положение о комиссии по списанию тмц образец
Приложение N 2. Положение об организации работы постоянно действующей комиссии Минэкономразвития России по списанию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов
Приложение N 2
к приказу Минэкономразвития России
от 24 апреля 2013 г. N 223
Положение
об организации работы постоянно действующей комиссии Минэкономразвития России по списанию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов
С изменениями и дополнениями от:
17 сентября 2014 г.
ГАРАНТ:
См. Положение об организации работы постоянно действующей комиссии Минэкономразвития России по списанию объектов основных средств, нематериальных активов и материальных запасов, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 2 июня 2015 г. N 336
2. Основными задачами Комиссии являются:
а) определение целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов;
б) определение возможности и эффективности восстановления объектов;
в) оформление документации при списании объектов;
г) установление факта выбытия федерального имущества из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также невозможности определения его местонахождения.
3. Комиссия для реализации возложенных задач осуществляет следующие функции:
— осматривает объект, подлежащий списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бюджетного учета;
— принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций, материальных запасов;
— устанавливает причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания объекта);
— выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие федерального имущества из эксплуатации и вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации;
4. В состав Комиссии входят председатель Комиссии, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии.
Общее руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии, который организует работу Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссии. В случае отсутствия председателя Комиссии его обязанности выполняет заместитель председателя Комиссии.
Секретарь Комиссии готовит материалы на рассмотрение Комиссии, обеспечивает правильность оформления и комплектность документов, предоставляемых к заседанию Комиссии, ведет протокол заседания Комиссии, осуществляет делопроизводство Комиссии, обеспечивает членов Комиссии необходимой информацией по работе Комиссии.
При несоответствии представленных документов порядку их оформления и/или отсутствии достаточных обоснований для списания объекта секретарь Комиссии возвращает документы на доработку материально ответственному лицу с указанием причин возврата.
5. Комиссия проводит заседания по мере необходимости.
Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии или в его отсутствие заместитель председателя Комиссии.
Заседание Комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава Комиссии.
На заседание Комиссии приглашаются материально ответственные лица, за которыми закреплены объекты.
В случае отсутствия работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях Комиссии по решению председателя Комиссии могут приглашаться эксперты, компетентные специалисты.
6. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания.
Протокол заседания подписывается председателем Комиссии или в его отсутствие заместителем председателя Комиссии и секретарем.
Решение о списании объекта принимается большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании.
7. Протоколы заседаний хранятся у секретаря Комиссии.
9. При списании оборудования, в том числе компьютерного и коммуникационного, бытовой техники, программного обеспечения, информационных систем центрального аппарата Минэкономразвития России, стоимость единицы которого не превышает 500 тысяч рублей, представляются следующие документы:
— инвентарная карточка, оформленная в установленном порядке;
— выписка из реестра федерального имущества;
— техническое заключение специализированной организации или независимого эксперта о состоянии объекта с указанием причин невозможности дальнейшей эксплуатации объекта;
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования оборудования, в том числе компьютерного и коммуникационного, бытовой техники, программного обеспечения, информационных систем.
10. При списании автотранспортного средства центрального аппарата Минэкономразвития России Комиссии на рассмотрение представляются следующие документы:
— копия калькуляции расходов на восстановление автотранспортного средства, составленная независимым экспертом;
— инвентарная карточка, оформленная в установленном порядке;
— выписка из реестра федерального имущества;
— копия паспорта автотранспортного средства;
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования автотранспортного средства.
Информация об изменениях:
— обращение руководителя загранучреждения с предложением о списании автотранспортного средства;
— два оригинала утвержденного Акта о списании автотранспортного средства (форма N ОС-4а);
— заверенная консульским отделом посольства Российской Федерации копия паспорта автотранспортного средства;
— копия инвентарной карточки на автотранспортное средство, оформленная в установленном порядке;
— копия протокола заседания Транспортной комиссии загранучреждения с предложением о списании автотранспортного средства;
— информация об оценке стоимости списываемого автотранспортного средства (не менее трех предложений);
— оригинал акта технического осмотра автотранспортного средства.
