план выдачи и распределения средств индивидуальной защиты работникам организации образец
Об утверждении Плана выдачи и распределения средств индивидуальной защиты (СИЗ) населению, работникам и специалистам администрации муниципального образования «Плесецкое»
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ПЛЕСЕЦКОЕ»
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
«03» мая 2018 года п. Плесецк № 276
Об утверждении Плана выдачи и распределения средств индивидуальной защиты (СИЗ) населению, работникам и специалистам администрации муниципального образования «Плесецкое»
В соответствии с Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 21 декабря 1994 года № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», от 26 декабря 1997 года № 28-ФЗ «О гражданской обороне», в целях обеспечения населения, а также работников и специалистов администрации муниципального образования «Плесецкое» средства индивидуальной защиты (СИЗ) и материально-техническими средствами гражданской обороны, администрация
1. Утвердить:
План выдачи и распределения средств индивидуальной защиты (СИЗ) населению, работникам и специалистам администрации муниципального образования «Плесецкое» (Приложение № 1 к настоящему Постановлению).
Номенклатуру средств индивидуальной защиты (СИЗ) администрации муниципального образования «Плесецкое» (Приложение № 2 к настоящему Постановлению).
2. Контроль за исполнение настоящего постановления оставляю за собой.
3. Настоящее постановление обнародовать на официальном сайте администрации муниципального образования «Плесецкое».
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.
Глава муниципального
образования «Плесецкое» А.В. Огольцов
Журнал учета выдачи СИЗ
Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.
Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.
Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.
Что относится к СИЗ
Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.
Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).
Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.
Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.
Как выдавать
Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.
В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.
Кем заполняется
Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.
Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.
Элементы журнала учета выдачи СИЗ
Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:
Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:
Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ
После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.
Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.
Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».
Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».
Сопутствующие документы
Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:
Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.
Приложение N 1. План (расчет) распределения и выдачи средств индивидуальной защиты и медицинских средств индивидуальной защиты населению, предназначенных для использования в военное время, а также в мирное время при возникновении чрезвычайных ситуаций, обусловленных авариями, катастрофами и стихийными бедствиями
ГАРАНТ:
См. данную форму в редакторе MS-Word
к Положению об организации накопления,
хранения, использования и восполнения
запасов средств радиационной, химической
и биологической защиты в целях обеспечения
защиты населения Саратовской области
на складах Правительства области
на складах объектов
Противогазы гражданские ГП-5
Противогазы гражданские ГП-7
Противогазы детские ПДФ-Д (2Д)
Противогазы школьные ПДФ-Ш (2Ш)
Камеры защитные детские КЗД-4(6)
Дополнительные патроны ДПГ-3
Измерители мощности дозы ДП-5 (ИМД-5)
Комплекты индивидуальных дозиметров, всего:
Приборы химической разведки:
Индивидуальные противохимические пакеты ИПП-8 (8А, 10)
Наименование населенных пунктов, куда распределяется имущество
Количество имущества, подлежащего распределению
р.п. Базарный Карабулак
Пункты ответственного хранения:
N 1 (наименование организации)
N 3 (войсковая часть N ___)
Всего распределено в муниципальном образовании
Наименование складов и пунктов ответственного хранения, адрес
Наименование получателей имущества, их принадлежность к городу, району, гарнизону
Наименование и количество выдаваемого имущества по номенклатуре (шт., комплектов)
Время выдачи имущества со склада (начало-конец)
Выделяемые средства и силы для погрузки и вывоза имущества со складов
получатели средств индивидуальной защиты для населения муниципального района (всего), в том числе
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон)
школа N ___ (почтовый адрес, телефон)
получатели средств индивидуальной защиты для нештатных аварийно-спасательных формирований муниципального района (всего), в том числе
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон).
Предприятие-получатель (название, почтовый адрес, телефон)
р.п. Базарный Карабулак
получатели средств индивидуальной защиты для населения муниципального района (всего), в том числе
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон)
школа N ___ (почтовый адрес, телефон)
получатели средств индивидуальной защиты для нештатных аварийно-спасательных формирований муниципального района (всего), в том числе
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон).
Предприятие-получатель (название, почтовый адрес, телефон)
Пункт ответственного хранения
предприятие муниципального района (название, почтовый адрес, телефон других получателей)
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон)
школа N ___ (почтовый адрес, телефон)
получатели средств индивидуальной защиты для нештатных аварийно-спасательных формирований муниципального района (всего), в том числе
РЭУ N ___ (почтовый адрес, телефон).
Предприятие-получатель (название, почтовый адрес, телефон)
Всего по муниципальному району
Наименование населенных пунктов
Наименование и количество средств индивидуальной защиты (шт.)
Места размещения пунктов выдачи, количество привлекаемого личного состава и техники для обеспечения работ
Пропускная способность пункта выдачи (чел./час)
Всего по муниципальному району
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты
Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты
Порядок обеспечения работников оборудованием и другими предметами, обладающими защитными свойствами, содержится в Приказе Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.2009. Работодатель должен выдавать СИЗ, которые соответствуют требованиям безопасности, а также сертифицированы в установленном порядке. СИЗ должны соответствовать условиям труда, полу и размеру сотрудника. Срок их использования исчисляется со дня выдачи и не может превышать установленный производителем срок годности.
Обеспечение средствами индивидуальной защиты: установленный порядок
Специальными костюмами и другими устройствами обеспечиваются те сотрудники, которые работают в опасных и вредных условиях. С целью закрепления обязанностей нанимателя по выдаче спецсредств на предприятии может быть разработано Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты. В этом документе должны быть оговорены все основные моменты, связанные с закупкой и выдачей материалов. На его основании затем издается приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, в котором назначается лицо, ответственное за выдачу, хранение и уход за ними.
Факт выдачи СИЗ фиксируется в карточках учета на каждого работника под подпись.
Вести их можно как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный документ заверяется ссылкой на бухгалтерский документ, подтверждающий факт передачи СИЗ, в котором содержится подпись сотрудника.
Обеспечение средствами защиты на предприятии должно производиться в соответствии с законодательно утвержденными нормами. Они содержатся в Приказе Минтруда России № 997 от 09.12.2014, Постановлении Минтруда России № 63 от 16.12.1997, Приказе Минздравсоцразвития № 290н и других отраслевых нормативных актах. В соответствии с нормами, содержащимися в этих документах, работодатель обязан предоставлять СИЗ. На предприятии может быть разработан собственный локальный нормативный акт, оговаривающий этот вопрос. Однако он не должен ухудшать положение сотрудников, по сравнению с уже существующими нормами.
Обычно наниматели берутся за составление собственных актов, если в существующих законах отсутствуют нормы для необходимых им профессий. В таком случае за основу принимаются наиболее схожие по условиям труда и обязанностям специальности.
Какие еще обязанности имеет наниматель
Обеспечение спецодеждой и другим оборудованием для охраны здоровья работников — не единственная задача работодателя в этой сфере. Кроме этого, он должен:
Периодически на предприятии может проводиться специальная оценка обеспеченности. Ее проводит аттестационная организация. Ее цель заключается в проверке соответствия учетных данных наличия и качества спецсредств с фактическими. Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты оформляется соответствующим протоколом. Бланк этого документа предоставлен ниже.
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты
Приказ о выдаче спецодежды на предприятии
Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.
Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда
Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).
Кто занимается разработкой приказа
Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.
Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.
Какая информация должна быть отображена в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:
Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
Заключение
Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.