индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, должны предоставлять сведения в органы ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ под регистрационным номером самозанятого плательщика, то есть под тем регистрационным номером, под которым в налоговые органы предоставляется Расчет по страховым взносам.
Основные аспекты в предоставлении форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1
Ответственность страхователей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ)
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Ответственность страхователей в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса РФ
от 30.12.2001 № 195-ФЗ «Об административных правонарушениях»
Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Срок исправления ошибок и несоответствий
В соответствии с пунктом 39 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21.12.2016 № 766н:
Персонифицированный учёт
Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета:
1. Страхователь предоставляет в территориальные органы ПФР по месту регистрации сведения, предусмотренные п. 2 – 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страховании» (далее – Закона № 27-ФЗ), а именно:
— ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом – сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ (форма СЗВ-СТАЖ).
— ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем – сведения о факте работы застрахованного лица (форма СЗВ-М).
2. Сведения, предусмотренные п. 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах в органы ФНС:
— не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, отчетность по страховым взносам, в том числе в разрезе застрахованных лиц (форма – Расчет по страховым взносам).
3. Сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ представляются в течение одного месяца:
4. В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Обращаем особое внимание: на тождественность предоставления сведений персонифицированного учета (по застрахованным лицам): по ежегодной отчетности (по форме СЗВ-СТАЖ), ежемесячной отчетности (по форме СЗВ-М) и ежеквартальной налоговой отчетности (по форме Расчет по страховым взносам).
Ответственность страхователей:
1. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 – 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
2. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
3. В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
4. Непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.