12. При списании оборудования, в том числе компьютерного и коммуникационного, бытовой техники, программного обеспечения, информационных систем центрального аппарата Минэкономразвития России, стоимость единицы которого превышает 500 тысяч рублей, представляются следующие документы:
— выписка из реестра федерального имущества;
— инвентарные карточки, оформленные в установленном порядке;
— техническое заключение о состоянии объекта (групп объектов основных средств) или ведомость дефектов на оборудование, находящееся в эксплуатации (составляется комиссией, созданной по месту нахождения списываемых основных средств, имеющей в своем составе технических специалистов соответствующей квалификации), подтверждающие непригодность объекта (группы объектов) к восстановлению и дальнейшему использованию;
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования информационных систем, оборудования, в том числе компьютерного и коммуникационного, бытовой техники, программного обеспечения.
13. При списании средств защиты центрального аппарата Минэкономразвития России, стоимость единицы которых превышает 500 тысяч рублей, представляются следующие документы:
— инвентарные карточки, оформленные в установленном порядке;
— техническое заключение о состоянии объекта (групп объектов основных средств) или ведомость дефектов на оборудование, находящееся в эксплуатации (составляется комиссией, созданной по месту нахождения списываемых основных средств, имеющей в своем составе технических специалистов соответствующей квалификации), подтверждающие непригодность объекта (группы объектов) к восстановлению и дальнейшему использованию;
— копии технических паспортов (при наличии);
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования средств защиты.
14. При списании технических средств защиты, стоящих на бюджетном учете загранучреждений, независимо от их стоимости представляются следующие документы:
— обращение руководителя загранучреждения с предложением о списании технических средств защиты;
— два оригинала утвержденного Акта о списании технических средств защиты;
— копия инвентарной карточки на технические средства защиты;
— копия протокола заседания комиссии загранучреждения с предложением о списании технических средств защиты.
Списание с бюджетного учета технических средств защиты и их утилизация осуществляются загранучреждением по согласованию с Министерством.
15. При списании зданий и сооружений (независимо от их стоимости) представляются следующие документы:
— инвентарная карточка, оформленная в установленном порядке;
— технико-экономическое обоснование целесообразности списания объекта (готовится в произвольной форме);
— акт технической экспертизы на объект;
— выписка из реестра федерального имущества;
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования объекта недвижимого имущества.
16. При списании мебели центрального аппарата Минэкономразвития России представляются следующие документы:
— инвентарная карточка, оформленная в установленном порядке;
— выписка из реестра федерального имущества;
— дефектная ведомость (готовится в произвольной форме и подписывается специализированной организацией или независимым экспертом, отражает состояние объекта с указанием причин невозможности дальнейшей эксплуатации объекта);
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования мебели.
17. При списании материальных запасов центрального аппарата Минэкономразвития России представляются следующие документы:
— копии первичных документов о поступлении материальных запасов на баланс Минэкономразвития России;
— первичные документы, подтверждающие отпуск (расходование) материальных запасов;
— пояснительная записка, содержащая краткое обоснование причин списания и нецелесообразности дальнейшего использования материальных запасов.
18. Документы, которые необходимо прикладывать к Акту, представляются Комиссии материально ответственным лицом, за которым закреплено федеральное имущество.
Информация об изменениях:
19. Акт о списании объекта основных средств, нематериальных активов и материальных запасов утверждается заместителем Министра (директором Департамента обеспечения деятельности Министерства).
20. Утвержденный Акт о списании объекта с баланса Министерства, техническое заключение и другие прилагаемые документы направляются секретарем Комиссии в Финансовый департамент.
21. Списание федерального имущества в связи с принятием решения о списании имущества отражается в бюджетном учете Министерства.
22. Оформленный в установленном порядке Акт о списании основного средства, а также прилагающиеся к нему документы в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» направляются Финансовым департаментом в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Положение о комиссии по списанию тмц образец
Министерство экономического развития Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
от 27 ноября 2019 года N 704
О постоянно действующих комиссиях по приему-передаче, списанию федерального имущества (объектов основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики
В связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации и кадровыми изменениями в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, для проведения работ по приему-передаче и списанию федерального имущества,
1. Утвердить Положение о постоянно действующих комиссиях по приему-передаче, списанию федерального имущества (объектов основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики согласно приложению N 1.
2. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию объектов основных средств (вычислительной, копировально-множительной, полиграфической, телекоммуникационной, организационной техники), нематериальных активов (результаты научно-технической деятельности, программное обеспечение, прочие), материальных запасов (запасных частей и расходных материалов), относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики согласно приложению N 2.
3. Утвердить состав постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию объектов основных средств (объектов недвижимости, производственного и хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, прочие), нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, не относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики согласно приложению N 3.
4. Предоставить право утверждения актов о приеме-передаче, списании федерального имущества в центральном аппарате Росстата заместителям руководителя Росстата, контролирующим и координирующим деятельность Управления делами и Управления информационных ресурсов и технологий в соответствии с распределением обязанностей между руководителем Росстата и его заместителями.
5. Управлению делами (Бранов А.А.) и Управлению информационных ресурсов и технологий (Остапенко Г.А.) обеспечить:
5.1. Взаимодействие с Территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом в городе Москве по согласованию приема-передачи, списания объектов основных средств (вычислительной, копировально-множительной, полиграфической, телекоммуникационной, организационной и другой техники, объектов недвижимости, производственного и хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, прочие), нематериальных активов, непроизведенных активов и материальных запасов центрального аппарата Росстата;
5.2. Выполнение комплекса мероприятий, предусмотренных при принятии решения о списании объектов основных средств (разборка, демонтаж, уничтожение, утилизация и т.п.).
6. Финансово-экономическому управлению (Евдокимова И.А.) по запросу обеспечить предоставление Управлению делами (Бранов А.А.) копий документов и сведений из регистров бухгалтерского учета, необходимых для внесения сведений в реестр федерального имущества, учет которого осуществляет Территориальное управление Федерального агентства по управлению государственным имуществом в городе Москве.
7. Признать утратившими силу приказы Росстата:
от 9 декабря 2015 г. N 625 «О создании постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики»;
от 19 июля 2016 г. N 354 «О внесении изменения в Положение о постоянно действующих комиссиях по приему-передаче, списанию федерального имущества в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики, утвержденное приказом Росстата от 09.12.2015 N 625»;
от 29 августа 2016 г. N 451 «О внесении изменений в приказ Росстата от 9 декабря 2015 г. N 625 «О создании постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики»;
от 19 октября 2016 г. N 661 «О внесении изменений в приказы Росстата»;
от 29 декабря 2016 г. N 892 «О внесении изменений в приказ Росстата от 9 декабря 2015 г. N 625 «О создании постоянно действующей комиссии по приему-передаче, списанию федерального имущества (основных средств, непроизводственных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики»;
от 27 марта 2018 г. N 135 «О внесении изменений в состав комиссии по приему-передаче, списанию объектов основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий, утвержденный приказом Росстата от 9 декабря 2015 г. N 625»;
от 17 апреля 2019 г. N 235 «О составах постоянно действующих комиссий по приему-передаче, списанию федерального имущества (основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов») в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики».
8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Росстата
от 27 ноября 2019 года N 704
Положение о постоянно действующих комиссиях по приему-передаче, списанию федерального имущества (объектов основных средств, непроизведенных активов, нематериальных активов, материальных запасов) в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики
I. Общие положения
2. В целях подготовки и принятия решения по приему-передаче, списанию объектов федерального имущества в центральном аппарате Росстата создаются две постоянно действующие комиссии:
2.1. Постоянно действующая комиссия по приему-передаче, списанию объектов основных средств (вычислительной, копировально-множительной, полиграфической, телекоммуникационной, организационной техники), нематериальных активов (результаты научно-технической деятельности, программное обеспечение, прочие), материальных запасов (запасных частей и расходных материалов), относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики;
2.2. Постоянно действующая комиссия по приему-передаче, списанию объектов основных средств (объектов недвижимости, производственного и хозяйственного инвентаря, автотранспортных средств, прочие), нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, не относящихся к сфере информационно-телекоммуникационных технологий в центральном аппарате Федеральной службы государственной статистики.
3. Каждую Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам Комиссий.
В отсутствии председателя Комиссии, его полномочия возлагаются на заместителя председателя Комиссии.
Комиссии проводят заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.
Комиссии самостоятельно определяют порядок организации своей работы.
Срок рассмотрения Комиссией представленных документов не должен превышать 14 дней.
Заседание комиссий правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава Комиссий.
Решения Комиссий принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании путем открытого голосования. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.
Решения Комиссий оформляются протоколами, которые подписываются участвующими в заседании членами Комиссий. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания Комиссии.
В случае отсутствия в центральном аппарате Росстата работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях Комиссий по решению председателя Комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав Комиссии на добровольной основе.
После подписания протокола Комиссиями оформляются акты о приеме-передаче, списании объектов федерального имущества и утверждаются соответствующими заместителями руководителя Росстата.
4. Комиссии осуществляют следующие полномочия:
4.1. Осматривают федеральное имущество, подлежащее приему-передаче и списанию с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
4.2. Устанавливают причины списания, в числе которых физический или моральный износ; нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийных бедствий и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества;
4.3. Принимают решения по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов списываемого имущества;
4.4. Подготавливают акты о списании федерального имущества по установленной форме в зависимости от вида списываемого федерального имущества;
4.5. Определяют срок полезного использования объектов федерального имущества и его первоначальную стоимость;
4.6. Запрашивают материалы, документы, информацию, необходимые для принятия решений, у Управлений и подведомственных организаций Росстата;
4.7. Устанавливают сроки представления запрашиваемых документов, материалов и информации;
4.8. Проводят необходимые консультации по рассматриваемым вопросам;
4.9. Вносят в установленном порядке предложения руководству Росстата об ответственности начальников управлений центрального аппарата Росстата;
4.10. Принимают решение о согласовании или отказе в приеме-передаче и списании федерального имущества.
II. Порядок списания федерального имущества
5. Решение о списании федерального имущества принимается Комиссиями в случаях, если:
5.1. Федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, не имеет полезного потенциала и экономических выгод, установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления имущества и иных случаях предусмотренных нормативно-правовыми актами;
5.2. Федеральное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения, вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
5.3. Выявлена недостача федерального имущества;
5.4. Прекращен срок действия исключительного права Росстата на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
5.5. Оформлена передача по государственному договору (контракту) исключительного права на результат интеллектуальной деятельности;
5.6. Оформлен переход исключительного права к другим правообладателям без договора (в том числе в порядке универсального правопреемства и при обращении взыскания на данный нематериальный актив);
5.7. Прекращены имущественные права по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основаниям продажи, безвозмездной передачи;
5.8. Прекращено использование объекта непроизведенных активов, вследствие порчи, изменения качественных характеристик объекта, по иным основаниям невозможности использования объекта по установленному при принятии объекта к учету назначению;
5.9. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6. При списании объектов федерального имущества (основных средств и нематериальных активов) Комиссиями оформляются:
7. В случае если техника (или иной нефинансовый актив) не выработала срок эксплуатации (менее 100% износа), для определения непригодности ее к дальнейшей эксплуатации могут привлекаться независимые эксперты.
8. Для рассмотрения вопроса о возможности списания федерального имущества:
8.1. Управления и/или материально ответственные лица направляют в Комиссии служебную записку (обращение) с указанием перечня объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит рассмотрению;
8.2. Финансово-экономическое управление по запросу предоставляет в Комиссии инвентарные карточки учета основных средств или оборотно-сальдовые ведомости, содержащие сведения, необходимые для работы Комиссий и иные документы;
8.3. Управление делами по запросу предоставляет в Комиссии выписку из реестра федерального имущества или сведения о нахождении в реестре федерального имущества, объектов нефинансовых активов, списание которых подлежит рассмотрению и иные документы, необходимые для работы Комиссий.
9. В случае если к списанию предполагается федеральное имущество, срок фактической эксплуатации которого не превышает срока его полезного использования, представлению также подлежат документы, подтверждающие обстоятельства, по которым федеральное имущество подлежит списанию (например, постановления о возбуждении или прекращении уголовного дела, справки органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций), а также информацию о наличии (отсутствии) ущерба организации и его размере в связи с невозможностью использования соответствующего федерального имущества.